社区档案管理工作的发展走向

王晓青 孔范德

摘 要：社区档案工作是城市档案工作重要组成部分之一，为了使得城市档案工作的广度不断提高，使得社区档案管理工作能够不断的规范化，应当不断提高社区档案管理的水平。存在着当前我国很多社区档案管理工作存在着很多的不足，这使得当前我国社区档案管理工作存在着很大的改善空间。

关键词：社区档案;管理水平;城市档案

社区档案管理完成存在着各个街道的管理工作地方较为分散，这使得各个街道的社区档案工作较为凌乱，这进一步使得社区档案管理进一步恶化。存在着当前很多社区档案管理没有完善的制度，业务能力相对较弱，没有较多的经费投入到社区档案管理提升中，所以社区档案管理工作面临着很大的挑战。

1 针对提高社区档案管理工作规范化的尝试

1.1 提高对社区档案管理工作的认识

社区档案管理规范工作的核心就是社会和谐稳定，切实将社区档案管理工作纳入市重点工作中，形成以党委政府为核心，以街道办为主要责任人，社区群众积极参加，切实形成社区档案管理规范化的局面。相关政府部门应当切实将社区档案管理工作纳入年度工作重要任务中，加大对社区档案管理工作的推动，保障社区档案管理工作能够严格按照既定的规划落实。

1.2 树立社区档案管理工作标杆

由于社区档案管理工作往往没有成熟的案例可以借鉴，需要社区档案管理工作人员在工作中不断的进行摸索和总结。相关领导部门应当树立典型代表，通过树立社区档案管理工作标杆的方式，全面推动社区档案管理工作稳步向前。相关人员应当以某街道社区作为试点单位，集中街道档案管理部门的人力、物力，确保在短时间内投入大量的资金和社区档案管理工作人才保障，完善的社区档案管理制度，形成区域内的社区档案管理工作标杆。通过在区域内打造社区档案管理工作标杆，将社区档案管理工作的成果经验推广到其他社区档案管理工作服务处，提高全市的社区档案管理工作服务质量。

1.3 协调多个部门共同参与

由于社区档案管理工作涉及很多方面，尤其是部分街道办的社区档案管理工作非常落后，单单依靠一个部门往往难以快速的推动社区档案管理工作的快速进步。相关部门应当结合实际情况，引发《关于加强社区档案工作的实施意见》，提出不断规范社区档案管理工作的目标以及所需要做的各项工作。并指派相关部门领导督促社区档案工作进度，听取社区档案工作汇报，就社区档案工作的现况进行要求。财政部门也应当将社区档案经费纳入年度费用预算中，民政部门也应当要求社区达标的基础上预留社区档案用房，协调经信部门给予社区档案工作的信息化指导，对于街道办所面临的困难，应当及时的进行解决。所以街道办应当结合社区的实际情况，有针对性的制定社区档案升级的行动方案，集中力量完善社区档案管理。针对当前社区档案室所缺乏的硬件，应当不断的进行添置，提高社区档案管理的现代化水平。社区档案室的工作人员应当从党群工作、行政工作、文化教育等方面收集各类档案资料，确保社区档案室的资料完善。对于不同的资料，应当按照不同的保存年限进行保存。针对社区档案室的各类资料，应当是依照统一的要求进行整理，书籍类资料应当是依照所编制的整理规则进行摆放，卷宗应当是按照小流水的方式进行排列，对于文件的编号，应当是以数字来进行编号，从而方便后续对相关资料的查找。

2 社区档案管理工作的开展走向分析

2.1 社区档案管理工作的信息化

将信息化技术融入到传统档案管理工作中，能够使得档案管理水平以及服务质量不断的提升，这也是当前数字化时代的需求。档案馆在将档案资料进行数字化备份之外，还需要将纸质的档案资料存储在电脑中，按照相应的规律进行摆放，切实提高社区档案资料查询的效率。

2.2 社區档案管理工作的标准化

只有社区档案管理的基础工作足够扎实，才能使得社区档案管理工作得以标准化。依照当前我国发布的《国家行政机关公文处理办法》，社区档案管理工作站应当确保档案资料的内容以及格式，提高档案资料的质量。在对档案资料进行归档的时候，应当严格按照档案归档相关规定进行归档。对于社区档案管理应当实行双人管理，在档案管理工作人员调离岗位的时候，应当进行仔细的档案工作交接。

2.3 社区档案管理工作的专业化

工作人员在进行社区档案工作管理的时候，不单单需要投入工作热情，还需要掌握社区档案管理工作的相关业务知识。当前各个社区已经招聘了一批学历较高、年龄较低的党员进行社区工作管理。区属档案局业务指导工作人员也应当进行集中培训，切实使得基层档案工作管理人员能够了解业务知识，确保能够为群众提供优质的服务，实现查档业务的零投诉。

2.4 社区档案管理工作的制度化

想要实现社区档案管理工作的循序渐进，需要结合我国已经颁布的《档案法》不断完善社区档案管理工作的相关制度，这包括对社区档案管理的档案收集、档案管理以及档案借阅、保密等等，建立完善的档案员岗位责任制度，严格按照相关制度做好档案借阅登记工作，这对社区档案资料的收集和完善有着很大的促进意义。

2.5 社区档案管理工作的一体化

由于社区档案工作有着一定的复杂性，在推动社区档案工作不断向前的时候，应当联合多方力量共同推进。当前我国档案局、民政部已经联合印发了《城市社区档案管理办法》，这使得社区档案管理工作能够得到相关部门的协助，对于建立档案管理工作的标准化制度有着很大的帮助。民政部应当对档案管理工作进行长远的规划，切实以街道办为主要责任人，确保社区档案管理工作能够稳步向前。

3 结语

通过对当前我国社区档案管理工作的现况进行分析，对于当前我国社区档案管理工作中规范化的尝试分析，提出社区档案管理工作发展的走向。确保社区档案馆能够为群众提供更好的服务，也能够使得群众的档案意识不断的增强，切实为档案事业的发展提供良好的环境，推动整个社会的快速发展。

参考文献

[1]赵媛媛.基于新媒介的档案宣传研究[D].天津师范大学，2014.

[2]张苒.城市社区公益性服务组织的评估研究[D].上海工程技术大学，2016.

[3]吴常柏.边疆民族地区城市社区治理运行机制研究[D].华东师范大学，2016.

[4]樊树娟.大数据时代档案职业改革与发展研究[D].山东大学，2015.

作者简介

王晓青（1973-），女，汉族，山东日照莒县，助理馆员，大学，研究方向：档案管理结合街道社区工作方面。