如何提高档案管理科学化水平

祝康瑞

摘 要：档案管理科学化是目前我国档案事业的重要组成部分，也是我国新形势下档案管理的主要工作。随着社会现代化的不断发展，档案管理技术也实现了较大进步，提高档案管理科学化水平能促进我国档案事业的发展，对提高档案管理工作的地位具有一定意义。因此，提高我国档案管理科学化水平是推进档案管理事业制度化、标准化、规范化发展的重要任务。本文主要探究了提高档案管理科学化水平的作用和如何提高档案管理科学化水平的路径选择的问题。

关键词：档案;管理;路径选择;科学化

提高档案管理科学化水平是推进我国信息化发展的要求。随着社会主义现代化建设的不断推进，科学技术的不断突破，信息化逐渐被广泛应用在人们生活的各个领域。由于各种媒体设备和网络技术的介人，人们的生活方式和工作方式也得到了较大改善。因此，传统的档案管理模式已经不能适应当前档案管理的发展，只有不断创新并完善当前的档案管理形式、载体和渠道，深化档案收集、收藏和传播等改革，才能逐渐实现档案管理系统化、网络化、规范化的目标。这就需要我们时刻关注最新技术发展趋势，不断努力创新，来提高我国档案管理的科学化发展。

提高档案管理科学化水平是促进档案管理健康发展的良好途径。档案管理随着我国社会科学的进步也取得了较大进步，但是日常档案管理工作中出现了不少困难，由于档案的种类增多，在计划统计、经营销售、财务管理、党政工团工等档案整理的难度加大，这些都对档案的科学分类和有效传输造成了一定影响。因此，必须要提高档案管理科学化水平，以使其有利于推进档案管理事业的现代化发展。

提高档案管理科学化水平是促进文化水平提高和顺应科学发展观的需要。档案管理在我国文化建设中占有重要的地位，档案表现形式多种多样，内容丰富，既涉及了社会政治、经济等多个方面，也集中地体现了我国优秀的传统文化。因此，其具有足够的吸引力和说服力。同时，档案鉴证了我国悠久的历史文化，也为未来指引方向，具有较高的可靠性。所以，提高档案管理科学化水平可以有效促进我国文化水平的提高，顺应当代科学发展观，使档案充分发挥其重要性，以最大限度实现其自身价值。提高档案管理科学化水平的有效路径：

1 转变传统档案管理思想

想要提高档案管理科学化水平，首先需要解放传统管理理念，正确认识传统理念的错误之处，充分认识提高档案管理科学化水平的重要性，重新树立正确的档案管理观念。坚持认为只有提高了人们的主观认识，才能从根本上提高档案管理科学化水平。这就需要我们认识到，想要推进档案管理现代化发展就必须增加档案室的资金投入和软、硬件设备的使用。

2 转变管理方式

以往的档案管理方式属于馆藏型，档案管理工作主要集中于档案保管方面，主要重视档案的安全保密性工作。除非有人事和管理上的变动，才会进行“调档”，这种管理方式具有严重的缺陷，不利于推进档案管理科学化发展。因此，必须转变传统的管理方式，建设利用型的档案管理方式，加强对档案的信息的利用，实现资源的共享作用，以便为用户提供更好的服务。另外，档案资源不仅要体现量的提高，还要在质量上达到一定的要求，以更好地提高档案管理科学化水平。

3 加强档案管理的现代化建设

提高档案管理科学化水平的一个重要手段就是实现档案管理现代化，因此，我们需要加强档案管理的現代化建设，这就需要加大档案管理使用的软硬件设备的投人，采用相关的计算机技术、数据库技术和网络技术等等，逐渐实现档案管理的现代化建设，以推进档案管理工作的高效率运行。另外，还需要建立合适的计算机档案管理系统，使档案管理逐步实现自动化管理，大大节约档案管理所需时间。

4 加强档案管理信息化建设

政府在加强档案管理信息化建设上应该予以大力支持，首先提供足够的资金;其次加强单位内部计算机档案管理体系建设;最后还要充分发挥科学技术的作用，增加档案信息的储存空间。

5 加强档案管理人员的素质建设

提高档案管理科学化水平的重要任务之一就是加强管理人员的素质建设，档案管理工作人员的主体地位是不容忽视的，他们对提高档案管理工作水平具有重要影响。由于社会的不断进步，在新的历史条件下，对档案管理技术的要求更高，内容要求更为丰富，这也就意味着档案管理人员的能力必须要达到一定要求。加强档案管理人员的素质建设，除了使每位工作人员具有基本的管理能力和操作技能之外，还需要他们掌握现代化的档案管理技术和相关的技巧。比如使用计算机整理档案，对档案进行准确的分岁愁、组卷和归档。除此之外，档案工作人员还需要掌握计算机的一些使用技能，比如终端使用、数据库建设、数据录人技术等等。只有掌握以上能力，才能促进档案管理的不断发展，因此，加强档案管理人员的素质建设是提高档案管理科学化的首要任务。

6 加强建立健全的档案管理机制

建立健全的档案管理机制首先要保证单位内部有档案管理责任机制，构建合适的档案管理责任机制需要有效结合所有档案管理的特征和需求。在管理的过程中，领导应该给各个员工具体分配自己的任务，并由指定人员进行监督管理，建立多方位的档案管理体系。另外，需要把政府关于档案管理的法律法规作为指导，严格规范档案管理工作。

使企业事业单位档案管理机制具有全方位、立体化、多层次的特点，保障档案管理工作顺利进行下去。随着我国社会主义现代化的不断发展，档案管理科学化水平的提高是我国信息化建设前进的必然要求，档案管理在各个领域的地位越来越高，作用越来越大，也逐渐与人们的生活和企业单位联系紧密。提高档案管理科学化水平，主要是以科学理论为指导，以科学方法推进档案管理制度的完善，来促使我国档案管理的信息化、标准化、规范化，最终实现我国档案管理获得最大效益。随着我国档案管理的任务更加沉重，提高档案管理科学化水平是当前时代发展的必然选择，只有不断进行改革与创新，才能推动我国档案管理持续发展下去。

参考文献

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