体育场馆档案管理问题研究

夏春莉

摘 要：加强体育场馆档案管理工作，对于增强体育场馆管理运营能力，提升服务水平具有重要意义。本文以体育场馆档案管理工作为例，系统分析了体育场馆档案管理工作在管理制度、硬软件设施、专业人员配备等存在的问题和不足，就提升体育场馆档案管理工作水平提出对策建议。

关键词：体育场馆;档案管理;问题建议

体育场馆档案管理工作主要是指以体育场馆为目标对象，为科学地反映体育场馆的运行情况、发展历程，帮助场馆进行有效经营，推动长远发展，而通过场馆档案管理部门和专业人员，对其发生的一些相关活动，包括文字、图片、影像、实物等进行档案记录收集、科学分类与归纳整理利用的过程。档案管理作为体育场馆行政管理工作的重要组成部分，关系到规范场馆运营、提升服务水平等各个方面，是体育场馆发展的历史见证，必须高度重视。

1 当前体育场馆档案管理中存在的主要问题

在深入调查研究和工作实践基础上，本文认为近年来国家高度重视体育场馆档案管理工作，将其纳入了地方档案管理考核内容，管理制度机制不断完善，管理水平得到较大提升。但是，由于专门的体育场馆管理机构建立普遍较晚，受机关性质、人员编制等各方面因素影响，档案管理工作也还存在一些不足，亟需加强和改进。

1.1 体育场馆档案管理制度还不完善

在档案部门的高度重视下，体育场馆都普遍建立了档案管理制度或者办法，但是从现实情况来看，一些制度还不成熟完善。由于对体育场馆的档案工作缺乏足够的重视，档案管理制度照抄照搬，或者套用其他部门机构的现象较多，依据体育场馆工作特点编制的较少。例如，现有的体育场馆在档案收集过程中，比较重视人员编制、大型活动、重大项目，以及重要决定等重大事项的资料归集，对于体育场馆服务对象、相关活动实物等业务服务资料不够重视，相关资料没有统一的标准，管理比较混乱。

1.2 体育场馆档案管理专业化水平不高

档案收集、管理和利用是一门专业性较强的工作，需要一定专业水平的工作人员进行专门管理，但是大多数体育场馆受到人员编制、岗位设置、人才结构的限制，很少安排专人专岗来从事档案管理。档案管理工作大多数只能依靠办公室，由办公室工作人员兼职完成，而且从事档案管理工作的人员通常不具备专业背景，缺少学习和培训的机会，导致档案管理专业水平整体不高，往往只能聘请专业档案公司的人定期对档案进行整理。

1.3 体育场馆档案管理的设施设备不健全

档案管理不仅要专业的人员，还要档案柜、档案室等专业的设备。从现有的情况来看，体育场馆基本做到了档案专柜保管，但是由于体育场馆大多为公益性单位，缺少收入来源，每年免费开放等国家补助资金十分有限，不仅要担负大量的场馆设施维护费用，还要负担大量聘请人员的工资，资金较为紧张，大多数没有配置专业的档案架、档案室，在音频、视频等档案的保管方面也缺乏必要的设备，达不到专业档案管理的要求，进而影响了档案管理质量。

1.4 體育场馆档案管理与场馆发展不同步

档案管理是一项与时俱进的工作，随着体育场馆功能作用、服务理念的变化，档案管理面临着更大的机遇与挑战，一方面需要适应信息化发展的要求，对于档案管理的办法和方式进行革新，另一方面要积极适应工作内容的变化，对档案管理的内容进行丰富和完善，这些都要求体育馆建立与时俱进的档案管理机制，这也是目前体育馆档案管理较为薄弱的环节。

2 提升体育场馆档案管理水平的对策

体育场馆作为市民体育健身、国民体质监测、承办各类体育赛事和文艺活动，开展体育培训，为竞技体育和全民健身提供服务的重要机构，其档案管理工作十分重要。本文认为体育场馆要积极适应新时代档案管理工作要求，全面提升档案管理工作水平，必须坚持与时俱进，从思想认识、工作队伍、基础设施、管理制度、管理流程等方面多措并举，推动档案管理软件、硬件全面优化，进而实现管理水平全面提升。

2.1 高度重视体育场馆档案管理工作

要做好体育场馆档案管理，首先要在思想认识上高度重视。体育场馆管理机构和管理者，要充分认识到档案管理工作中在推动体育场馆建设发展中所具有的基础地位，切实将档案管理工作纳入体育场馆行政管理服务的重要内容，设置专门的档案管理岗位，在年度工作预算中对档案管理经费进行专门配置，对如何做好档案管理进行专题研究，切实做到真正重视体、有序推进育场馆的档案工作。

2.2 切实建强体育场馆档案管理队伍

专业的工作队伍是提升体育场馆档案管理工作的关键，针对目前体育场馆档案管理工作队伍薄弱的问题，本文认为一方面要在编制配置、岗位设置上向档案管理工作倾斜，设置专人专岗，招录具有专业背景或者一定技术基础的工作人员，夯实体育场馆档案管理工作基础。另一方面，要加强档案管理的专业学习和培训，加强和档案管理部门的联系，支持体育场馆的工作人员定期参加档案管理工作交流、培训，帮助他们掌握档案管理的理论和实践知识，提高现代化管理技能和信息化技术运用能力。同时，要争取档案管理部门的支持，在市域范围内，组织全市体育场馆档案管理人员进行体育场馆档案管理的专门培训，有针对性的解决一些问题，切实提升体育场馆档案工作专业化水平。

2.3 大力完善体育场馆档案管理设施

对档案管理使用的硬件设施进行加强和质量提高，是提升体育场馆管理水平的重要基础。特别是大数据时代的到来，对档案管理工作也产生了很大的冲击和影响，对提高档案管理的设施配置的要求更加迫切。体育场馆在加强档案管理设施建设过程中，一方面，要严格对照档案管理标准，进行相关硬件设施地配置，配置专业的档案室、档案柜、档案文件袋，做到硬件达标。另一方面，要根据档案信息化建设的需求，配置专门的档案管理计算机、打印机等设备，便于档案资料的电子化管理和运用，推动体育场馆档案管理信息化发展。

2.4 积极完善体育场馆档案管理制度

体育场馆的资料与档案具有一定的特殊性，档案资料的管理工作存在较多的不足，制度的不完善、标准无法实现统一性是其重要的影响因素。将制度规范并进行完善是将工作顺利完成且达到一定质量的重要基础，档案管理也同样如此。为了确保档案管理的科学高效，体育场馆要结合工作实际，建立健全适合体育场馆工作的档案收集、整理、管理利用制度，实施档案信息准入制度，建立统一的收录标准、整理规范、保管流程，从而提升对体育场馆各类档案归档和利用水平。

参考文献

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