疾病预防控制中心档案管理的优化策略

郇金亮 青州市疾病预防控制中心

据统计，当前我国疾病预防控制中心的数量是庞大的，并且疾控中心每天会收到巨量的疾控预防工作。如果疾控中心的档案管理工作不够完善与合理，就会导致疾控预防工作管理出现效率低下与质量差的问题。

所以为了处理好巨量的档案管理工作以及确保所有公民个人隐私得到有效维护，疾病预防控制中心必须落实好每一项档案管理工作，并对档案管理工作进行完善和规范化管理。

一、优化疾控中心档案管理工作的价值意义

第一，可以有效进行公民健康管理，保证各种法规制度的执行。疾控中心档案管理工作可以有效记录每位公民的疾病预防状态，并且可以从长期作为其健康衡量指标。但目前面对大量的数据检测与记录，疾控中心的档案管理工作需要积极规范并优化。对疾病预防控制中心的档案管理工作进行规范与优化，不仅可以提高疾病预防控制工作的质量与效率，从而为相关当地政府决策者与相关监督机构以及社会人民提供方便的查阅方式，还可以为健康管理执法人员提供有效的证据，推进各种法规制度的执行。

第二，维护当地市民健康，保证社会正常进行。疾病预防控制中心作为保障人民基本生活健康的机构，务必要落实疾控预防管理以及疾控档案管理的工作。当地疾控中心机构尤其是要注重档案管理的工作，确保各项记录完整无缺以及人民个人信息的完善，从而维护人民生活的秩序与保障人民健康安全。

二、目前疾控预防中心档案管理工作存在的问题

（一）档案管理重视度不足，相关设备配套不齐

目前很多的疾病预防控制中心机构内部都存在一个问题就是：管理者对于档案管理工作没有给予足够的重视，并且档案管理相应的设备也不够完善从而导致档案管理工作效率低，质量差，甚至出现重大失误。比如，在档案管理人员的配置方面，大部分的疾控中心都缺乏具备档案管理资质的负责人员，而且没有定期对相关的负责人进行培训指导。并且多数档案管理人员的工作内容复杂、多样，这也就导致了档案管理工作无法保证高效率、高精准性。还有就是档案管理缺乏配套的设备，很多机构缺乏稳定的档案管理系统与大数据，从而出现了纸质档案与电子档案混乱的现象。这些问题都是造成疾控预防中心档案管理工作低效率、低质量的关键，所以领导者务必要建立健全相关管理制度来提高管理人员对该项工作的重视程度。

（二）档案管理制度亟待完善，材料缺乏完整性

目前大多数疾控预防中心缺乏明确的档案管理制度，这不仅不利于整个档案管理工作的正常运行，还会出现管理混乱、分工不明的现象从而导致档案材料的丢失。不完整的档案材料会使疾病预防控制中心无法及时掌握珍贵资料，这极大地影响了整个疾控管理工作的运行。立档、归档的主要目的是为了对一些有价值的档案资料进行及时的保存，为方便以后的档案调用与征集。但是根据统计可以知道，目前很多的疾控预防中心在档案管理时，并没有对所有重要材料进行保存立档。档案材料的不完整虽然在短时间内不会出现问题，但长此以往这是管理工作中的巨大漏洞。并且在档案的调用与借阅中经常出现丢失的现象，这些都是因为档案管理制度不够完善造成的。档案管理工作需要一个明确、完善的制度来指导工作的正常进行。

三、档案管理工作优化策略

（一）提升档案管理人员素养，打造一流管理团队

档案工作人员的管理素质是非常重要的，其直接决定了档案管理的工作的质量与效率。针对目前众多的档案管理人员没有足够的素养，疾控中心要引起足够重视并投入一定资金来聘请专业讲师对档案工作人员进行专业的技能知识培训，从而提升档案管理人员的职业精神和职业操守，保证他们认真积极对待工作。

并且档案管理工作涉及大量人员隐私信息，疾控中心务必要在档案管理人员心中树立坚守党规、遵法守纪。如果在档案管理中有部分人员出现违法行为，坚决依照我国《档案法》对其严肃处理，确保档案资料的完整性和安全性。疾控预防中心要提升档案管理工作人员的整体素养，并加强对管理人员依法行事、遵守党纪的培训，从而打造一支具备专业管理能力、认真负责的一流档案管理团队。

（二）建立并完善档案管理制度，明确档案工作划分

要想提高档案的管理工作，疾控中心的领导就需对档案管理工作给予足够重视。相关的领导人员务必要意识到档案管理的重要性，并不断完善档案管理制度中存在的不足。比如，档案管理工作分配不合理，档案资料缺失，管理人员工作积极性低，档案资料划分不明、立档、归档过程等问题都会造成工作质量问题。所以疾控中心应该配置位专门的领导分管各部分的档案资料，从而精准指导档案管理工作，能够对档案的设备、资金投入等问题进行及时解决，并可以全局掌控各科室的档案资料。明确档案工作划分不仅可以保证工作顺利进行，还能在一定程度上起到监督档案资料管理工作的作用，从而高效、高质量地完成档案管理。

最后本文对疾病预防控制中心档案管理的优化策略进行简要总结。疾控中心的档案管理工作决定了疾控预防工作是否能够正常进行，目前这其中存在很大的问题。近期爆发的传播疾病事例更加证明了疾控预防中心工作的重要性，档案管理工作要规范管理，不断优化才能保证工作的高质量、高效率。