基于风险管理视角下的广电行业内控策略研究

2020-07-12 08:02王革林安徽广播电视台
消费导刊 2020年45期
关键词:广告业务企事业业务流程

王革林 安徽广播电视台

前言:现阶段,企事业单位在发展中逐渐开始重视现代经营理念和模式。风险管理与内部控制,是现代经营管理的重要内容。市场经济体制下,内部控制制度实际上就是企事业单位为避免经营风险,采取系列性手段对单位内部进行管理和控制。从风险管理视角下展开的内部控制,能够有效提高企事业单位的内控风险意识,为内部控制提供稳定的环境,从而提高内控水平,促进企业健康发展。从此种角度来看,本文的研究有较高价值。

一、广电行业内控问题分析

近些年来,国家财政部门针对企事业单位内部控制问题,已经出台了系列性的文件,致力于对内控制度的规范。然而,受多种因素影响,仍有部分企事业单位的内控存在问题。就广电行业内控现状来说,其在发展中的主要问题表现在:首先,缺乏稳定的内控环境。不少广电行业并未针对内控环境,建立相对完善组织架构,导致决策、监督与执行效果不佳。此外,决策规则也不够完善,领导层的权力相对集中。其次,内控风险意识薄弱[1]。广电行业管理层缺乏对内部控制的认识,并未形成比较完善的内部控制机制,导致内控业务流程繁杂,且缺乏控制。最后,内控人才队伍缺失。广电行业内部控制人才缺失,人员配备明显不足,人力资源部门无法发挥统筹作用,人力资源配置不够合理。同时,部分内控人才的专业性不足,专业能力和综合素质均有待进一步提升。

二、风险管理视角下广电行业内控策略

(一)建立健全内控制度和机构

在风险管理视角下,企事业单位在内控管理过程中要建立健全内控制度和机构。首先,完善单位内部的组织机构。广电行业可遵循分权制衡原则,围绕决策、监督和执行角度,对架构展开整体分离。同时,将单位内部与外部审计相结合,形成比较完善的审计队伍,对审计队伍的具体工作范围、职责要求进行明确,结合实际情况制定出与内部审计队伍相适应的内审制度,要求审计队伍在审计过程中,严格按照审计制度操作。其次,完善内部议事决策机制[2]。广电行业可结合内部情况,从专家论证、集体研究、技术咨询等角度,全面地提出议事决策机制。其中,广电行业的领导层,以集体研究的方式决定重大决策;以专家论证的方式决定专业性强的决策。最后,完善人力资源机制。广电行业可将激励约束机制引入进来,设置合理的内控考核绩效指标,提高员工的工作主动性和积极性。浙江广电在发展期间,依据不断更新的现代经营理念,认识到自身在内部控制方面存在的不足。为此,该单位开始关注风险管理,加强了对风险管理理念的重视,并根据实际发展情况完善内控方案。具体表现为,该事业单位对组织机构和议事决策机制进行了完善。在此过程中,该事业单位严格按照分权制衡的原则,合理划分了内部的监督机构、决策结构和执行机构,制定内审规章和条例。在条例中,明确规定了审计的范围、职责,使责任落实到了个人。此外,该单位在内部控制中,也分层次的对内部议事决策机制进行优化,当该单位面临改革、改制等重大决策时,由单位内部领导层以会议的方式进行讨论;当该单位面临创新节目时,由单位内专家技术人员进行讨论。浙江广电总局通过内控制度和机构的完善,使该单位内控水平得到提升。

(二)提高内控意识并控制业务流程

广电行业在内部控制过程中,不仅要提高内控意识,同时也要控制业务流程。在此期间,广电行业领导层要积极加强对内部控制的学习,从上至下地对内部控制重要性加以宣传,提高全员对内部控制的认知。在企业发展期间,员工自觉的重视内部控制,为企业财务信息的真实性和可靠性,提供保障。此外,广电行业要对业务流程进行控制[3]。以广电行业的广告业务为例,广告业务层在内控时要注意各种广告业务控制措施的衔接,避免岗位分离。对于广告营销环节的风险,可制定相对公开和透明的广告价格体系,利用先进的软件系统,生成广告价格并对其进行管理。对于广告合同签订环节,可建立会审制度,由财务部门对合同进行会审,确保合同的有效。湖南广电在提高内部控制水平时,是从意识和业务流程角度展开的。该单位管理层人员逐渐认识到新时代下风险管理的重要性,并开始主动学习内部控制内容。在例会上对风险管理与内部控制进行宣传,使各部门负责人对风险管理、内部控制都有了一定的了解。各部门负责人在其所负责的部门中,又再次对员工进行宣传,使单位全员都重视内部控制,内部控制意识整体得到了提升。此外,该单位比较关注对各业务流程的控制。湖南广电领导层在处理广告业务时,将广告价格体系公开,以会审制度签订广告合同。在对广告的收入进行财务核算时,深入分析了该环节可能出现的财务预算脱节风险。在此基础上,单位负责人向财务部门开放了管理系统平台,通过对该平台的利用,有效对接了财务数据与广告业务数据,按照规章制度对广告业务的退款,进行严格的审批。通过以上方式,湖南广电的内部控制取得显著成效。

(三)加强对内控人才队伍的培养

针对广电行业内控中人才队伍缺失的现象,可加强对内控人才队伍的培养。首先,重视内控人才的选拔。广电行业管理层人员需要重视内控人才的选拔,坚持择优录取原则的基础上,尽量选择内部控制管理专业且具有一定广电广播知识的人才,有工作经验的应聘者更好。同时,要对选拔的内控人才应变能力进行考察。除此之外,也可重视内部招聘。围绕广电行业各部门人才,但凡符合应聘要求和能力的人才,都可参与到应聘中。通过此种方式,提高内控人才专业性。其次,关注内控人才的培训。对于在岗的内控人才,广电行业可定期对其展开培训,培训内容包括内控专业知识、内控技巧、道德素质等,实现对广电行业内控人才的综合培养。最后,强化内控人才的能力。人力资源发挥作用,对内控人才的专业、经验、特长和能力等相关信息进行整理,设置专门的内控风险委员会,由选拔出来的人才担任委员会成员,开展内控管理工作。太原广电在风险内控管理中,因缺乏对风险管理、内部控制的重视,导致该单位的内控人才队伍并不充足。随着时代的发展,该单位通过对其他地区优秀广电总局发展经验的借鉴,逐渐重视内部控制。该单位重点从人才角度,展开内部控制的改革。单位负责人以内部招聘和外部招聘的方式,大范围的选拔符合岗位需求的人才,并从专业、经验和能力等角度,提出了应聘的硬性要求。通过此种方式,该单位不仅将内部有能力的人才进行提拔,也从外部获取了大量的人才。除此之外,该单位对于在岗的内控人才,展开定期的培训计划,要求所有内控人员都要参与到培训中,对内控人员的内控专业知识、职业道德等展开培训。培训时间设为1周,培训完成后以考核方式,考察培训成果,考核达标后的内控人才方可重新投入到工作岗位中。通过此种方式,太原广电的内控水平得以提升。

结语:目前,我国已经确定深化改革方针政策,市场经济体制得到不断完善。在新的发展环境中,企事业单位需要转变传统的发展模式,降低对国家的依赖程度,增强市场意识与内部控制意识,加强对财务风险管理的重视,实现稳定发展。本文围绕广电行业,在掌握广电行业内控问题的基础上,从建立健全内控制度和机构、提高内控意识并控制业务流程、加强对内控人才队伍的培养等角度,提出风险管理视角下广电行业内控策略。期望在本次内容的研究下,可以为日后提高企事业单位内控水平,提供建议。

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