互联网时代下图书管理信息化创新研究

2020-07-12 07:12
河北画报 2020年18期
关键词:革新管理人员网络安全

山东省菏泽市第一中学

目前在互联网时代背景下,人们工作和生活的领域发生了很大变化,信息来源不再局限于传统媒介,在互联网的迅猛发展下诞生了众多新的获取信息的手段。图书馆作为公共文化服务的重要组成部分,承担着传播文化、提高人们文化素养、民族文化建设的职责。所以在这样的新形势下,学校图书管理工作应该根据时代变化和本校的实际情况进行创造性的革新,在满足师生传统的基本需求的基础上,针对图书管理信息化建设中存在的问题,提出一些有效的解决策略,使图书管理工作顺应信息化发展的新潮流,满足新时代下人们对于图书阅读的新需求,根本上提高图书管理的服务水平。

一、图书管理信息化现存的问题

目前我国部分图书馆已经认识到互联网技术发展将为图书管理系统带来的巨大变革,应用通过数据挖掘和信息化管理的互联网技术,可使得图书资源信息更加丰富化,更高效地满足客户的需求。但是实际上,我国图书管理信息化建设还没有达到较高水平,因为存在以下人为或者技术方面的问题。

(一)传统管理理念制约信息化建设

目前传统的学校图书借阅管理多以如下过程为主:学校统一为学生办理图书借阅卡,学生根据分类寻找自己要的书籍并向管理人员办理借阅登记,并填写书面记录。而当前时代互联网技术越发成熟,互联网的应用也极大地改善了我们的工作生活。因此,图书建设工作需要得到“质”的提升,以避免信息建设和社会发展相互脱节。但图书管理工作者多为接受新鲜技术不易的年长者,并未认识到信息化建设的优势,排斥先进技术,甚至无法理解资源共享理念,成为了我国利用互联网技术进行图书信息化建设的过程中的一个阻碍。

(二)资源信息库不够完善

现阶段,我国图书电子数据库还不够完善。图书资料管理的信息化需要大量的信息收集和专业的技术,需要一定的时间、人力、物力,所以部分单位为节省资金便直接放弃图书资料信息化,直接沿用传统的图书管理方法,或是信息录入不完善,如缺少分类信息、简介、作者信息等,致使读者在图书检索过程当中存在难度。同时资源信息化还具备通过采集读者的图书借阅历史来进行相关推荐以及不同城市之间资源互通等功能,而国内图书馆明显并未应用相应技术。

(三)管理人员专业素质有待提高

图书馆管理人员是图书管理信息化建设的重要参与者,为将信息化技术引入图书管理体系,需要图书馆管理人员具备一定的计算机知识和大数据知识,即需要相应的专业型人才,至少具备基本的信息检索技能。但实际上大部分我国图书馆管理人员知识学历水平均不高,普遍缺乏专业的计算机知识,学校接收新知识的能力也不高,总体上管理人员素质不足以满足现在图书馆管理信息化的要求。提升图书馆管理人员的专业知识和综合素养是当务之急。

(四)存在网络安全隐患

利用互联网技术进行图书管理信息化可以提高工作效率,但也会承担到互联网技术的风险,网络上存在大量无用的垃圾信息,它们会对借阅人的选择和信息采集进行干预。并且,信息化图书馆通常与其他图书馆进行资源共享,共享网络处于半开放状态会大大提高被黑客攻击的风险,造成用户信息泄露或图书资源泄露,防火墙完成度低也成为必须要解决的网络安全问题之一,而现在信息化建设尚处于初期阶段,网络安全问题的解决还远远不到位。

二、图书管理信息化问题解决策略

(一)提升革新管理理念

“知者行之始,行者知之成”,图书馆信息化革新行动的进行首先需要思想革新,只有思想理念彻底翻新才能快速推动图书管理信息化的改革。首先,必须把握信息化改革大体未来方向,找准路径,在传统管理的基础上引入互联网大数据技术,使新技术就地融合,减少排斥。其次,对图书管理人员以及用户进行简单的宣讲,简要说明图书馆管理信息化的优点及操作要点,阐明信息化管理不仅可以减少双方工作量,而且可以大大节约时间,向工作人员和大众贯彻全面革新的管理理念。

(二)建设联合信息化平台

现在图书馆信息化不完善,不仅包括图书相应分类和信息资料的不完整,还指整个信息库资料的不全面。加大资金和人手的投入切实将图书馆现有资源进行信息录入整合,切实录入每一本书的详细资料,可以避免图书信息的缺失带给用户查找图书过程中的困难。但实际操作过程当中不仅工作量庞大,并且事情烦琐且没有必要。不同图书馆之间因为主要收录书目类型的不同,对于其资料信息库的完善程度和种类偏好也不相同,因此,须加强图书馆之间的合作关系,形成区域乃至全国的连接网络,实现信息库共享,大幅度地减少实际烦琐的工作量,并且对不同的图书馆进行信息补全。

(三)提高管理人员的计算机素养

管理人员具备一定的计算机专业技术水平,这是图书管理信息化革新过程中的一项必不可少的条件。为提高管理人员计算机素养,可以直接招募具备相应知识的人才。为促进图书馆全面信息化,政府可以出台一些优惠政策来鼓励引入高学历人才,或图书馆机构对此进行拨款,也可对管理人员进行教育或再教育,以提升其计算机水平。在专业人员上的资金投入不仅引入了人才,提高了整体员工的水准,同时可以减少图书馆日后图书管理的信息化进程中对重复工作的资金浪费。

(四)规范规章制度,共建安全网络环境

网络安全问题一直是互联网运用过程中不可避免的问题。随着互联网技术的发展,围绕互联网也诞生了一系列高新技术,如智能技术、云计算、工业控制系统等。但网络进攻手段,如黑客技术、病毒技术等也随之飞速发展,网络安全面临着越来越大的风险。图书管理进行信息化改革将必定面临网络安全问题。信息安全管理是图书信息化管理的主要根本保障,必须引起管理者足够重视。首先要做好信息安全教育,普及网络安全知识。其次要完善用户及管理员在网络操作过程中的规章制度,彻底规范行为,最大地减少被攻击的风险。最后要持续加大信息安全方面的硬件、软件投入力度,与其他图书馆共同加强防火墙、杀毒软件等技术防范体系。

三、结语

互联网技术的发展对于现如今的大家来讲既是挑战又是机遇。为了适应日新月异的现在社会,图书管理的信息化是必然趋势。我们现在已经走在了革新的道路,虽然目前还有很多障碍,但只要完成信息化管理,就能大幅度节约用户的时间,并提高其使用满意度,使图书馆的管理跟上时代脚步。

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