高校毕业论文（设计）管理信息化的探索

齐国翠

高校管理信息化建设是我国高校在大数据时代背景下，发展现代化教育、实现高校内涵式发展的必然举措[1]。伴随着逐年增长的扩招人数，毕业论文（设计）管理信息化也不断被催生与发展，成了高校教务管理机制改革的重要力量[2]。

1 毕业论文（设计）管理信息化优点

毕业论文（设计）是高校人才培养和教学中非常重要环节。面对庞大的毕业论文（设计）项目数量，传统的手工管理模式由于进度监管难，质量监控手段落后，过程资料归档任务重等缺点，已不能满足高校教务管理的需求。解决以上这些问题，最根本的方法是充分利用现代科学技术，建立现代化的毕业论文（设计）管理信息系统，进而提高工作效率。毕业论文系统对本科生毕业论文进行统一管理，为学生选题、论文提交、论文评审以及论文管理等各个方面带来切实的便利，明显提高了论文评审和管理的效率，实现了由面对面指导向远程教育转变、由大量成本投入向节约型论文管理转变、由主观程序安排向程序化管理转变[3]。

经实践，毕业论文系统的界面操作简单，一目了然。系统中的管理模块划分明确，包含了开题报告、中期检查、指导日志、论文草稿、论文定稿、论文最终稿，论文评阅等功能。针对不同阶段的任务界面都会有所提示，并且指导老师和评阅老师只需在相应的阶段执行相应的任务即可。但是，每个阶段的任务都是由学生、老师和教学负责人构成，如果一个环节没有完成将会影响下一个环节的进行。这样也对老师和教学负责人起到了督促的作用。如果学生在论文实施途中发现原来的题目在现有的条件下实施起来较困难或者想更换方向等，只需在系统中提交更改题目及事由，指导老师在系统中通过后系统默认为当前的题目。所以，大大减少了周转时间长，沟通困难等问题。系统中的查看功能始终存在各个模块下，方便老师和负责人的调阅。这些功能都极大地方便了外地求职或实习学生和指导老师的交流，显著地提高了工作的效率。

自毕业论文信息化管理实施后，学生可以在互联网上接受教师的指导，教师也可以根据学生论文的完成情况，灵活地掌握写作进度，管理人员可以在系统上实时监控论文的工作进度，并根据学校的总体安排管理毕业论文指导工作。

2 毕业论文（设计）管理信息化存在问题

毕业论文（设计）管理系统在带来诸多好处的同时也存在如下一些问题。

2.1 管理软件开发滞后

好多高校的论文管理系统是第三方开发软件，部分功能不能满足高校当前毕业论文（设计）流程的要求；部分操作页面设计不合理；术语利用不恰当等等问题，致使一些操作性和安全性的问题也随之而来。同时，很多老师反应，系统主要集中解决工作流程和档案管理问题，不能对各环节进行实时监控，往往出现学生提交文件后指导教师审阅不及时、审阅意见不规范等问题。形成原因主要是系统功能不完善且与学校对毕业设计(论文)的管理要求不对应，还有系统设计人员对不同高校学校毕业论文( 论文)的管理方式未能区别对待，致使系统部分版面和操作不切实际。

2.2 管理信息化意识与制度还有待提高

通过实践发现，部分管理人员及教职员对毕业论文（设计）管理信息化意识还有待提升。部分管理人员只是被动地接受教务管理员安排的各个任务，遇到问题直接联系系统管理员，并没有预先充分探索系统中的各个模块功能，从根本上去发挥这一新生事物的积极作用。其次，部分教职员对论文系统还存在一定的思想误区，不愿意去学习现代信息技术，仍觉得系统没有纸质版的方便，操作较麻烦，使得论文系统的信息化改革工作陷入僵局，处于一种停滞不前的状态。

2.3 信息化管理人才匮乏

高校管理信息化工作的推进离不开懂管理、懂技术、有管理经验的人才。通过实践发现，从事毕业论文（设计）管理信息化工作的人才较少，在系统管理信息化建设过程中缺乏经验，信息化素养和能力偏低，对信息技术、信息化组织结构的建设不够了解。

3 毕业论文（设计）管理信息化对策探索

3.1 深入开发毕业论文（设计）管理系统功能

广泛收集学生和老师们的意见，并结合学院各专业的实际情况，科学合理地开发适合各个专业的软件功能。可在系统中增设在线咨询功能，及时解决师生使用过程中遇到的问题。另外，要注意保护系统数据的隐私，以防相关信息数据泄露等风险。

3.2 提高管理信息化意识与制度

首先有效地宣传毕业论文（设计）管理信息化的对高校教务管理发展的重要意义，使各参与者都感知到系统信息化才来的高效便捷。可以对大三下学期同学举办毕业论文管理系统使用指导讲座，积极解答疑问。其次，可提前对各二级学院管理人员进行指导与培训。实战演练系统操作过程中出现的问题并解答。最后，应结合工作实际制定出相应的系统管理规章制度，从各个层面上对系统管理人员、各二级学院管理人员的行为加以约束，以保证毕业论文（设计）管理系统信息化建设的有序运行。

3.3 加强管理信息化人才培养

可以让有丰富管理经验的人员指导经验、技能欠缺人员，同时应重视现有管理人员的继续教育。利用管理人员业余时间组织其前往其他高校参观、学习，与其他学校管理人员进行交流，学习经验。鼓励与支持管理人员参与各类专业的学术活动与交流活动、获取相应的技术资格证书，不断提高职业技能水平。

高校毕业论文（设计）管理信息化建设是不断优化的过程，需要在发现问题中不断改进，最终实现“减负增效”“高效便捷”、“实用”为主题的信息化管理的改革方案。