水务局档案管理现状及对策研究

王显秀

摘要：水务局是我国政府单位的组成部分，在保障水务运行方面发挥着重要作用。档案管理是水务局日常管理的一部分，主要为水务局正常运转提供信息支持。但目前在水务局档位管理中还存在一系列的问题，因此对水务局档案管理现状及对策进行研究具有重要的现实意义。论文从水务局档案管理重要性出发，分析水务局档案管理过程当中存在的问题，如档案管理重视程度不够、档案管理制度不完善等，最后提出加强水务局档案管理的对策，以期提高水务局档案管理水平。

关键词：水务局;档案管理;现状及对策

档案是一个单位的重要组成部分，可以充分保存单位在运作和管理中的各种信息，为单位的管理和发展提供多方面的支持。水务局是专门负责水务的单位，由于该单位的特殊性，需要有完善的档案信息支持，才能为管辖地区的水务工作提供借鉴。但是在实际的管理当中，部分水务局的档案管理工作还存在不少问题，因此研究有效的管理措施非常必要。本文从水务局档案管理的重要性出发，分析了水务局档案管理过程中存在的问题，并针对这些问题提出了相应的解决措施。

一、水务局档案管理的重要性

水务局档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：

（一）档案管理为水务局提供信息支持

水务局档案管理就是针对水务局在水务管理当中各种信息的保存与管理。在水务局档案内容上，大部分内容是对过去本地区水务相关资料的汇总，包括水利工程、水利灌溉、水务信息等等。因此水务局档案管理可以为水务局在以后的工作中提供重要支持。

（二）档案管理为水务管理制度的制定提供依据

在水务局的制度制定过程当中需要多方面的依据与信息支持，因为水务局是针对地区水务管理，需要对地方水务有个完善的信息，因此只有在充分、准确的档案信息下，才能为水务局工作提供依据，保障制度的可行性。

（三）档案管理是水务局职员培训的重要资源

在水务局的员工培训当中，包括基本的制度、道德与文化的培训之外，重点应该是工作内容的培训，而工作内容培训大部分都与档案管理内容相关。在档案当中针对水务的管理案例、事件、水务操作流程都有所提及，是教育培训的重要内容。

二、水务局档案管理过程当中存在的问题

（一）档案管理重视不够

在目前很多地区的水务局档案管理当中，普遍认為水务管理工作是实在的，是根本且重要的内容。而认为档案管理是次要的，档案管理工作是相关部门的事情与自身的工作无关，甚至认为档案管理是可有可无的东西，重视程度远远不够。另外在水务局档案管理工作当中投入也不够，在很多水务局档案管理过程中还是采取原始的管理方式和方法，大部分是纸质文件，信息化管理设备及软件较少，因此管理效率较低。

（二）档案管理制度不完善

水务局档案管理过程当中，一般都是几个档案管理人员负责档案管理工作，档案管理材料都是相关部门将工作当中的各种资料交于档案管理人员进行保存。在档案管理当中没有一个完善的流程，如在档案资料的收集当中，收集程序只是有专门人员负责，但是具体怎么收集，收集是否完善就不清楚，权责不明因此导致水务档案信息不完善或是不准确。

（三）档案管理相关人员专业技能有限

目前很多地方水务局的档案管理当中，部分档案人员在档案管理上都采用传统的管理方式，档案管理工作人员都是几年或是几十年长期保持在一个工作岗位，因此档案管理工作技能单一。部分档案管理人员由于年龄学习能力等方面的限制，也不能与时俱进熟练的操作计算机与信息化软件等。

三、加强水务局档案管理的对策

（一）加强档案管理重视力度

在水务局档案管理当中首先就是要提高对档案管理的重视力度，只有在态度上高度重视才能保障水务局档案管理工作高效开展。因此在水务局档案管理过程当中，要改变传统的错误观念，认识到档案管理为水务局工作开展发挥的重要作用。另外在水务局档案管理当中应该加大投入，很多地区水务局档案管理还是采取原始的管理方式和方法，大部分是纸质文件，信息化管理软件较少，因此管理效率较低。面对这些问题，水务局除了要争取上级单位的支持之外，在自身的内部管理当中也要加强对档案管理的信息化重视程度。加强电子技术、光电技术、光信技术等多方面技术的运用，这样才能提高水务局档案管理效率，有利于档案的长期保存和及时调用。

（二）完善档案管理制度

水务局档案管理过程当中要完善档案管理制度，不断健全档案资料收集和归档流程。在水务档案的收集过程当中，需要专门人员针对水务、工程信息进行收集，水务档案资料的收集当中，需要具有完善的制度要求，在资料的收集当中，需要采取走访、调研等各种方式进行资料收集，资料的完整性也需要多样化的验证。另外针对大型工程的水务档案收集，需要采取分阶段的档案收集方式。因为大型水利工程施工需要较长的时间，有的需要几个月，有的甚至需要几年，针对这样的现象，相关水务人员可以建立档案收集时间点，定时针对工程进行档案收集。最后就是档案归档，在档案归档的过程当中应采取专业化的管理方式，规范归档步骤合理分类，保障档案管理工作的规范性和科学性。

（三）提高档案管理相关人员专业技能

信息化是水务局档案管理的重要趋势，因此要提高档案管理相关人员专业技能。在水务局档案管理人员的日常工作当中，一方面水务局需要加强档案管理人员的专业技能培训，包括网络技术、信息化技术、专业软件的培训，单位针对个人学习效果进行考核，提高培训积极性。另一方面需要广大水务局档案管理工作人员针对新时期档案管理技术方法自我学习，自主掌握相关技术，提高工作效率。

结语：

从以上的分析我们可以看出，档案管理是水务局管理的内容之一，对提高水务局管理水平具有重要的帮助，但是在水务局档案管理当中还存在诸多问题。新时期，作为档案管理领域的工作者，我们需要不断学习，总结经验，找到工作中存在的问题，在切实可行的前提下提出相应的解决办法，推动我国档案管理技术及制度的进一步完善。

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