杨廷宇
摘要:把信息技术运用到工程管理中,可以有效的提高建筑工程管理的工作效率以及质量,最大限度的为其节约成本以及工作时间,可以提高施工过程的准确性,使其各加科学化,并为企业创造出更多的利益。
关键词:信息化;建筑工程;综合管理
1深化工程管理信息化的意义
工程管理主要是为工程建设服务,为了完成预期目标,需要高效地对工程实行计划、组织和指挥,本身具有很强的综合性。不论是多么精密的管理工作都不会有百分之百的安全保障,各个环节总会有一些细不可微的事故悄然发生,如果没人注意,就可能会引起“多米诺骨牌”效应,引发一场巨大的事故灾难。工程管理就是为了能够在材料的采购、具体施工和管理等环节中,实行严格把控,提前规避一些风险,降低安全事故的发生频率。工程管理的信息化就是将“信息化”应用到实际的工程管理中去,它采取更为智能便捷的监控方式,依靠数据分析,将资源配置在工作中做到最合理化。智能化的监控,还能弥补人力的不足,及时发现一些常人难以发现的细微问题,做出警报,方便工作人员快速解决问题,将风险把控在允许的范围内。需要注意的是,工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先进的管理技术,而是要选择合理的技术,合理的技术就是最适合工程管理的技术。
2信息化在建筑工程管理中的具体应用
2.1构建一体化信息系统
建筑工程施工管理过程繁琐,施工单位要在工程初期,将各类管理工作落实到位。诸如,前期准备、设计图、成本核算等。该过程中,囊括的施工信息、数据等比较庞杂,依托信息技术,能够对该过程中涉及到的各类施工数据,进行准确计算,减少不必要的人力、财力消耗,保证施工企业效益。具体而言,实时管控建筑工程计划进度,加强一线施工人员管理,以信息化系统为载体,对施工、管理人员工作情况进行记录,将施工过程中的各类工作细化到个人,实现责任到人。
2.2不断强化工程管理人员的信息化意识
在现在的发展阶段中建筑企业中相关的管理人员对信息化的了解都十分不充分,这就导致了在推进信息化管理的工作过程中遭到了很大的阻碍。所以针对这样的现象,建筑企业应该积极地采取针对性的措施。使得相关的管理人员能够积极的转变相关管理人员的思维和想法,使他们能够真切地认识到信息化管理的重要性和便捷性。在实际的改善过程中,建筑企业中的相关领导也要不断的加强建筑工程管理信息化的意识,做到一个很好的领率作用。在对相关的管理人员进行意识上的强调之外,还要加强对管理人员在信息化管理技术方面的培训,使他们能够更加熟练的掌握信息化管理的技术和方法,并且能够将信息化的手段融入到建筑施工的各个环节中。通过不断的加强对管理人员信息化管理意识和技术方面的培养,使得管理人员能够全面而且有效地掌握建筑工程施工过程中的实际情况,并且通过信息化技术和计算机技术相融合,建立起一个共享的平台,使得建筑工程管理信息化的水平得到进一步的提高。
2.3信息化管理最显而易见的是应用在成本管理上
在信息化管理系统中,项目管理人员可以在工程开始之前就对于整个工程的成本材料支出进行预算,预算的目的是保证工程实际的投入不会偏离一开始的造价太多,其中预算主要是针对设计方案和市场调查结果来进行的,在这个过程中,管理人员可以大致的估算一下在现有的设计方案前提下市场材料价格波动会不会影响一开始最初的成本核算,如果有较大的偏差能不能调整,在传统的管理模式中,这些步骤都只能通过人力去完成,市场价格的走向也需要经过繁多的市场调研,但信息化系统的加入就可以大大的节省时间,只需要系统连入市场价格,方案录入电脑就可以很快的得知结果,其次信息化还具备实时性,准确性,易沟通性,这些都让工程管理中的成本控制方案更加的具备可行性,管理人员可以根据系统的反馈灵活的去规避风险,避免一些不必要的成本支出,材料的量也可以结合方案去评估,用多少就采购多少避免铺张浪费,这一特点是传统的管理系统做不到的,而这只是信息化管理在建筑工程管理中的基本應用。
2.4重视信息化软件的开发与应用
为了确保信息技术能够适当地融入建设项目管理,建筑公司必须充分重视信息软件的开发和应用。目前,国外一些发达国家加大了对信息软件的研发力度,中国在这方面相对落后;此外,建设项目易受水文条件和天气条件等因素的影响,严重影响了建设项目管理项目的正常发展。因此,建筑企业必须加大对信息化软件的研发力度,积极引入优秀的信息化软件研发人员,鼓励其大胆创新,与时俱进,及时更新完善信息化应用软件。在开发信息软件时,必须注意软件使用的效率和简单性,合理调整信息软件的相关参数。确保项目管理人员能够在短时间内快速掌握信息软件的使用,确保施工工程信息数据的及时性。有效简化工程信息的收集过程,避免繁琐的操作过程造成的错误。
2.5提高管理人员的信息化技能水平
应用信息化管理技术,建筑工程企业还要注重提升管理人员的信息化技能水平。首先,建筑工程企业可以举办信息化管理技术的专题知识讲座,聘请本地高校的专业信息化技术教师。本地龙头企业,为在信息化建设中取得突出成就的企业管理人员提供系统化的知识讲座,以提高工作人員对于信息化管理的认识,帮助员工将信息化管理从企业的发展目标内化为自己的工作目标,提升员工职能与企业战略发展的一致性。其次,工程企业可以开展专题技术培训,对信息化技术的落地执行人员、实际操作人员与后期维护人员进行专项的技能培训。并对培训的结果进行考核,将考核的结果与员工的绩效制度充分结合在一起,引导员工积极主动地参与到培训过程中来,并不断按照培训的目标和要求,对自己的技术水平进行总结与反思。
3结语
国家处于飞速发展的时期,信息化已经是当今发展势不可挡的一个趋势,建筑行业也应紧跟社会发展的步伐,将信息化运用到建筑工程管理之中。不仅可以提高企业工作的效率,也可以形成属于企业特有的文化,形成企业竞争的核心力量,是企业在市场竞争中能够脱颖而出。使信息化在建筑工程管理中应用的更加全面,到位,发展的更为成熟,是互惠双赢的良好局面。
参考文献:
[1]陈玉峰,张艳伟.建筑工程管理的重要性与创新方法阐述[J].工程技术研究,2017(4):168~169.
[2]马俊东.浅析信息化背景下的建筑工程管理[J].江西建材,2017(1):268+271.