李何元
摘 要:随着经济和社会的发展,互联网信息技术也得到迅速发展,依靠互联网技术发展起来的物联网在各个领域得到广泛的应用,经过不断的发展和完善,形成了一定的规模。REID物联网技术可以在资产管理系统中发挥重要的作用,可以对资产进行有效地管理,可以有效地解决固定资产管理中存在的问题。本文就基于RFID物联网技术的资产管理系统进行研究。
关键词:REID 物联网 资产管理 系统研究
中图分类号:F724.6 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)02(b)--02
随着科学技术的发展,互联网成为时代发展的潮流。RFID物联网技术也依托互联网发展起来。运用RFID物联网技术对资产进行有效地管理,可以保证企业的正常运行,提高工作效率、节约资源,可以有效地避免传统资产管理中因为人为的管理而导致的安全隐患。随着企业的发展,资产数量的增加,传统的资产管理已经难以满足现实需要,依靠RFID物联网技术对资产进行有效的管理,可以保证资产管理的安全,提高工作效率,降低企业资产管理的成本。
1 物联网技术概况
物联网是指通过信息传感设备将物品和互联网相连接,进行信息的交换和通讯,以实现智能化识别、定位、监控和管理的网络技术。运用RFID物联网技术是利用射频信号通过空间耦合实现无接触信息传递以达到识别目的的一种技术。通过RFID物联网技术对资产进行管理,是资产数据通过RFID的射频信号来激活电子标签,从而获取资产数据,对资产进行有效的管理。
2 运用RFID物联网技术对资产进行管理的优势
2.1 资产登记更加的准确
传统的资产管理通过人工手动录入信息,这就使得资产数据可能因人为原因而导致错误,最后导致整个资产数据库出现紊乱,企业还要聘请专业的人员进行资产的录入工作,这对于企业来说也是一笔开支;有的资产录入工作人员缺乏责任意识,对录入工作敷衍了事,导致数据出现严重的错误,也不利于后续工作的开展,严重影响工作效率。通过RFID物聯网技术对资产进行管理,可以有效地避免传统资产管理因为人工而产生的失误,资产登记通过RFID的读写技术可以完成远距离的数据采集和更改工作,并且能够详细地记录资产信息,保证资产登记的准确性和数据的可靠性。运用RFID物联网技术对资产进行管理,可以节约人工成本,保证资产数据的准确性,提高了工作效率,促进了企业的发展。
2.2 有利于提高资产的安全性
RFID可以自动感应定位设备,如果资产被非法地带出,那么RFID将及时地发出警报,后台就可以及时地知道资产情况,并及时处理。这有效地提高了资产的安全性,防止资产的丢失,为企业节约了成本。
3 基于物联网资产管理技术的实现
3.1 二维码管理模块
在对资产进行管理时,可以利用二维码对资产信息进行匹配,一个二维码对应一个资产信息,如果要查找某一资产信息,直接扫描二维码即可。在对资产信息进行更改时,二维码也要更新替换,如果将资产信息进行废除,那么对应的二维码也要进行废除,以防止资产信息出现紊乱,不利于资产的管理。
3.2 日常资产管理模块
资产设备通过二维码的使用,有利于对资产进行有效的管理。资产管理员可以通过二维码的扫描,对资产信息进行查询和更改,及时地更新资产信息。对资产信息的查询不仅可以通过电脑端进行操作,还可以通过移动设备对二维码进行扫描操作,非常的便捷。资产管理员通过移动设备查询资产信息,移动应用中还会有资产管理员的查询记录,可以在一定程度上监督资产管理员的行为,以保证资产信息的安全准确性。
3.3 基于物联网的资产管理系统结构
运用RFID技术对资产设备进行标签,通过RFID的标签对资产信息进行有效地管理,RFID可以不与目标进行接触,通过无线电讯号对标签进行识别就可以获取目标信息,但是这对RFID技术的要求较高,而且要用专门的设备,成本高。扫描二维码就可以获取资产信息,并且可以运用移动设备进行扫描,非常的方便,实用性较高。通过移动设备随时随地对资产信息进行查询和管理,提高了工作效率。
4 RFID技术在资产管理中的运用
4.1 为提升工作效率,对固定资产的全生命周期进行管理
录入资产信息时,资产管理员会将电子标签贴于资产设备上,并用RFID对电子标签进行扫描录入资产信息。资产管理员对资产信息进行操作时,RFID会自动扫描电子标签,读取资产信息,并将资产信息发送至服务器进行处理,可以对资产进行跟踪管理。为了实现完全电子化,实现资产全生命周期的智能化管理,要充分地利用REID技术。
4.2 为优化固定资产的监控,对固定资产实现动态管理
通过RFID技术,可以及时地更新资产信息。固定资产被领用时,将领用人的信息、领用时间等信息录入固定资产管理的标签中,对被领用的固定资产进行实时的监督,从而实现对固定资产的动态管理。运用RFID技术可以通过手机、平板电脑等移动设备对资产进行随时随地的管理,资产管理员可以轻松地对资产进行查询和使用,有效地简化了资产管理的流程,有效地避免了传统资产管理中人工对资产信息录入的烦琐过程和失误,节约了成本,提高了资产管理的工作效率。
4.3 为加强管理意识、明确管理责任,实施多级管理
资产管理在企业中的操作性很强,尤其是运用了RFID技术,可以充分地发挥资产管理者的职能,对资产管理者进行细致的工作划分,有效地提高了工作效率。将每一位资产管理者的信息录入到资产管理的系统中,资产管理者需要进行身份的识别才能对资产信息进行操作和管理,这也加强了资产信息的安全性。运用RFID技术,充分地发挥资产管理者的智能作用,还能加强资产管理者的管理意识,明确管理责任,实施多级管理。
4.4 为提升资产使用效率,强化资产的日常管理
在实际的资产管理中,管理部门之间缺乏业务的沟通和联系,容易导致资产账面出现紊乱;有的企业缺乏科学有效的资产管理系统,无法录入有效的资产信息,造成资产账面出现漏洞,无法对资产进行有效的管理,工作效率低下;在固定资产管理中,对资产的清查不够及时,或者出现信息不正确的情况等。如果运用RFID技术对资产进行有效地管理,就可以避免这些情况的发生,可以有效地配置资源,提高资产管理的工作效率。
4.5 构建多用途的涉密载体在线监管系统
打造一个集有源无线、有源有线、无源无线的多功能的在线监管系统,该系统能够适应不同的应用场合。例如,大件涉密载体设备(如密码机)可选用有源无线模块,小物件设备(如IC卡、重要档案等)可选用无源无线模块,强无线干扰环境则可以选用有源有线模块。通过RFID技术可实现对涉密载体的实时监控及智能化管理。通过系统划定涉密载体安全区域,在该区域内,设备可以自由移动;同时,涉密载体在非授权状态下离开安全区域时,管理平台自动报警从而防止涉密载体在非授权状态下离开安全区域。解决传统手工管理涉密载体防丢失机制的缺陷,提出一种智能化的、高效的、无人值守的涉密载体防丢失管理解决方案,简化管理员对涉密载体的管理程序,从而提高管理员的工作效率。对于监管涉密载体的工作人员要进行权限设置,不能随意地更改监管系统,不是所有的工作人员都能够对涉密载体进行监管,设置分层权限。
5 基于RFID物联网技术的资产管理存在的问题
5.1 缺乏会运用RFID物联网技术进行资产管理的人才
我国大部分企业虽然有关于资产管理和信息技术这两方面相关的专业和课程,但是却很少有這两方面都兼备的人才,企业也没有将这两方面相关的专业相结合,这就使得缺乏会运用RFID物联网技术进行资产管理的人才,没有人才可以培养。或者有的专业人才专业素养不够高,实际经验不丰富,在实际操作过程中反而显得很业余,在工作中容易出现失误,不利于工作效率的提升。由于科学技术的快速发展,信息更新换代程度快,这就需要有专业的人才进行学习,并运用到实际工作中去,提高工作效率,促进企业的发展。
5.2 资产管理方面的制度不完善
资产管理方面缺乏具体的制度和标准,也没有严格的责任问责制度,如果资产管理工作出现失误,那么相关责任人该如何处罚,应该依照哪些制度进行问责,这都是需要解决的。我国RFID物联网技术水平和先进程度并没有赶上世界上最先进的,而且运用RFID物联网技术进行资产管理要求较高,这就会使得很难运用RFID物联网技术进行资产管理,也很难发展,容易陷入发展困境,企业会花费更多的成本,最后导致工作效率低下,浪费资源。
5.3 资产管理方面工作人员素质不高,缺乏责任意识
由于成本的局限性,资产管理方面工作人员待遇较低,工作人员的工作积极性较低,对于资产管理工作就会敷衍了事,出现问题后,只会相互推卸责任。有的资产管理方面工作人员缺乏经验,对资产管理方面条例并不是很清楚,技能水平有限,甚至会操作不当,严重影响工作效率。
5.4 缺乏对资产管理的监督
有些资产管理的工作人员在工作时对有关资产管理条例不清楚,导致工作中出现很大的问题。资产管理的工作人员首先对相关制度要理解透彻,并贯彻实行,对工作中产生的矛盾和纠纷进行调节并进行监督,对违反相关规定的资产管理工作人员进行严厉的处罚。在监督检查的过程中,有的资产管理工作人员为了省事,片面地追求办事速度,而忽略质量,会省略一些办事程序,对工作偷工减料,没有严格按照程序办事,甚至会出现工作人员失职,出现贪污腐败。有的资产管理工作人员进行官商勾结,在某些事情上睁一只眼闭一只眼,不会严格按照相关标准进行监督,这有可能导致以前做出的努力全部白费,严重地损害企业的利益。有些资产管理工作人员会贪污腐败,在资产数据上做手脚,导致数据出现误差,以便从中获利。这就需要资产管理的工作人员以身作则,发现腐败贪污的行为严厉禁止,自身绝不能接受贿赂,要刚正不阿,廉洁奉公。
6 结语
随着科学技术的发展,互联网成为时代发展的潮流。RFID物联网技术也依托互联网发展起来。运用RFID物联网技术对资产进行有效地管理,可以保证企业的正常运行,提高工作效率、节约资源,可以有效地避免传统资产管理中因人为的管理而导致的安全隐患,提高工作效率,降低企业资产管理的成本。
参考文献
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王占峰,沈晖,熊文伟.基于RFID技术的资产管理系统设计与实现[J].物联网技术,2012(3).
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