新媒体时代档案信息化建设策略探析

王庆伟　樊丽君

摘 要：在新媒体时代到来之后，档案信息化建设工作就成为了新媒体时代档案工作创新与改革的重要主题。在信息数据飞跃发展的时代背景之下，档案管理工作受到的重视程度也在不断的提升，而档案信息化建设则能够进一步加快档案管理水平的步伐，本文就新媒体时代档案信息化建设的优势与策略进行了深刻的分析与探讨，为更好地实现档案信息化建设提供可靠的依据。

关键词：新媒体时代;档案管理;信息化建设

引言

新媒体是互联网信息技术不断发展下的产物，其与传统广播、电视媒体不同，是一种新型的交互式媒体，主要特点就是利用便捷、传播速度快、共享性好、交互性强、载体形式多样等，所以也成为了各种信息资源有效传播与分享的重要渠道。自从2014年国家对档案信息化建设工作提出档案数字化要求之后，档案信息化建设工作受到的关注度也在不断提升，而新媒体时代的到来则会将这一工作推进提供了全新的思路，所以笔者也对此问题进行了如下分析：

一、新媒体时代档案信息化建设优势

1.能够丰富档案信息化管理载体与传播形式

传统的档案工作在管理实施过程中，因为针对的主要对象是纸质档案，所以档案管理服务形式也大多是以收集、整理、鉴定等工作为主，整个档案资料信息收集过程十分繁琐、服务手段也十分单一，有时候还会因为人工操作而出现失误，整个灵活性明显不足。新媒体时代到来之后，则能有效改变传统单一的档案管理形式与格局，能够有效发挥出其自身信息传播速度快、开放性等优势来为档案信息管理工作服务，提高更为良好的信息媒介创新环节，是一种十分有效的管理手段。一方面，新媒体是依赖于现代通信技术、数字技术与计算机等技术而形成一个多元信息传播系统，而且资源信息十分丰富、覆盖范围十分广泛，将其应用于档案信息化建设之中就能将各类信息有效存储在一起，从而为档案利用者提供丰富信息资源。另一方，新媒体是网络下的产物，包容性较强，档案利用者不管是在任何时间与空间都可以使用，所以能够为用户群体提供有效的信息，能更好地服务于用户。

2.能够拓宽档案信息化管理与利用空间

在新媒体时代背景之下的档案管理工作，能够有效突破传统封闭式的档案管理模式，进一步拓宽档案信息化管理与利用空间。一方面，在新媒体时代背景之下，档案管理人员可以将档案馆里的馆藏电子信息与资料，直接挂接到档案网站上，从而使档案管理工作变得更加的科学与便捷，而用户在使用的时候则能直接进行检索与查询使用。另一方面，新媒体时代背景之下，档案管理人员还可以利用新媒体平台与档案利用者形成有效的交流与互动，这样档案管理工作自然能够在与信息用户群体思维碰撞中变得更加的合理且高效，从而真正有效提升档案信息化建设管理效果，同时档案价值在这一过程中也能变得更加的多元化。

3.能够为档案价值展示提供广阔平台

档案信息化建设的目的就是为了将档案的价值有效发挥出来，可是传统管理模式下档案用户群体无法有效使用这些档案信息资源，所以其价值自然无法得到有效发挥。可是，在新媒体时代背景之下档案管理工作形式能够有效突破传统管理模式范围限制，让各个地区的用户均能够有效分享与利用档案信息资源，这样就能形成有效的信息交流与共享，从而真正将档案信息价值有效发挥出来。

二、新媒体时代档案信息化建设策略

新媒体时代下加强档案信息化建设具有较为显著的优势，而要想真正做好这一项工作，还是需要结合时代发展需求来抓住机遇，这样才能真正实现档案信息化建设。

1.树立起新媒体信息化档案管理理念

新媒体时代背景下档案信息化建设策略之一就是要档案管理人员及时转变思维理念，树立起新媒体信息化档案管理理念，这样才能确保信息化建设工作的顺利实施。档案管理人员可谓是档案管理的主体，所以其自然需要树立起新媒体信息化档案管理理念、结合新媒体时代发展情况来进行档案信息化建设与创新，改变传统固有的档案管理模式，结合新媒体时代发展动向来了解档案利用群体的需求，然后再基于此来进行管理手段的创新，同时还需要在这一过程中注重收集用户建议与反馈。这样就能借助于多元化的服务形式来全方位收集、存储与整理档案信息资料，再将其编研成综合档案史册，以数字化形式存储在系统数据库之中，这样就能有效促进档案信息化建设。除此之外，为了能够进一步提高社会大众对档案信息化建设的认识，在信息化建设过程中还要以新媒体为媒介来扩大宣传力度。意识与思想是行动的先导，只有真正转变思想认知、档案管理工作理念以及信息获得方式，才能有效改变用户的思维。为此，在新媒体时代背景之下，要想真正树立起新媒体信息化档案管理理念，还需要及时突破传统的观念，加强对新媒体技术的了解与应用，积极借助于网络等新媒体形式来宣传报道所藏资料信息以及工作进展和动态，这样就能让群众更好地了解档案信息化建设的重要性，从而有效促进档案信息在群众中的传播率与使用率，充分发挥出其价值。

2.加强对数字化技术的使用

新媒体时代背景下档案信息化建设工作在实施过程中，还需要加强对数字化技术的使用，这能进一步推动高校档案信息化管理基础设施建设，从而有效实现信息化建设的目的。在新媒体时代背景之下，新媒体使用范围也十分的广泛，在各个领域之中都有所涉及，身为档案管理人员，自然也应该要意识到数字化技术的价值，加大对资金、技术以及人才等多方面的投入，结合档案管理实际来构建出信息化建设综合服務设施，这样才能有效提升数字化档案管理媒介交互性，从而有效提升与用户的衔接性，有效避免出现信息孤岛等情况。除此之外，档案管理人员在进行信息化建设的同时，还需要对新媒体时代特征形成有效认知，结合新时代发展需求来及时改进和优化服务形式，进一步提升服务质量与水平，这样才能进一步实现档案信息化建设。例如，新媒体时代背景之下每个人都可以成为档案信息管理者、传播者与使用者，所以档案管理人员在进行信息化建设的时候，可以加强对数据软件采集工具的使用，结合实际情况来构建出信息化服务平台，这样就能更好地利用大数据技术来有效把握档案使用者的需求，从而有效对档案信息资料进行分类以及在线归档，最终自然能够有效促进档案信息化建设。

3.加强与用户的交流

新媒体时代背景之下，最为显著的特征就是新媒体的交互性，所以在新媒体时代下档案信息化建设工作要想顺利实施，还需要加强与用户之间的交流与互动，借助于用户反馈来对用户需求形成良好的了解，然后再基于此来展开档案信息化建设工作，这样自然能够有效提升档案信息化建设效果与质量。在这一过程中，档案管理人员可以积极建设用户体验平台、开设教育栏目以及互动栏目，结合档案资源特色来凸显出其文化理念，这样才能有效实现档案管理的个性化发展。一方面，管理人员可以借助于新媒体平台来收集用户反馈、需求与建议，这样就能有效提升档案信息化建设的针对性，从而有效发挥出档案的价值。另一方面，也可以利用新媒体技术为档案用户进行多维、动态地展示档案管理成果，这样也能有效的提高用户的认知度，从而有效提升档案资源利用的价值。

4.构建出一支综合素质较高的管理队伍

新媒体时代背景下档案信息化建设工作要想顺利的实施，除了上述几点之外，相关部门还需要结合实际情况来构建出一支综合素质较高的档案管理队伍，这对于促进档案信息化建设、提升档案管理水平具有非常的重要意义。传统档案管理模式下的人才队伍明显与新媒体时代背景下的信息化档案管理工作不匹配，档案管理人员一定要不断提高自身媒介素养，加强对新媒体技术相关知识以及技能的学习，这样才能在档案信息化建设过程中有效利用新媒体技术来进行档案管理与建设，从而真正有效地促进檔案管理水平的提升。此外，还需要提高档案管理人员的沟通能力，这样才能真正构建出一支综合素质较高的档案管理队伍，从而有效实现传统纸质档案与数字化档案的有效结合，有效推进档案信息化建设工作的顺利实施。

三、结论

在新媒体时代背景之下，档案信息化建设工作也因此面临着全新的技术挑战，新媒体的存在以及互联网技术的创新发展，促使信息传播领域也因此而发生了翻天覆地的变化。档案信息化建设工作在这种环境下自然需要立足于新媒体语境来进行建设与创新，这样才能更好地推进档案信息化建设步伐，从而提升档案管理效率和管理水平。

参考文献：

[1]曾丽芳.高校档案信息化建设的问题及对策探析[J].中国管理信息化，2013

[2]陈 晶.高校档案信息化建设的问题及对策探析[J].新校园旬刊，2014

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[4]王 颢.强化高校档案信息化建设的策略分析[J].审计与经济研究，2009

[5]李 松.数字化时代语境下高校档案管理创新探析[J].兰台内外，2019

（作者单位：1.沈阳市档案馆（沈阳市文史研究馆）;2.沈阳建筑大学）