医药制造业库存管理问题和对策研究

吴雯

摘 要 库存管理贯穿于企业采购、生产和销售的全过程，对库存管理进行优化是降低企业运营成本，提升企业综合竞争力的有效方式。制药企业与其他企业相比，在具有共性的同时也有其自身特殊性。药品的属性对制药企业的存储有一定要求，这就导致了制药企业的存货管理难度高于其他企业。本文主要从库存管理的基本概念特点和重要程度谈起，针对制药企业库存管理中由于产销衔接不畅，生产计划的制定不精准等问题对库存的影响及原因分析，提出分类管理及各部门联动的改善对策，为医药制造业的库存管理提供一些参考。

关键词 医药制造业 库存管理 对策

医药制造企业的库存管理存在于药品采购、生产、销售等各个管控环节中，但是，我国大部分医药制造企业一般均采用比较传统的手工管理方式，对于库存产品的管理模式比较落后，无法适应当前市场经济的高速发展，因此，传统的管理观念也应与时俱进，不断更新和发展，本文主要对制药企业库存管理进行深入研究，并提出相应的解决办法。

一、库存管理的相关理论概述

（一）库存概念

库存，是指实际储存于仓库中的物资。按照储存目的不同一般可以分为两大类：一是生产性库存，主要是指生产企业用于直接消耗而储存的原材物料、备品备件等物资，主要目的是为了保证企业的正常生产，保证物资的不间断供应;另一类是流通性库存，主要是指生产企业的原辅材料和产成品库存等。

（二）库存种类

企业库存管理按照目的不同，主要可以分成以下几种类型：

1.周转库存

周转库存也可称为经常库存，它的主要作用是满足客户的日常需求，缓解供给方和需求方之间在时间衔接上的偏差，目的是为了确保产品不缺货、不断货，从而保证供需双方的正常生产经营活动。通常是按照一定的数量界限或时间间隔进行经常库存的补充。

2.安全库存

安全库存主要是为了防止一些不确定因素（如突发性事件导致订货量增大或由于不可抗力导致供应商延期交货等）而准备的缓冲库存。

3.在产品和在途库存

处于产品加工过程中或由于生产安排等待加工而暂时被存储的商品叫作在产品。处于运输过程中（在途）或由于运输安排（待运）而暂时处于储存状态的商品叫作在途库存。

4.季节性库存

商品的生产或销售具有季节性，为了满足在一定的时期中出现的特殊需要而必须建立的库存称为季节性库存，例如在特定季节生产的药品等而进行的必要存储。

5.沉淀或积压库存

沉淀或积压库存是指因商品质量出现问题或运输途中发生损坏而被退回，或者是因市场形势变化而出现滞销的部分商品库存。

（三）库存的利弊

1.库存的有利因素

第一，有利于保持产品的稳定销售。为了应对市场环境变化对销售商品的影响，企业必须对销售的产成品保持一定数量的库存，这种销售预测型管理模式下，企业根据对市场需求的预测进行生产，在预测存在偏差的情况下，拥有一定数量的库存就是必不可少的。随着供应链管理在企业的逐步完善，对于这种库存也在逐步减少或消失。

第二，有利于维持生产的稳定。企业的生产安排从接到销售订单或销售预测开始，以销定产，制定生产计划，根据物料需求制订采购计划，并下达采购订单。通常情况下，采购的物料从购买到检验完毕进入企业需要一段时间，因此采购的物资需要提前准备，时间可以根据历史统计数据并在稳定供应的前提下制订，但是由于不可控因素的影响，可能会存在延迟交货的风险，并进一步影响企业的生产，造成生产的滞后性。为了避免这种风险，企业一般会保持原材料的安全库存量，以备不时之需。

第三，有利于企业物流平衡。库存在企业的采购、生产、在产品及销售的各个环节中，起着非常重要的平衡作用。采购部门会根据库存资金占用情况来协调物料采购入库，生产部门会根据库存能力、生产线场地等平衡物料领用，协调在产品的进度，销售部门会根据分支仓库调货和出货的进度对库存进行协调。

第四，有利于平衡流通资金的占用。企业的流通资金主要占用在库存原材物料、在产品以及产成品上，因此对于库存量的控制有利于流通资金占用的平衡。例如，订货批量的加大有利于降低企业的订货费用，提高采购工作效率，同时保持一定的在产品与原材料库存会减少生产转换次数，两方面结合并寻找最佳控制点才能实现资金占用的平衡。

2.库存的不利因素

库存的不利因素主要体现在以下几点：

第一，会加大企业的资金占用。

第二，会增加企业的产成品储存和管理成本。库存物料的成本增加会增加产成品的成本，而有关库存设备折旧、库管人员人工成本的增加也会加大企业的管理成本。

二、医药制造业库存管理中存在的问题

（一）药品销售量与生产库存量衔接不畅

目前医药制造企业药品库存管理中存在的主要问题是药品销售量与生产库存量之间不能有效衔接，药品销售形势不佳会导致库存量增大，增加医药企业的库存成本，从而不利于企业的经济运行。而且医药企业的药品销售普遍存在淡旺季，冬季属于销售旺季，而夏季则属于销售淡季，当处于销售淡季时，药品库存较大，储存成本较高，也会阻碍医药企业的经济运行。

（二）生产计划不能精准制定并实施

医药制造企业销售部门制定销售计划后，传递给生产部门，生产部门制定生产计划，经企业审批后，发布给物资供应部、机械动力部、质量保证部等部门，各部门根据生产部要求各自安排物料、设备及检验等，紧密配合生产安排。在这种管理模式下，生产部门制定的生产计划仅考虑销售计划和库存药品数量，成品管理主要部门仓库并未参与其中，同时，生产计划的制定也很少考虑目前的库存数量，生產计划制定后，再去制定采购计划，并付诸实施，出现采购物料未及时到货或其他不可控原因，从而导致生产计划不能精准实施。

（三）库存占用管理不精细

在国家加快推进仿制药一致性评价的大环境下，对于药品的质量检验要求愈加严格，从原材物料的采购，到生产，再到药品销售，检验周期较长，为了不影响正常的药品销售，企业会储备产成品，增加了库存管理压力，如果不及时清查库存占用，将导致库存积压，占用企业资金。

三、医药制造业库存管理存在问题的原因分析

（一）内部原因

传统的以销定产模式下，由销售部门提报销售计划，生产计划部门决定生产计划，这种模式导致成品管理部门参与度不足，但是由于原材料等的库存情况及其他主要物料的采购情况又反作用于生产计划的执行，因此这种管理方式造成企业内部各相关部门的管理衔接出现断档。

（二）外部原因

主要是由医药企业销售药品的特殊性决定的，由于存在季节性的影响，夏季与冬季对于产品的需求量差异很大，如果夏季储存量过大，会造成药品的储存成本过高，进而影响企业的资金周转。

四、医药制造业库存管理的改善对策

（一）ABC分类法的运用

ABC分类法主要是指针对药品的边际贡献率以及库存资金占用比例，对药品进行差别管理，制定出药品库存管理规则，分为A类、B类和C类，其中A类药品投入成本高，边际贡献大，资金占用率也比较高，是库存中最为关键的药品，不能出现断货的情况，因此，需要根据药品成本情况及医药市场中药品销售情况先对其进行整理、排序和库存分类处理，医药企业采取此类方法管理并实施，库管人员根据存储各种类型药品的重要性、管理重点以及药品储存条件等，据以制定分别的管理方案，实现库存管理的科学有效和最优化管理。对于A类药品，库存物资部门应和销售部门一起，尽最大可能实现这类药品的销售，在相对稳定的药品市场运行模式下，保证供应，实现灵活周转，减少库存资金的占用。

（二）让成品仓库参与生产计划制定

1.实现市场、销售与成品仓库的联动

市场部门针对目前的市场需要，提供给销售部门相应信息，销售部门综合考虑后，形为销售需求，提供给成品管理部门即成品库，成品库查看目前库存占用，如果货源充足，可以发货用以满足市场需要，从而形成第一个闭环管理模式。

2.实现销售、采购与成品仓库的联动

销售部门把销售需求提供给成品仓库，如果库存不足或无库存，无法满足销售需要，成品仓库向生产部门提出生产需求，如果要满足产品生产的需求，就必须备有充足的原辅材料，这时，成品仓库需要先查询原辅材料的库存情况，在能满足批量生产需求的情况下，报给生产部门制定生产计划，如果经过查询，仓库不能满足批量生产需求所需要的原辅材料，就需要提出原辅材料需求，传递至采购部门，采购部门统一考虑需求及库存情况后，制定采购计划，并付诸实施，原辅材料到货后，经验收合格办理入库，满足批量生产需求。从而形成第二个闭环管理模式。

3.实现生产、质量与成品库的联动性

成品仓库如果不能满足销售需求，会提出药品生产需求，同时，在原辅材料库存能满足批量生产需求时，提报生产计划，生产部门制定生产计划并下发执行，同时下发QA管理部门、机械动力管理部门等，共同为生产做好准备。各生产部门首先在仓库领取原材物料，然后在QA管理部门、机械动力管理部门等的紧密配合下，根据工艺规程生产药品，经检验合格后，办理入库，满足销售和生产需求，从而形成第三个闭环管理模式。

（三）加强对库存余额的管理

医药制造业企业应该经常检查库存情况，随时按照实际情况修正，及时处理长期库存，提高存货管理效率。尽量避免大量库存积压，过多地占用企业的宝贵资金。

五、结语

随着医药市场竞争的加剧，现代制药企业对其库存管理提出了更高的要求，在以物料控制為管理中心的模式下，以成品管理紧跟销售管理，及时为市场提供所需产品，在药品库存无法满足市场需求时，及时通知生产管理部门组织药品生产，在原材料库存不足时，及时通知采购部门采购，生产计划的制定与原材料的库存均能满足批量生产的要求，从而能够使生产计划精准实施，不会出现因原材料缺货而使生产计划变更的情形。在此种模式的运作下，可以为医药企业的发展创造更加良好的氛围。

（作者单位为山东鲁抗医药股份有限公司）

参考文献

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