财务共享下的企业成本控制

俞媛媛

关键词：财务共享  企业成本  成本控制  經济效益

作为新兴的财务管理模式之一，财务共享能够满足企业在成本控制方面的诸多要求。财务共享不仅能够提高企业财务管理的效率，还能够将企业的运营成本有效降低，对于企业财务组织形式的优化和成本控制工作的进行有着重要作用。

一、财务共享基础理论

（一）财务共享的概念

借助发达的信息技术，以财务管理为基础，财务共享将企业财务部门和其他部门的职能合理结合。财务共享的主要目的是提高企业的财务管理效率，提高企业组织结构合理性，以降低企业的工作成本。有时财务共享也以创造财务管理新价值为目的，为我国的经济市场提供专业化的分散式管理方法。

（二）财务共享的主要成本控制模式

1、集中式

作为财务共享服务的基本类型，集中式模式的应用最为普遍，是我国大部分企业在成本控制过程中都广泛沿用的一种财务共享模式。在形式和方法方面该模式与大多企业当前采用的财务集中管理方法相似，因此从财务集中式管理过渡到财务共享服务模型时，对于大多数企业的财务管理人员来说这种成本控制模式更易于理解和接受。

2、对外服务式

对外服务式在实际应用上开始了财务共享下成本控制模式走向市场化的第一步。在这种模式下，财务共享服务的相关工作人员可以在确保对企业内部信息安全性有所保障，在自身储备能力方面较为富余的同时，向外围提供相关专业方面的财务共享服务和成本控制指导。

3、完全市场化式

完全市场化模式相对于以上三个模式来说，要求目前财务共享服务必须成为面向市场和服务机构的独立运营机构，为同样面临市场竞争的客户提供财务服务。

二、财务共享下企业成本控制的作用

（一）降低企业运营成本

从成本控制的运营角度来说，建立财务共享服务中心的主要目的是降低企业的日常运营成本。在企业财务共享服务中心和相关部门完成成本控制工作的过程中，就无需在公司组的每个分支部门部署所有员工的工作场地和内容，以更简洁的方式来进行成本信息的共享工作，从而在不改变整体业务量的情况下减少了业务员工的数量。与此同时，在财务共享下有效实施成本控制之后，企业可以使自身的财务业务更具细致性和准确性，并能够从根本上简化财务信息出路流程。这能够从财务信息处理的方面降低企业集团的成本和提高整体效率，在企业运营的整体过程中具有重大意义。

（二）提高财务共享质量和效率

在企业成本控制工作正式开展后，企业的财务政策、财务系统、财务业务流程和财务处理质量都得到统一。不仅如此，成本控制工作的处理标准和运营标准得到统一，使得基本财务运作工作得到集中，分散在各个部门的业务也得到了整合，能够有效提高工作效率和质量。除此之外，成本控制工作还为企业的控制风险工作提供了更方便的基本条件。

（三）加快公司的财务共享标准化速度

实行成本控制后，各个部门和公司财务中心完全分离，使得成本控制中心能够有效地整合资源，形成专业化的财务共享服务，实现业务流程、管理系统、数据口径等方面的统一，并对企业标准化流程加以推广和加速。

三、财务共享下企业成本控制存在的问题

（一）财务共享下成本控制方法落后

考虑到企业成本控制的实际需求，落后的财务共享模式会影响公司的总体业务目标。在财务部门的成本核算中，仅强调财务成本核算，而缺乏成本核算管理，这是企业财务共享模式落后的表现。在企业的几种常见财务共享模式中，通常存在着成本控制方面的问题。例如，集中式模式通常通过合并大型财务事务和合并日常交易财务事务操作来实现大规模处理、标准化处理、准确性管理和流程优化的目标。相较于财务集中式管理的各类功能，大部分的企业会将内部基本任务的运行与成本核算功能分开，为成本核算工作开辟出专门通道。但就是这样的财务共享模式导致了企业在成本控制的过程中，仅仅注重成本核算，而忽略了成本核算的管理。

而财务共享模式下，成本控制工作优势才会出现定位不准确的问题。例如对外服务模式的采用能够说明企业的财务共享水平和实际情况已经可以与外围专业专家的标准水平相媲美，能够与国际标准专家和其他企业的财务共享服务共同竞争。但如果一个企业采用了单方面的对外服务式财务共享模式，就不能充分说明了企业的内部控制也达到了标准化水平，这种标准化水平是指足够专业并可借助专业化模式进行盈利，这也从一个专业方面证实了企业财务共享下的成本控制定位不准确问题。

（二）财务共享下的成本控制思维固化

当企业的成本控制的思维出现固化情况时，现有的成本管理是否以控制为基础，并且是否仅强调控制成本并降低成本是企业成本控制正确与否的关键。这种成本控制思维固化的表现一方面会破坏公司对未来绩效的短期预估，看似有高成本的支撑，这会影响企业技术创新的进程和产品性能的提高。

在完全市场化式下指向下，财务共享服务的成本类型和经费标准完全以市场为导向，以市场的实际发展情况来进行财务共享服务的成本控制工作。在此之前的原始内部客户是财务共享服务中心的长期客户，完全市场化式的客户方向则会导致财务共享下的成本控制思维固化现象的产生。

四、财务共享下企业成本控制问题的解决措施

（一）规范化成本控制

随着财务共享理念的逐渐深入，大部分的企业已经意识到成本控制的好处并将其应用于企业的日常财务管理过程中。成本控制的应用已经改变了企业现有的财务共享形式，因此企业还需要规范化成本控制，以加强内部控制并充分发挥成本控制的积极作用。根据财务共享下成本控制的要求，企业需要建立规范化的业务机制，并以对该机制的实施状况进行评估，作为实施成本控制的基础。成本控制的标准化和规范化不仅是对运营财务共享模式的会计人员的要求，也是对企业所有业务人员的要求。在完善成本控制管理机制同时，有必要加强对机制执行情况的监督，以充分发挥财务管理机制的积极作用。

（二）成本定额控制

在众多的财务共享模式中，成本定额控制是最为有效的一种成本控制机制。在成本定额控制的过程中，其基本观念是首先采用对企业的材料消耗进行初步控制，达到对企业成本的先行控制;再对企业的人力资源定额和定员，实现人力资源方面的成本控制，最终对企业各项目的最后成本进行消耗控制，以达到全面控制成本的目的。

（三）提高成本控制安全性

与传统的成本管理相比，财务共享模式下的成本控制更多地注重成本控制的安全性。凭借其安全系数较高的成本控制系统，财务共享模式能够为企业提供安全化的成本控制新模式。因此，财务共享下的成本控制系统能够进一步提高企业财务管理事务的安全系数，加强成本控制系统防火墙的配置管理，预防网络病毒的侵入和黑客入侵等安全事件可规避成本控制信息技术存在安全隐患为企业带来的成本控制风险。财务共享成本控制系统完善了财务部门的成本控制基本职能，减少了人为操作带来的成本控制风险，增强了财务共享软件的应用的安全性。这種管理模式大大减少了财务会计人员与外部的联系，业务数据主要通过信息技术转换为财务数据，因此应用信息技术不仅有助于完善了前端成本控制的安全性，而且以后还可以用于财务报表中的成本控制，为企业财务共享下成本控制安全性的完善提供了有力的保证。

（四）加强员工培训和复核

作为企业目前广泛使用的一种财务共享管理方式，成本控制工作对财务和会计人员以及业务人员的新要求在各个企业中已经被广泛认可，这极大地改变了这两种类型人员的工作方式。为了确保公司内部财务共享下成本控制的有效性，有必要加强对公司员工的技能和综合技能的培训，并基于员工优良的综合素养和专业知识，企业可以更有效地应用财务共享和成本控制。另外，财务共享下的成本控制有多个级别，需要从各个级别的人员方面来进行财务共享管理，从而减少企业的成本控制风险。

五、结束语

对于企业来说，财务共享的关键就在于成本控制。企业要以财务共享为主要理念，将成本控制融入到企业财务共享模式发展的方方面面，加强对企业成本输入和输出的监控力度，设立信息化的成本控制机制，减轻企业的成本压力，为企业成本各项事务的运行提供灵活的决策支持，从根本上提高企业的核心竞争力，实现企业的长期可持续发展。

参考文献

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