高速公路运营企业如何加强内部控制提升经济效益

2020-07-04 17:43赵涛
科学与财富 2020年14期
关键词:经济效益内部控制

赵涛

摘 要:随着市场经济的不断发展,国家在社会基础建设上也投入了大量的资金,因此,高速公路建设工程就越来越多。在这个过程中,施工技术以及施工的质量也在逐渐的进步,但是一些不利于高速公路运营企业的附加问题也随之而来,比如说施工的成本增加和企业获得经济效益的减少等问题。想要解决这些问题,高速公路运营企业就要加强内部控制。而本文主要研究的就是高速公路运营企业通过有效措施来加强内部控制来提升经济效益的一些方法。

关键词:高速公路运营企业;内部控制;经济效益

一、引言

在高速公路施工中,如果高速公路运营企业能从中获得相应的经济效益,其就会更好的为人们服务,有利于做好社会基础设施建设的工作。如果企业在建设高速公路时,成本过高或者获得的经济效益较少,那么高速公路运营企业可能会失去动力,这对高速公路运营企业来说是极为不利的,所以企业要加强内部控制以获得更多的经济效益。

二、高速公路运营企业加强内部控制的作用和关键

(一)高速公路运营企业加强内部控制的作用

一、能够有效提高企业资产管理的安全性。有些企业在长期的发展过程中会产生很多的资产,这些资产种类复杂,管理起来十分麻烦,如果企业能够进行内部控制就能有效的加强各个环节的管理,防止企业的财产流失。二、能够有效的提高企业防风险的能力。企业在生产的过程中不可避免的会遇到风险,而这些风险会导致企业损失较多的财产,而完善的内部控制能够使得企业在第一时间发现风险,并及时的做好的防治措施,这个作用对于中小型的高速公路运营企业来说效果尤为显著。三、能够有效的提高企业的经营效率。企业在经营管理的过程中会遇到一些问题,而内部控制能够及时的发现在整个经营过程中出现的问题,并制定相应的措施来解决问题,这样一来,企业的经营效率就会提高。

(二)高速公路运营企业加强内部控制的关键

一、高速公路的收费服务成本:其实际上指的是人工成本。高速公路在建成使用时,会在收费站安排专门的收费人员,也会有专门的公路维修养护人员以及其他员工,这些员工的工资以及过年过节的福利都是高速公路的成本。这对企业来说是一笔很大的资金投入,所以企业要加强内部控制,合理的安排以及运用企业的人力资源,优化组织内部的结构,尽量的让员工通过考核上岗。为了进一步督促员工更好的在自己的岗位上发挥出价值,企业还可以定期考核员工的绩效,择优上岗或者根据工作表现来对员工进行相应的奖励或惩罚,让员工的个人利益与整个企业的经济效益紧紧联系在一起。二、高速公路的维护、养护成本:高速公路在投入使用后,维修保养人员要定期的对其进行养护、维修,这样才能延长公路的寿命。具体的维护、养护方法是:1.相关人员在每年年底拟好第二年需要养护的项目以及所需要的成本,并交由管理者进行审核。2.选择更好的养护企业,一年签一次合同,督促养护企业认真负责的工作。3.对于一些不需要进行大修的项目,可以采用招投标的方式来选择更加专业的养护公司。4.在进行验收的工作时,要依照相关的验收标准。5.委托第三方严格审核工程量和工程单价。三、强化资金运用管理、全面推行预算管理:在建设高速公路时往往需要巨大的资金成本,这也为企业的管理带来了很大的压力,所以企业要强化资金的运用管理、提升资金管理的效率。企业要积极的开展融资,拓展融资的渠道,并对已有的融资结构进行管理,减少负债。要推行预算管理就要适当的安排预算编制的时间,预算的结果要及时的上报给有关部门,也要完善预算执行以及考核制度。

三、高速公路运营企业内部控制工作的现状

(一)内部控制环境有待于改善

高速公路运营企业要想强化内部控制就要依靠于良好的内部控制环境,如果企业内部存在部门之间管理者权利交叉的现象,那么内部控制就不能更好的对管理者的一些不当行为进行有效的约束,这会对内部控制的效果产生很大的影响。有些企业还存在一人多岗的现象,人的精力是有限的,这样会不利于管理工作的进行。

(二)内部控制人员素质有待于提高

有些高速公路运营企业认为企业主要的工作就是建设好公路,而忽略了引进人才,这就会使得参与内部控制的人员專业素养不高,而他们的专业性直接决定了企业内部控制的水平。内部控制人员专业素质不高主要表现在这几个方面:一、他们不是很清楚自己的工作内容,以及企业内部的管理程序,这会使得内部控制的效果大打折扣。二、一些内部控制人员没有对相关的法律法规进行精细的研读,所以在工作中很有可能违反法律法规。三、有些内部控制人员不仅专业素养不高,其道德品质也有待提高,时常会出现徇私舞弊的现象,这也会影响企业内部控制的水平。

(三)缺乏健全的内部控制制度

目前高速公路运营企业已经建立起了内部控制的基本框架,但是其中比较精细的内容还没有被完善。有些企业在进行内部控制的工作时并没有做到实处,而仅仅是体现在条文以及规定上,实际上就是走走形式。有些特殊的内部控制制度并没有被单独的制定,其中的一些内部控制的内容也没有被细化,种种迹象表明内部控制制度还没有健全。

四、高速公路运营企业加强内部控制提升经济效益的建议

(一)营造良好的内部控制环境

良好的内部控制环境能够有效的提升高速公路运营企业内部控制的效率,所以企业要营造出良好的内部控制环境,要建立健全内部控制的制度,使得内部控制有依据,使内部控制的工作更加的规范化。如果高速公路运营企业能够建立起完善的内部控制制度,那么员工的工作也能更加的规范、负责,违法乱纪的现象也会减少。为了避免“行方便”现象的出现,高速公路运营企业要建立起回避制度,换句话说就是企业内部一些敏感的岗位不要任命企业管理人员的亲戚朋友。除此以外,企业还要使其内部的组织结构更加的合理化,杜绝一人多岗现象的出现,也要避免各个部门管理者的权利发生交叉,要明确各个部门管理者的权利,不得出现越部门行使权利的现象。

(二)提高内部控制人员的综合素质

内部控制人员素质的高低直接决定了内部控制的水平,所以高速公路运营企业的管理人员要积极的引进高素质的内部控制人员,并对已有的内部控制人员进行定期的培训,使用一部分资金来聘请专业的人员来给内部控制人员答疑解惑,企业的管理人员还可以在企业内通过考核选拔出一批最优秀的内部控制人员组建队伍。企业也要积极的与其他先进的企业进行交流,定期的派遣内部控制人员去先进的企业学习、交流,总结他们成功的经验,并从这些经验中总结出能让自己成长的知识。除此以外,企业还要加强对内部控制人员以及管理者道德水平的培养,防止他们滥用职权,影响内部控制的效果。与此同时,企业也要让内部控制人员深刻的认识到做好内部控制的工作不仅仅是促进高速公路企业的运营发展,内部控制人员也会从中获取相应的利益,这样一来,他们就能更好的在工作中负起责任,提高自身的内部控制管理水平。

(三)建立健全内部控制制度

在高速公路运营企业建立健全内部控制制度,不仅能提高内部控制的水平,使得企业获得更大的经济效益,还能使企业杂经营管理的过程中尽早的发现工作中存在的问题,避免走弯路。高速公路运营企业在建设高速公路时会使用到大量的资金,这时企业就需要向银行进行贷款,如果建设工程项目规模十分庞大,仅仅依靠于银行贷款得来的资金是远远不够的,所以企业还需要进行融资。融资的渠道很多,资金量也大,这就需要企业建立健全资金管理制度,保证每一笔资金都能被充分的应用在建设施工中。还要完善财务管理制度,这样一来,财务工作者才能有序的开展工作。

(四)加强信息化系统的管理

如今的时代是信息化的时代,高速公路运营企业要把内部控制管理变得信息化,这样才能在很大程度上提高内部控制管理的效率,使得企业得到更多的经济效益。信息化管理系统能够提高内部控制管理的水平,也能优化管理的方法,所以企业要将信息化管理系统应用在内部控制中。其中应用最广泛的是ERP管理系统,这个系统能提高部门之间的沟通,进而能够提高工作的效率。

五、结束语

总而言之,强化内部控制对于高速公路运营企业来说意义深远,能保证企业的长远发展,也能保证企业获得更多的利益。而企业也要对自己进行深刻的反思,找到内部控制管理中的问题并积极的解决,还要建立健全内部控制的制度、提高内部控制人员的专业素养,这样一来,企业才能在行业中提高核心竞争力,获得更长远的发展。

参考文献:

[1]陈雪蓉.高速公路运营企业抓落实工作之思考[J].经营管理者,2018(01)

[2]林偉婷.加强通信企业内部控制,提高企业经济效益[J].企业改革与管理,2019(10)

[3]夏海强.从企业成本效益和风险角度分析内部控制的经济合理性[J].财经界(学术版),2017(14)

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