如何有效实现工程项目施工阶段成本管理

方颖娣 巩立平

【摘要】成本管理是施工阶段管理的重要组成部分，有效的成本管理有利于提高生产率，减少投资，解决在实际中遇到的成本管理问题，优化成本管理方案，使施工阶段的成本控制在预算范围内，提高管理人员的成本管理水平。

【关键词】过程管理;品牌把控;资料整理

1、加强施工阶段对投资控制

合同签订完成后，投资方应加强对投资控制，在施工阶段合同价款是重要的控制目标，工程造价管理人员在施工过程中应加强对实际值的收集，并结合目标值进行对比、分析，如通过对比、分析发现投资出现偏差时，应组织有关人员进行投资偏差分析，并制定有针对性的处理措施，从而实现对投资的有效控制。例如，有一个大型酒店项目，由于地质情况发生重大变化，导致基础部分增加了120万元，为了使投资在目标的预算范围内，可通过改变原设计图纸中外墙贴瓷砖变为刷涂料，节省投资110万元，使投资得到有效控制。

施工阶段为实现对工程造价的有效控制，投资方在建设工程施工过程中必须严格现场管理，投资方的造价人员必须深入现场全面掌握项目的实际情况才能做到控制好成本。投资方造价人员必须熟悉了解施工图纸，对图纸可以进行成本优化的部位、材料种类等及时提出意见并组织项目部相关部门及人员研讨优化的可行性，避免因设计单位抬高标准、设计疏忽等原因造成的成本增加;认真分析无效成本产生的原因、总结经验并反馈至相关部门、避免同类情况再度发生;做好巡场工作，严格检查施工单位是否按照合同及设计图纸施工的工艺要求进行施工、施工单位不得未经投资方同意更换材料设备的品牌型号等，对施工单位工艺做法不符合要求、品牌与合同不符等情况及时记录留档并限期整改，情节恶劣的进行索赔;对签证的合理性和准确性进行严格审查，对承包人提出的索赔合理性和实效性进行审核，做好图纸审查、管理好施工单位、控制好签证、有效控制无效成本等才能对工程投资进行控制。

2、加强设备材料成本管理

对于工程项目，工程造价是以商品价值为基础，建筑材料是组成工程结构的重要组成要素，决定了工程造价。建筑安装工程中涉及的材料种类繁多，投资大，在建筑工程安装施工时发生利益之争，以至于在招标过程中出现相互勾结，故意抬高材料报价，更换材料品牌及品质的现象。还有就是利用招标中的漏洞，对一些材料设备的品质及价格信息尚不完善，哄抬材料价格。因此，在项目建设过程中的进度是否顺利进行，质量是否可靠，投资是否能得到有效控制，在很大程度上取决于对材料的选择。

对于机电设备，品牌不同会大大影响投资成本。现在住宅项目的发展已经很成熟，开发商会根据项目设计定位选择相应标准化的设备及材料产品品牌进行配置。但是对于商业项目尤其是国际星级酒店项目这部分对造价的影响很大，国际星级酒店会有专门的技术规格说明书并限制机电设备材料品牌的选用，会倾向保护酒店管理公司国家的品牌。投资方在满足酒店管理公司技术标准的前提下需对部分品牌进行优化以达到在节省投资成本的同时还必须能通过酒店管理公司验收的目的。对不牵涉功能使用的材料设备品牌进行优化，以厨房设备为例，酒店管理公司对西餐炉具及厨房开放部位炉具的品牌有强制性要求需按厨房顾问给定的品牌选用难以优化，但是中餐炉具则可以进行品牌优化（品牌优化的基础是必须能提供3个以上同类酒店的成功案例），对于一个五星级酒店，中餐炉具的品牌优化可节约成本约400万。

3、加强对资料归档工作管理

3.1做好归档的前期准备

工程项目立项后，投资方档案管理部门应对项目参与单位进行档案交底，交底内容主要包括项目前期、项目施工过程、项目竣工验收文件的收集、整理、归档的范围及要求;工程项目开工后，投资方项目管理和档案管理部门对设计及监理等单位进行档案交底。在建设过程中，参建单位应根据规程及规范要求，做好技术文件材料的形成、积累，并加强对文件质量的管理，确保其真实可靠，为后期的索赔、签证提供重要技术支持。

3.2加强施工期文件管理

施工期对成本的影响比较大，受外界不确定环境的影响因素较多，项目管理部门和各参建单位在完成阶段性工作后，应严格按照国家对档案的要求，进行项目文件的整理、立卷，编写移交目录清单。工程开工后，档案管理部门应加强现场的检查与指导，全程参与，确保工程档案各个管理环节始终受控，档案管理部门要经检查项目管理部门和各参建单位的工程技术文件的收集及整理，对不符合归档要求的文件提出整改意见，形成闭环。

对设计方提出的设计变更，投资方可聘请相关方面的专家进行审核，尽量避免和减少因设计原因引起的工程变更。对于设计图纸，一经审核通过，任何单位和个人都不得随意改动，因此，对图纸进行严格的会审是十分重要的，从而有利于减少设计变更的发生。在实际施工中，常常会受到施工条件的改变和其他不可抗拒因素等原因需要更改设计时，必须对设计内容进行调研和论证，并遵守相关规定。经会审，设计图纸准确无误后，对监理合同和施工合同中的工程变更的条款，请专业工程师和法律顾问对其进行完善细化，从源头上减少工程变更。

3.3加强后期管理

档案管理部门应加强监督，确保归档文件完整、准确、有序，真实记录和反映项目的真实建设过程和竣工时的实际情况相符，技术数据可靠、签字手续完备。对检查中发现的不規范、不标准的地方，应及时提出来让其进行改正，防止后期出现擅自修改、伪造或事后补做的情况。

竣工验收后，应按照项目管理部门的要求做好档案的整体移交工作，在移交纸质档案的同时，还需提交相应的电子文档、重要工程的影像资料。项目管理和档案管理部门对各参建单位提交的竣工资料进行验收，保证归档文件的完整、准确性。

结语：

综上所述，为实现对工程项目施工阶段的成本管理，必须建立健全成本管理制度，加强对影响成本因素的管理与控制，结合具体工程项目的实际情况，制定有针对性的成本管理措施，在确保质量、安全的前提下，加强对施工过程中人工成本、材料成本及机械费用等的控制，确保在施工阶段实现成本的有效管理。

参考文献：

[1]王明霞.论建筑施工企业项目成本控制[J].《中外企业家》，2019第35期.

[2]陈贇.建筑施工企业财务共享服务模式下成本控制研究[J].《纳税》，2019第35期.