水利工程档案的开发与利用探讨

王丽

摘 要：水利工程档案可以说是记录水利建设工程、记录国家基础设施建设过程的重要信息材料，它的存在能够为我国水利行业的发展提供强有力的支撑。本文结合水利工程档案开发利用的实际情况，从加强人员培养、创新服务机制、做好信息化建设、优化整合资源、做好档案工作宣传几个方面同时入手，阐述了水利工程档案的开发与利用策略。

关键词：水利工程;档案管理;开发利用

在过去的很长一段时间内，很大一部分档案管理人员未能意识到水利工程档案的重要性，在工作中未能及时整理归档、未能及时做好开发利用，致使水利工程档案这种优质的基建资料被搁置。在今后的工作中，我们必须要充分认识到水利工程档案的重要性，并且从开发利用的角度出发，对有效的使用及管理策略进行研究。

1 加强人员培养

水利工程档案的开发利用并非易事，其需要多个部门和多名人员进行合作才能取得实际成效，而这些人员的工作能力也至关重要，只有他们的专业素质和综合能力都过硬，才有可能找到档案开发的切入点。具体来说，档案开发管理人员除了要对档案管理工作手段了如指掌之外，还需要学习水利工程的一系列知识，同时熟练掌握计算机和相关系统的操作方法。才能在工作中发挥自己的积极作用。首先，要在政治理论学习方面入手，努力提升自己的专业素质，不断调整自己的知识结构，使之更适应水利档案工作。其次，要认识到爱岗敬业的必要性，只有这样才能在遇到困难的时候迎难而上，进行进一步的研究和探索。第三，要真正跟上时代的步伐、打破过去的思维禁锢，为了提升水利工程档案管理效果而付出努力。最后，要对自己的工作有热爱、要关注重视水利工程档案的发展。第四，要树立优质的职业道德、强化自己的责任心和耐心，从而很好的解决目前水利档案施工中存在的问题，以最佳的职业状态应对每一个文件。

2 创新服务机制

水利档案归根结底也是一种服务性的文本资料，它存在的意义就是为人们提供信息服务。目前来看我国大部分档案工作者的问题在于，他们中的大部分人仍没能意识到水利档案的根本属性，因此也就未能对服务方面的问题进行改进创新，这导致了一系列严重的服务问题。在今后的工作中我们需要不断创新服务机制、提升服务质量，为水利工程档案建设的开发利用做出努力。具体来说，要积极主动的对服务手段和服务内容进行改进，打开档案服务工作的业务范围，提升档案归档率，为后续使用者提供有效的档案服务。更重要的是，要积极主动的创新服务机制，工作人员需要及时调整自己的错误思路，认识到主动提供服务的重要性，化被动为主动，还需要改变过去的服务思路，借鉴服务行业的工作方法和工作策略，构建一套档案供应的数据库，这样一来就能对水利工程档案管理进行有效的促进，就能够在水利工程档案管理工作日益复杂的今天，取得服务方面的进步。

3 做好信息化建设

近年来我国的科学技术水平持续提升，在很多领域都位于世界前列，特别是信息化技术的成熟更是让各行各业的发展方向发生了天翻地覆的变化，水利工程档案管理工作和信息技术的有效结合，显然能够让水利工程档案开发利用取得新的突破。建设档案数据库正是其中不可忽视的重要一环，在信息化技术不断发展、信息流速越来越快的今天，过去的水利工程档案开发利用策略显然已经不再具有可行性，新的挑战和新需求不断出现，只有建立现代化的开发利用思维，对档案信息资源进行开发和分析，并且使之与信息技术相结合，才有可能打破重重禁锢取得新的突破。同时，地方政府部门也需要有意识的在政策、资金等方面给予一定的倾斜和指导，让过去的纸质档案在最短的时间内转换为信息化档案，对目前保存的各种水利工程档案进行分类和备份，而后通过信息系统开放档案资源的使用权限，让更多的人能够在有需要时找到对应的信息化档案材料。

4 优化整合资源

想要保证水利工程档案开发利用的质量，就必须要做好资源的优化整合，就必须要从全局出发做好规划工作。众所周知，水利建设工程往往涉及多个专业的合作协调，工程本身的规模各有不同，这就使得水利工程档案内容也变得十分复杂、具有突出的专业性。因此地方政府的有关部门和档案管理单位必须要通力合作，将水利工程档案的整理归纳工作有序完成。另外，还需要尽快实现优化处理，对于目前水利工程档案中确实存在的不足之处进行分析，明确水利工程档案的积极意义和重要作用，使之发挥应有的社会效益。档案部门还需要对水利工程档案进行细致的分析和整理，并且根据某些标准进行管理，对某一类的材料进行深入分析，并且从中总结档案资源的整理经验，让那些处于分散状态的档案资源能够顺利整合，再加上档案信息系统的功能，就能为需求者提供档案信息的一系列服务。最后还需要将整合结束的档案资源和电子技术进行结合，将它们上传到信息数据库当中，让信息技术成为重要水利工程档案资料不丢失的有力保障。

5 做好档案工作宣传

首先，要积极主动的建立水利工程档案资源开发利用平台，组织信息分享、刊物发行等方面的知识活动，通过内部报刊、电视画面等渠道做好宣传。其次，要将宣传工作和档案资源的开发利用合而为一，让它能够成为提升水利工程施工质量的有效渠道。最后，还需要将水利工程档案的意义宣传开来，让更多的人了解水利工程档案的作用，引导他们参与到開发利用的工作中来，确保每个人都能理解档案资源存在的必要性。

6 结语

水利工程档案包含了水利工程设计等方面的全部内容，能够准确反应出某个水利工程施工当时的具体情况，对于推动中国基础设施建设发展有着不可磨灭的重要意义。但是问题在于，水利工程档案的开发利用始终未能取得突破性进展，因此在今后的工作中我们需要从加强宣传、加强信息化建设、提高服务质量等方面分别入手，争取找到有效的开发利用策略。

参考文献

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