分析馆员档案管理工作中存在问题以及解决措施

郑树华

摘 要：在事业单位中，档案管理是非常重要的内容。档案属于重要的信息载体，是对组织和个人具体情况进行了解的重要文献资料。最近几年，随着我国科技和社会经济的不断发展，对馆员档案管理工作提出了更高的要求。下文针对馆员档案管理工作中存在问题以及解决措施进行深入分析，希望可以有效提升档案管理质量和水平。

关键词：馆员档案管理;管理工作;问题;解决措施

馆员管理工作的内容相对较广，其中包括单位人才选拔、单位人才考核、资金利用、其他活动开展等等。通过高效的馆员档案管理工作，可以对所需数据信息进行查询，这对于各项活动的顺利实施和完成有着较为积极的作用。但是，现阶段，我国事业单位中馆员档案管理工作还存在一些问题，严重阻碍了相关工作的顺利开展。想要有效提升馆员档案管理质量和效率，事业单位需要结合实际情况，直面存在的问题，并通过科学合理的手段，解决存在的问题，使各项工作可以顺利有序的进行，有效提升档案管理质量，促进事业单位长期稳定发展。

1 馆员档案管理工作中存在问题

第一，档案缺失问题。根据相关调查显示，目前在事业单位档案管理工作中，普遍存在档案丢失的问题，这类问题并不是孤立产生的。究其原因，档案管理工作严谨性有待提升。馆员在工作中工作态度不够积极，缺乏严谨性，没有严格根据规定时间和流程对档案资料进行归档[1]。并且，在实际工作中，部分馆员在整理时存在随意化的问题，导致档案遗失和破损问题更加严重。第二，管理制度问题。受到单位内部机制的影响，导致单位领导和管理层没有给予档案管理部门足够的重视，进而致使在管理制度方面也存在一些问题，管理制度覆盖不够全面。根据相关调查显示，部分事业单位的档案管理工作缺乏独立性和全面性，大多都是根据办公室制度进行日常工作的，还有部分事业单位尽管有档案管理制度，但是已经不符合新时代背景下档案管理要求，进而严重阻碍档案管理工作质量的提升。第三，管理方法有待创新。在新时代背景下，部分事业单位在档案管理工作中仍然利用人力来完成，这使得馆员的工作量越来越大，工作效率难以得到提升，甚至有时会出现遗漏的问题。

2 馆员档案管理工作中存在问题的解决措施

2.1 提升馆员的档案管理意识

在新时代背景下，想要有效解决馆员档案管理工作中存在的问题，首先需要提升馆员的档案管理意识，从内部管理入手，使其意识到档案管理工作的重要意义和价值[2]。首先，单位领导应严格要求馆员，要求馆员在实际工作中不能出现随意的态度，并且在管理章程中要突出该方面内容，通过制度化的管理理念和标准化的工作理念，提升馆员收集和整理以及汇总档案工作的专业性。其次，在实际工作中，应注重创新意识，馆员应结合相关工作流程，进步以完善操作步骤，通过标准化的操作步骤，著名档案。最后，档案管理部门的相关负责人员需要在实际工作把责任贯彻落实到人头上，提升档案管理的针对性，以便于可以及时发现问题，并能够对具体负责人进行追究，进而有效提升档案管理的嚴谨性和档案管理工作质量。

2.2 创建规范的档案管理制度

事业单位应结合自身的实际情况，创建规范的档案管理制度，进而有效提升管理质量和水平。首先，馆员需要清晰的意识到在新时代背景下，单位需要应用的资料和文献数量在不断增加，在收集资料时馆员难以在短时间内获得精准的结果。因此，在档案管理工作中，可以通过横向式的联合操作手段，通过互联网技术，实现信息和资源的共享，进而促进各种档案资源利用效率的提高。其次，事业单位具有较强的特殊性，因此在档案管理工作中，可以创建一个电子文件数据管理中心，进而对单位信息资源管理组成进行深化，在该数据管理中心基础上，提供一些制约性、非保密性的电子文件，提供给单位相关部门信息服务，这样不仅可以有效提升单位内部文献资料的保密程度，还可以促进档案利用效率的提高。

2.3 培养档案管理优秀人才

事业单位领导人员可以结合档案部门人才发展战略，创建完善且清晰的规划认识，进而促进档案管理部门规范化发展。并且，可以对档案管理工作的重点内容进行设定，进而有效提升档案管理规范性，促进事业单位长期稳定发展[3]。首先，事业单位可以定期对内部职工进行培训，进而有效提升档案管理质量和水平，使馆员可以顺应新时代背景下档案管理工作需求，可以熟练掌握多元化的操作技术，提升馆员对信息的熟练度。其次，事业单位可以适当的引进外部人才，管理层应给予档案管理岗位足够的重视，坚持创新型的招聘原则，特别是内部晋升和福利待遇，需要保证一视同仁。最后，事业单位需要注重发掘和培养优秀的档案管理人才，可以和当地知名高校创建合作关系，创建完善的人才培养机制，有效提升馆员的理论性和实践性。

2.4 对信息技术进行充分利用

在新时代背景下，信息技术在各个领域中都得到了广泛的应用，在档案管理工作中也不例外。首先，在档案管理方法中，可以对信息技术进行引入。馆员在档案管理工作中可以积极大胆的应用信息技术，结合实业单位发展特点，可对外包企业进行邀请，对档案管理系统进行有效编制，进而有效提升档案的收集效率、整理效率、归纳效率，从整体上提升档案管理质量。其次，馆员在整理档案资料时，也可以对信息技术进行应用，进而实现共享档案资料，对档案资料的价值进行充分发挥。如，在单位内部可以创建档案管理平台，利用权限设置，各个部门的职工可以通过获取权限，对档案信息进行使用。

3 结束语

总而言之，在新时代背景下，加强馆员档案管理工作是非常重要的，不仅可以有效提升档案管理质量，还可以促进事业单位长期稳定发展。现阶段，由于受到多种因素的影响，馆员档案管理工作还存在一些问题，这严重阻碍了事业单位整体管理工作质量。因此，在实际工作中，单位应给予档案管理工作足够的重视，要求馆员严格根据相关法律法规做好档案工作，不断提升馆员的专业素养和能力，注重对其培训。与此同时，需要对先进的档案管理理念和模式进行引进，打破传统档案管理模式的束缚，进而有效提升档案管理工作效率和质量，更好的服务于社会群众。

参考文献

[1]车志华.事业单位档案管理工作存在的问题与解决措施探讨[J].办公室业务，2017（19）：93-94.

[2]张春子.新形势下事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（9）.

[3]孙煦.我国事业单位档案管理的现状及改善措施[J].今日财富：中国知识产权，2018（4）：165-166.