大数据时代背景下推进高中学校资产管理信息化建设

秦乐

【摘要】对各所高中学校而言，其资产管理涉及的内容虽不及大学复杂多变，但是工作量仍旧较大，会影响高中学校的持续进步。随着社会的不断发展，科学技术水平的日益提高，我国已经步入信息时代。在这一社会背景下，高中学校如果仍应用传统的资产管理模式和方法显然无法满足院校进步的需求。基于此，开展资产管理信息化建设是信息化时代背景下各所高中学校的必然选择。本文主要围绕大数据时代背景下高中学校资产管理信息化的建设进行论述。

【关键词】大数据时代;高中学校;资产管理;信息化建设

大数据时代的到来对我国经济建设、社会发展的众多方面发挥着积极意义。学校属于相对特殊的社会结构，大数据的发展在对学校资产管理模式造成一定影响的同时，也促进了其深化改革，进而确保学校发展与社会进步的步伐统一，这对我国教育事业的发展有积极意义。

一、大数据概念及其对高中学校资产管理产生的影响

1.大数据概念

大数据可以理解为在一定时间内利用信息技术对海量信息开展的捕捉、分析、管理及应用，以数据分析为依据做出某种决定或者推断行业的某种趋势，最大限度地对社会发展中大量数据的应用价值进行提升。不仅如此，大数据还缩短了信息搜集、整理、分析等环节的时间。在我国社会网络化与信息化快速发展的当前，大数据逐渐渗透至各行各业，其中包括政府管理、公益单位及市场分析等众多领域，具有推进行业发展的积极作用。

2.大数据时代对高中学校资产管理产生的影响

高中学校在资产管理工作中应用大数据，不但可以切实提升资产管理工作的效率和质量，而且可强化资产管理决策的正确性。大数据时代对高中学校资产管理产生的影响主要体现在以下几个方面。

首先，有利于对高中学校资产变化的精准把控。综合分析高中学校传统的资产统计工作，找出其在效率与精确性等方面的不足，进而利用大数据对高中学校资产管理过程中众多信息的具体变化进行相对精准的掌握。

其次，有利于高中学校资产利用率的提升。高中学校开展资产大数據管理时，以资产管理充分信息化作为基础，不仅可以提升资产管理的透明度和管理效率，而且有助于提高资产利用率。

最后，有利于高中学校掌握教育行业发展趋势。除上述两方面的积极影响之外，高中学校开展大数据资产管理工作也有利于对教育行业发展趋势的正确把控。大数据可以反映高中学校各类资产实际使用状况，进而有助于学校资产管理人员实时掌握学校资产管理状况，并从中分析出师生对各类资产实际需求的变化情况。此分析结果，可侧面反映教育行业的未来发展趋势，为管理人员的决策提供一些参考。

二、分析现阶段我国高中学校资产管理的状况

1.信息化建设“重投入、轻管理”现象严重

近年来，我国教育部门十分重视各阶段教育活动的有效开展，所以增加了软硬件设施的资金投入力度。当前，我国绝大部分高中学校已经具备了较为完整的信息化资产管理设施，但与信息化资产管理配套的制度建设、人员管理、工作方式等各个方面处于相对滞后的状态。就制度建设而言，部分学校的资产管理制度建设仍停留在传统管理理念与方法层面，并未以信息化建设作为核心来制订相应的规范，尤其是资产管理透明化、资产信息共享等各类数据库的建立尚处于空白状态。从管理人员角度来讲，多数高中学校管理人员并未接受系统的信息化培训，所以不具备信息化背景下开展资产管理工作的素质;从工作模式来看，各高中学校并未以信息化设备作为依托做出相应的改进，工作流程也未依照信息化需求进行优化。

2.资产信息“重存储、轻利用”现象严重

当前，高中学校资产管理人员仍旧受到传统资产管理思维的影响，过于重视资产的存储，较为忽视对资产的利用。部分高中学校资产管理人员的资产价值认识十分片面，仅仅停留在学校资产管理及经济状况监督等方面，对于资产信息在学校管理和发展方面的作用甚少涉及。此种现象使学校内的资产信息往往被存储且无法得到有效利用，导致大数据统计无法实现，而后续的资产信息分析和预测更是无从谈起。

3.缺乏资产信息管理智能化平台

高中学校建设资产智能化管理平台后，可将所有资产管理信息纳入其中，进而大幅度提升资产信息及各项数据处理的准确性和实效性。这是提升资产管理质量的重要途径，更是开展大数据分析的关键工具。但是现阶段，我国多数高中学校尚未明确建设资产管理智能化平台的优势，仍旧使用传统的资产管理手段，滞后性非常明显，对学校资产信息管理工作有效性的提升造成较大阻碍。

4.未转变资产信息管理条块分割状况

现阶段，我国多数高中学校仍旧是条块分割的资产管理状况，相对应的资产信息属于分割状态。最常见的当属财务部门，其仅对学校账目方面的往来信息进行管理，而后勤部门则主要负责学校建筑物、水电及建设等方面的资产。每个部门仅负责自己职责管理范围内的资产信息的收集和整理，对其他部门的资产信息毫不关心，也并没有与其他部门进行资产信息共享的意识。高中学校这种资产数据的分割现状，十分不利于大数据的统计与后续应用分析。

三、大数据时代背景下高中学校资产管理信息化建设策略分析

1.建设完善的资产管理信息化体系

为了使大数据分析需求得到满足，高中学校资产管理必须在制度方面进行创新。首先，学校需要转变资产管理部门的条块分割状况，并对统一的资产管理部门进行构建，进而改变学校内基础设施、设备、固定资产、流动资金等各类资产管理分离的状况，使资产统一管理的目的得以实现。其次，达到资产管理信息共享的目的，不仅是资产管理信息化的具体要求，还是对大数据分析环境进行有效构建的基础。工作人员需要将各类资产信息详细录入统一的管理系统内，录入信息时需要确保其符合相关规则。最后，学校要制订详尽的资产信息记录规则，打破传统资产信息记录仅为单纯出账信息和入账信息的局面，对高中学校资产每次变更信息进行详细记录。

2.培养资产管理信息化工作人员

高中学校开展资产管理信息化建设对资产管理工作人员提出更为严格的工作要求。资产管理工作人员不仅需要具备十分专业的财务知识与资产管理知识，还需要具备信息化技术，以及有机融合信息技术与资产管理的意识。此外，高中学校资产管理人员还需要具有非常强的工作责任感，在日常工作中时刻秉承谨慎、细致的工作态度，最大限度地保证系统录入信息的准确性和实时性，确保各项数据可在高中学校后续管理和发展过程中发挥作用。

3.建设大数据分析平台

高中学校的资产信息管理系统不仅需要对简单的资产账目管理系统进行建设，还需要达到在资产信息查询系统外有效存储和利用所有收集数据的目的。因此，需要将数据库中频繁使用的数据存储与数据挖掘技术作为依据，成功构建数据分析系统，并以此为核心完成高中学校的资产管理大数据分析系统构建，进而可结合工作需求实时开展大数据分析，提升数据分析的效率与准确性，可为高中学校各项决策提供科学、合理的参考依据。

4.转变数据应用形式

对于数据应用而言，需要将传统的数据存储为主的模式向数据应用为主的模式进行转变。过去很长时间内，高中学校的各类资产信息通常在档案库或者数据库存储，主要是用于学校管理人员与政府有关部门的监察。但在学校资产管理信息化与数据系统有效利用的整体背景下，资产信息可为学校建设及发展提供科学依据。大数据分析学校的各类资产信息，便于管理人员对学校各类设备、设施价值变化进行实时掌握，进而可提升其对资产决策的科学性，可促进学校各类资产价值最大化，降低不必要的资产浪费。

在当前大数据时代背景下，高中学校资产管理模式必须向信息化方向发展，学校各类资产信息仅简单用于资产监督方面的状况将会改变，有助于最大限度地发挥资产信息对学校建设和发展等方面的积极作用。学校的管理人员应当对学校各类资产信息资源进行充分应用，确保学校持续、健康的发展。本文由大数据概念及其对高中学校资产管理产生的影响展开论述，引出现阶段我国高中学校资产管理的实际状况并提出信息化建设的具体措施，希望可以为有关人员提供一些具体方向或者参考，进而全面提升我国高中学校的资产管理水平，促进我国教育事業的进一步发展。

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