图书资料管理的改革与创新路径选择

王金锋

【摘要】在数据网络的大环境下，传统书籍逐渐无法满足人们的需求，为迎接未来，图书资料管理需要进行改革与创新。基于此，本文针对目前图书资料管理中存在的问题进行分析，提出提升人员综合素质、加强安全管理、完善图书资料管理制度和丰富图书管理设施的有效路径，以期改革与创新图书资料管理工作。

【关键词】图书资料管理  图书管理制度  安全管理

引言：近年来，因互联网的快速发展，人们能接收到的信息越来越多样。图书对人们的重要性不言而喻，传统书籍需要结合网络才能与时俱进，最大化地满足人们的阅读需求。因此，网络环境下的图书资料管理制度必须进行改革、不断前进，才能与社会发展相连并走的更远。

一、图书资料管理目前存在的问题

第一，图书管理人员的素质有待提高。图书管理员是决定服务质量的重要因素。目前，一部分管理员因为专业水平不足而影响工作质量，从业者一般都不是与图书资料管理专业有关的人员，缺乏相关经验和职业技能，只知道工作的大致内容，但每当涉及到具体内容时就不知道该如何处理，意识混乱。缺少职业技能和服务意识，做事没有条理，工作效率较低。

第二，图书资料的安全管理需加强。网络是一把双刃剑，它能够使人们的生活更加便捷，却也带来了麻烦。例如，储存在网络中的涉及到重大问题的数据，一旦被病毒或黑客入侵，将造成无法想象的损失。传统的图书资料是实体的，出现事故管理人员可以及时发现并解决，但如今的电子网络书籍，如果出现问题，管理人员无法及时发现。因此，图书资料的安全隐患成为了重点。

第三，管理制度单一。传统的图书资料管理模式固定单一，缺乏创新，管理人员只需要完成每天要做的事情就可以。这种状况下，管理人员无法成长，直接影响图书管理事业的未来发展。

第四，图书设施陈旧。在数据网络环境下，纸质书籍渐渐不能满足群众的需求，例如，电子设备的检索功能可以使人们快速找到自己想看的内容，而纸质书籍需要花费很多时间寻找，长此以往，人们就会不愿意去图书馆费劲的寻找资料，而是选择使用电子设备。

二、图书资料管理的改革与创新路径

（一）提高图书管理人员的综合素质

信阳师范学院图书馆“卖座”事件引起社会舆论的广泛关注，使图书馆形象受损。虽然后续有关部门展开调查澄清了一部分不实之处，该校图书馆也主动承认了错误，但该事件对图书馆的声誉造成了严重影响。由此可见，图书管理人员的质量影响着图书馆的质量，提高管理人员的综合素质是刻不容缓的。第一，加强素质培训，培训包括道德培训和专业知识培训两方面。道德影响着管理人员的思想和行为，定期进行思想道德的培训，增强管理人员的服务意识和服务行为。专业知识是影响工作效率的关键，提高效率关系着服务质量，服务质量关系着社会群众获取知识的效率。第二，图书馆可以定期开展一些公益活动，增强管理人员服务意识，拓展其知识面与眼界，同时促进人员的随机应变能力。第三，管理人员要把心态放平，工作时拒绝负面情绪的出现，要主动积极的进行工作，可以建立赏罚机制配合。

（二）加强图书资料的安全管理

网络中的一切数据信息都是可以被共享的，提供便利的同时个人隐私也有可能被侵犯。因此，安全管理不能忽视。经过调查发现，图书馆的大部分安全危机是人为造成的，所以加强人员对计算机管理的安全意识是十分重要的。所有的管理人员都应该参加技术培训，要知道在出现问题的情况下怎么做能够压制住問题，不扩大。此外，需要专门的技术部门，严格管理，配合定期考核制度，不断提高部门的专业技能水平，能够在发现问题的时候及时处理。

使用电子书籍的时候首先要注重保密性，重要文件管理人员可以设置保密措施，只有知道解密方法的人才能查看文件。其次，借阅电子书的人民群众不可随意更改电子书的内容，管理人员可以设置借阅的电子书无法被更改并对借出的重要电子书进行跟踪管理。最后，重要书籍不能够被传播。

（三）完善图书管理制度

“不以规矩不成方圆”，规章制度是图书馆必不可少的一部分。图书馆应在原有制度的基础上完善管理制度，以人民群众为中心，设身处地的为人民考虑，符合现代生活，与现代发展紧密相连。同时，考虑管理人员的积极性，设置赏罚制度、年度目标、考核制度，根据目标定期进行考核。在招聘时，要对应聘者进行针对的测试，入岗前，应进行再次培训，培训后进行测验，根据测验结果对应上岗。根据技能掌握情况等方面分配合适的岗位，能够提高工作效率。

除此之外，制度完善还包括书籍的方面。负责书籍采购的人员要拓展渠道，不仅从传统渠道采购，还需要关注网络渠道，也可以与其他网站进行网络共享。同时，进行市场调研，了解群众需求。在采购书籍数量增长的同时，还要注重书籍的质量。书籍质量的好坏会直接影响到图书馆的声誉。

（四）引入先进的图书管理设施

书籍伴随着人们成长，是人们知识的主要来源，更能激发人们的想象力与创造力。在纸质书籍无法满足人们需求的情况下，引入先进的符合现代生活的图书管理设施的重要性逐渐显现。要将引进的管理设施与传统书籍结合在一起，管理人员需要增加自己的知识面，学习新的知识系统，使人民群众看书学习更加简便快捷。电子书籍可以自由变换格式、内容，人们可以根据自己的需求进行搜索，进而整理出自己想要的文件。在传统书籍与网络结合后，可以设置电子图书馆，设置专门的管理人员管理电子图书，人们注册账号在网络上观看书籍，借阅电子书，制定规则，设置等级，使人们阅读更方便。

三、结论

综上所述，图书资料管理改革是长远发展的必然选择。改革要顺应时代，如今是一个不断改变创新的时代，改革完成就是一个新的阶段，图书资料也将会有全新的存在价值，为人民群众提供更完善的知识库，可以为社会发展做出相应的贡献。

参考文献：

[1]王新芝.图书资料管理的改革与创新路径选择[J].国际公关，2020（02）：188.

[2]张红勇.试析图书资料管理改革及创新途径[J].办公室业务，2019（14）：47+49.