中小企业成本控制问题分析与对策

卢楠

摘 要：随着市场经济的不断进步，中小企业的数量越来越多，目前中小企业已经成为了市场上的主力军，引领着市场，我国中小企业都会面临成本控制问题。加强成本控制可以使企业避免不必要的浪费、降低企业的经营成本、高效的利用了企业的资源。本文主要从中小企业成本控制的现状、存在的问题及相应的应对建议三个方面来进行阐述。以达到中小企业经济利益高效增长的目的，促进企业各项经营活动的开展。

关键词：中小企业;成本控制;存在问题;战略性发展

目前随着中小企业的不断崛起，成本控制在中小企业中扮演着极其重要的角色，是经营过程中不可忽视的问题。但是成本控制存在一些薄弱点，缺少完善的体制，那么加强中小企业成本控制是目前面临的关键性问题。因此我们要制定相应的策略、完善相应的体制、树立正确的成本理念、使用科学的方法来控制企业的成本。大幅提高企业的竞争力，形成企业成本最低、利润最大化的局面，以实现中小企业长期发展的核心战略目标。

一、中小企业成本控制现状

现阶段中小企业对于成本的控制处于摸索阶段，部分企业着眼于短期成本，而忽略了长期成本的重要性。一般中小企业是由几个自然人股东组建成的公司。存续时间较短的企业在经营初期投入大量的固定成本，可能导致企业后续现金流供应不足;存续时间较长的企业竞争力不足，无法获得预期经济利益。企业将重心放在了生产经营的管理上，却忽略了许多外部环境因素如顾客的满意度及需求、行业中的竞争等。预算人员在制定与成本相关的预算时也存在着些许问题。如生产经营过程中投入的成本与获得的收入不匹配、找不到问题出现的原因，使得企业生产经营效率低下，入不敷出。由于中小企业进入市场的门槛低、较为容易获得利润、可以随着市场竞争的改变而改变。导致许多企业忽略对成本问题的管理，缺乏对于长期发展的规划。目前成本控制的方法落后、信息技术良莠不齐、信息质量不高、规章制度不太健全也妨碍了中小企业对成本的控制。

二、中小企业成本控制存在的问题

员工缺乏一定的责任感思想观念落后。在工作中每个员工只负责与自己工作相关的任务，不能够融入到集体工作中，使得企业难以控制各个部门的生产成本。许多员工认为，成本控制只是财务部门的工作，与其他部门不相关。缺乏集体意识，导致参与性差，积极度不高。各个职能部门之间沟通不良，信息交流存在时间差。绝大多数企业缺少成本的核心控制人员，不能有效的进行沟通，各部门的资源难以达到共享状态，使得成本控制停滞在起步阶段。

只关注显性成本，忽略隐性成本。显性成本是指有实际的现金流出的成本，隐性成本是指隐藏于企业的总成本之中游离在财务审计监督之外的成本。以中小型企业包装印刷企业为例，中小企业主要以采购便宜的原材料，雇佣廉价的劳动力来适当的降低企业的生产成本，在一定程度上控制了显性成本的支出。但是很有可能会使产品质量不过关，降低生产效率。导致企业的收益不佳，发展过于缓慢。隐形成本不只包含上述两点。还包括其他的损失例如机器的使用年限，内部的消耗再加上无形的损失，例如企业的信誉问题，培训员工所发生的经费支出，都是无法在显性成本中体现出来的。忽略隐形成本在一定程度上存在这经营隐患。

企业内部的管理制度不完善。大多数的成本管理制度浮于表面，没有深刻的认知与理解。有些员工会认为控制成本与自身利益无关，控制成本只是替老板节省支出。不能明确了解市场的需要，生产的产品不符合当今社会的需要，片面的认为，只要大幅度的提高产量就可以攤薄固定成本，最终会造成大量存货的堆积，存货的持有成本大幅度提升，使大量的成本被浪费。

忽略价值链的作用，不能明确价值链的含义。对于价值链上、下游关系没有精准的认知。忽略与竞争对手和行业平均值之间的比较，无法得出有用结论。有些企业大力宣传节约用水节约用电，的确控制了非系统成本的支出，但是没有从根源上来节约成本。中小企业的主要成本发生于生产、采购等环节。部分企业不重视采购环节成本的支出，没有一个合理明确的规定，在采购时间、采购数量上没有明确的计划，可能会产生大量的运输成本，造成成本的浪费。

三、中小企业成本控制的应对建议

1.加强企业内部管理结构

建立员工的责任意识感。将企业的利益与员工的利益结合在一起，定期培训员工，增强员工的执业水平与技能。积极建立员工激励机制，不断完善企业成本控制的条款，提高员工的自主性与积极性，使员工愿意并且主动的参加到成本控制问题中来，使其具有参与感。改变管理者及员工对于成本控制片面的看法，加强成本控制意识培养，提高员工对成本的认知水平。建立专职部门，实施职责分离，成立专门的部门对成本控制加以监管以市场为导向来确定生产计划。根据市场对于产品的需求来制定生产计划，实行产品多元化生产，防止产品供不应求和产品生产过剩。使用目标市场定价法，先根据历史销售量来确定目标价格，在通过对成本的合理把控，确定成本的合理上限。在有效的降低成本的过程中实现对成本的控制并达到利润最大化。

2.加强对企业的控制

采用适时生产制，选择合适的目标市场，根据市场的需要来调整企业的生产，以销定产，来规避中小企业规模资金的限制，抓住重点关注对象。完善各个环节的生产成本控制，把握价值链上的所有成本。例如在研发设计阶段，可以以问卷的形式调查目前市场上的偏好，根据消费者的偏好来设计生产产品。在生产制造环节，要严格把握各项支出成本，在采购质量较好的商品的基础上，使成本达到最小值。避免出现成本浪费的状态。加强企业内外部门之间的协调。成本管理不是某一部门的职责，不应该在管理中单独运作。它要求企业各部门之间整体协调运作，发挥出一加一大于二的作用。

3.加强对新知识的学习

积极引进国外先进的技术，加强对技术的学习来改善自身弱点。随着计算机信息技术的不断发展，新兴技术逐步代替传统方法。新型技术一方面节约了人力成本，另一方面减少了人为可操纵的漏洞，缩短管理者做出决策的时间，标准化技术。大力推广计算机技术，实行电子记账与手工记账双管齐下，各个部门统一使用EXCEL表格，使各项成本支出一目了然，高效的进行数据的传输，提高工作效率，同时有利于管理者的预测和分析。建立新的信息技术平台。在信息技术平台中体现出产品的研发、设计、生产、营销、分销、客服等成本，高效快捷的上传和处理成本，提高了成本控制的准确性，提高了成本控制工作的效率，促使成本活动顺利展开，大大的节约了工作时间。创立企业资源计划模型系统，将整个企业中的信息进行有条理的整合，并采用模块化的方式提升企业的工作效率。将原来分散在企业各个角落的数据整合起来，并提升其准确性。通过构建ERP系统及供应管理模式，使企业与原材料供应商之间紧密结合，增强市场变动能力，有助于价值链上下游企业间的沟通与发展。

总之，对于中小企业来说建立健全中小企业的成本控制已经成为了企业发展的基本要求，如何加强成本控制已经成为企业能否持续发展的关键因素。中小企业要想实现持续稳定的发展，必须要对成本有着合理化的管控，只有降低营运成本才能实现成本方面的优势。目前我国的中小企业数量基数庞大，在对于成本管理上仍存在着诸多困难。只有建立健全内部成本控制体系，加强对成本的控制才能使经济利润提高，达到可持续发展的状态。

参考文献

[1] 张曦.分析中小企业成本控制存在的问题及其对策[J].财会学习，2018（29）：100+102.

[2] 魏露露.浅谈我国中小企业的成本控制[J].北方经贸，2017（07）：142-143.

[3] 武慧芹.中小企业成本控制问题与措施[J].现代企业，2018（11）：21-22.

[4] 赵庆收.中小企业成本控制的问题及对策[J].纳税，2018，12（30）：179-180.