汤俊
摘 要:现代社会是知识时代、竞争社会,各种知识、技术不断推陈出新,竞争日趋紧张激烈,社会需求越来越多样化,使人们在工作学习中所面临的情况和环境极其复杂。如何实现团队成功协作是时代对我们提出的现实要求,也是我们必须面对和解决的重要课题。所以要学会软硬兼施,力促协作,在抓团队协作的目标、纪律和组织等硬件工作不动摇,在抓团队协作精神和意识等软设施工作不动摇。在处理事情中,一是要交流经验,提高效率,二是要提供平台,保障成才,三是要扩大交往,推动进步。
关键词: 竞争;团队协作;有效沟通;相互信任
一、团队和团队协作的基本概念
“团队”这两个字:有“口”“才”的人和一群“耳”听的“人”组成的组织。一群有知识、有才华的人组成在一起,表达观点、聆听意见、相互沟通,从而促进进步,达成目标。1994年,美国著名的管理学教授斯蒂芬·罗宾斯首次提出了“团队”的概念。团队指由两个或者两个以上的,相互作用,相互依赖的个体,为了特定目标而按照一定规则结合在一起的组织。
在罗宾斯提出“团队”概念后的十几年里,关于“团队协作”的理念风靡全球。团队协作是指人们为了达到一个共同目标,在一起协调行动,合作共事。现实生活中,却有一些人在团队中不能与他人很好合作,主要表现在:不愿协作、不屑协作、不敢协作、不懂协作。
二、软硬兼施,力促协作
(一)抓团队协作的目标、纪律和组织等硬件工作不动摇。
1、目标一致,引导行动。目标是团队的第一构成要素。团队是志同道合的集合,拥有一个共同目标,才能把团队成员的心思聚拢在一起,没有目标这个团队就没有存在的价值。
2、严明纪律、令行禁止。没有规矩,不成方圆。严明的纪律是协作最基本的特征,是否拥有严明的纪律是精锐之师与乌合之众的区别所在。
3、组织严密、合理分工。读到三个和尚的故事这篇寓言的时候,我们可能只想到团结的重要性。可是我们往深处再想想,或许会有一些更大的启发:同样都是需要沟通与协调,为什么在两个人的时候能够达成一致,反而在三个人或者以上的时候就乱套了呢?其实这牵涉到团队协作中三个基本的因素:如何分工、怎样合作以及谁来监督。在处理团队协作问题时,建立严密的团队组织和合理完善的团队机制,并对团队各成员职责的合理划分和规定是非常重要的.团队成员必须有“角色定位”。
(二)抓团队协作精神和意识等软设施工作不动摇。
1、培育团队协作精神
(1)相互信任是成功协作的前提。美国管理者坚信这样一个简单的理念:如果连起码的信任都做不到,那么,团队协作就是一句空话。人们在遇到问题时,往往首先相信物,其次是相信自己和自己的经验,最后,万不得已才相信他人。而这一点,在团队合作中则是大忌。团队是一个相互协作的群体,它需要团队成员之间建立相互信任的关系。建设一个具有凝聚力并且高效的团队,信任是前提,而这意味着团队成员相信别人的个人品质,相信别人的专业能力,甚至要懂得欣赏别人的优点,并能自如地、迅速地、心平气和地承认自己的错误和弱点。
(2)平等尊重是成功协作的基石。在团队中也是如此,团队是由不同的人组成的,每一个团队成员首先是一个追求自我发展和实现的个体人,然后才是一个从事工作、有着职业分工的职业人。虽然团队中的每一个人都有着不同的生长环境、教育环境、工作环境和不同的价值观、人生观,但他们每一个人都有渴望尊重的要求,都有一种被尊重的需要,而不论其资历深浅、能力强弱。团队成员都能获得尊重,平等相待,这是成功协作的基石,才有可能最大限度的激活潜能。
(3)有效沟通是成功协作的开始。从古至今,中国人一直把“少说话,多做事”“沉默是金”奉为瑰宝,固执地认为埋头苦干是事业成功的制胜法宝,却忽略了一个人身在团队之中,良好的沟通是是一种必备的能力。有效沟通是成功协作的开始。沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。日本松下电器的创始人松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,团队管理都离不开沟通。
(4)进退有度是成功协作的关键。团队合作一个最大的阻碍不是冲突本身,因為冲突无法避免,真正的阻碍是对冲突的畏惧和不知如何来化解冲突。面对冲突,要做到两点:其一,大度容人,以大局为重。雨果说:“世界上最宽阔的是海洋,比海洋更宽阔的是天空,而比天空更宽阔的是人的心灵”。这句话无论何时何地都适用,特别是在团队合作当中。所以,大度容人是忠实于团队最高利益和协作中顾全大局的具体表现。其二,进退有度,协作有原则。
2、树立团队协作意识
(1)团队利益至上的意识。团队精神不反对个性张扬,但个性必须与团队的行动一致,要有整体意识,全局观念,要考虑整个团队的需要,并不遗余力地为整个团队的目标而努力。团队成员要树立“团队利益就是个人的最大利益”“团队利益高于一切”的意识。
(2)允许个性存在的意识。有些领导者并不乐于鼓励其成员彰显个性;相反的,他们会要求属下削弱自我意识,尽量与团队达成一致。但是仔细研究成功团队,我们会发现这些团队的个体无一例外都具有非常鲜明的人格个性,他们各自发挥自己的才华,相互结合,从而有力地推动着创业进程。所以,“个性”也许并不是那么可怕。
(3)永不抛开队友的意识。木桶原理中,由多块木板构成的木桶,其价值在于其盛水量的多少,而决定水桶盛水量多少的关键不是其最长的板块,而是其最短的板块。 如果你是团队中的“短木板”,则应该虚心学习,不断提高;如果你是团队中的“长木板”,则不能只顾自己前进的脚步,忽略队友,甚至抛开队友。要清醒认识到,只有所有的板子都维持“足够高”的相等高度,才能完全发挥团队的作用。
三、学会协作,实现三羸
释迦牟尼说:一滴水怎样才能不干涸?把它放到大海里。单独的一滴水,既经不起阳光的暴晒,又无法抵挡狂风的侵袭,惟有融入广阔的海洋,才能永不干涸,才能掀起滔天巨浪。懂得协作、愿意协作、敢于协作,放下身段去与团队中的他人协作,是生活中的你、我、他必须具备的能力。竞争条件下的团队协作,对我们个人进步、团队强大和社会发展起着“三嬴”的作用。
1、交流经验,提高效率。每个人都不是全知全能的人,都有着不同程度的欠缺之处。闻道有先后,术业有专攻,每个人在自己所熟悉、所从事的领域又都有长于别人之处,所以通过团队协作,在个人发展方面能相互学习,自我完善,实现优势互补,共同应对竞争。
2、提供平台,保障成才。人具有两重属性,即自然属性和社会属性,社会性是人的本质属性,个人价值只有在社会中才能得到实现。《论语》中说“齐家、治国、平天下”,说明传统文化中是十分看重集体。集体就是团队,集体首先是家族,然后是民族,然后是国家。中国人常讲“大河有水小河满,大河无水小河干”,而马克思、恩格斯也说:“一个人的发展,取决于和他直接或间接进行交往的其他一切人的发展”。“只有在集体中,个人才能获得全面发展其才能的手段,也就是说,只有在集体中才可能有个人自由”。这些都说明,个人在社会竞争中依靠团队的力量,就把自己既定目标变为现实。离开了团队协作,再宏伟的个人理想也不过是空中楼阁。
3、扩大交往,推动进步。在现代竞争社会,人际间的交流日益频繁,打破了过去人们那种“小国寡民,老死不相往来”的隔绝封闭状态。团队协作因竞争而产生,又反作用于竞争,促使竞争以更快的节奏推动生产力发展和社会进步。