陈娟
摘 要 在经济快速发展的背景下,我国的企业尤其是大中型企业的运行模式也在不断进行改革创新。改革创新在给企业的财务管理带来巨大挑战的同时,也严格要求企业要在财务管理方面实施规范化管理。规范化的管理可以提高企业财务管理水平、减少企业运营风险,是企业快速发展的必要条件。但是在大多数企业中,财务规范化管理仍旧存在很多不足,为了完善规范化管理,企业应该不断地强化规范化的财务管理理念,理清财务管理的发展思路,使企业财务管理能够朝基础管理标准化、资金管理科学化、风险管理制度化、财务管理数据化等目标发展,这样才能够促使企业在整体上提高财务管理水平。
关键词 财务 规范化 管理途径
在经济快速发展的背景下,对企业的财务管理提出了降低投资成本、去产能、去库存并且加强经济和金融的全球化发展的要求,这些要求加快了资本市场的发展。随着供给侧改革和物联网、大数据时代的来临,企业面临的风险越来越大并难以控制,加上财税政策的出台,更是对企业的财务管理工作提出了更高的要求和更大的挑战。这些措施迫使企业不断在原来财务管理的基础上进行改进和创新,如改进企业内部的财务管理,对企业财务实行规范化管理,不断减少企业运营风险。只有通过以上改进措施,才能够提高企业经营的效率。
一、财务规范化管理存在的问题
(一)缺乏对财务规范化管理的投入
财务规范化管理本身就是一项系统化的工程,在管理的过程中需要投入大量的资金和技术。只有在规范化管理的过程中投入大量的资金技术,才能够保证所制定的制度、控制、评价等流程能够顺利落实到实际的操作中,尤其是对财务规范实行信息化管理,更是要具备充足的资金和技术保障。但是在目前的企业财务规范化管理中存在着投入资金不足的问题,缺乏相应的资源配置,使得财务规范化管理工作很难得到有效的开展。
(二)缺乏规范化管理人才
在财务规范化管理中,主要强调了财务管理者发挥的职能作用,因此在财务规范化管理中具有高素质的财务管理人员显得尤其重要。但是在目前的大多数企业中,财务队伍结构的设置缺乏合理性,财务管理人员缺乏团队意识,并且还缺乏人才竞争机制,导致财务规范管理在整体上缺乏实践经验。在将传统的财务管理模式改为规范化的管理新模式上也存在很大的不足,使得企业最后呈现的结果并不能达到之前制定的目标,除了不能达到预先制定的目标外,还对原有的财务管理模式的核算秩序和管理水平造成了一定的影响,使得财务规范化管理以失败告终。
二、规范管理的实行要求
(一)强化规范化管理理念
要不断提升对规范化管理理念的重视,加强对积极性、向上性、进取性精神的培养。将规范化管理的理念转变为自身的一种习惯,转变为员工行为的一种无意识的体现,而非一种强制性的规定。在对员工的工作管理中,要按照规范化的管理模式对员工进行工作考核、行为规范及管理。
(二)不断制定和改进规范化管理方式
通过企业制定的各种管理方法可知,科学的管理方法可以在一定程度上发挥重要的作用,帮助企业,使其在管理上取得明显的成就。企业应该借助信息化的管理模式来制定有效的管理方式,通过信息化管理的科学方法来为规范化管理服务。在实施信息化管理的过程中,应该对其进行严格的监督,保证信息化管理为企业提供的信息真实、可靠,帮助企业制定重要的决策,提高企业在市场中的竞争力,从而帮助企业取得更大的成功。
(三)增强规范化管理的信心
在每一个企业中,对财务的规范化管理都将是一项长期并且艰难的任务,在管理的过程中必须要具备坚定的信心,为财务的规范化管理不断努力,才能够使企业的财务规范化管理发挥最大的作用,对此一定要树立规范化管理的信心。同时,要加强对财务规范化管理的监督和检查,在企业的目标考核中新增一项内容——规范管理成就。只有通过规范化管理考核成就,才能够形成良好的激励机制,使规范化管理工作充分发挥作用。
三、实施财务规范化管理的具体措施
财务规范化管理虽然在一定程度上促进了企业的发展,但也对企业的财务管理提出了更高的要求,使得企业的财务管理面临着新的挑战。企业对财务的管理,要科学配置资金、控制财务风险、在企业涉及的重点项目实施规范化管理。主要可以通过以下措施来实现企业的财务规范化管理:
(一)管理标准化
企业的基础管理标准化,一方面是指对企业的财务管理进行规范化核算,在规范化的管理下反映企业的真实运营情况,为企业的决策提供科学的依据。另一方面是指完善企业的内控制度,内控制度的主要目标是控制企业的财务活动,并及时评估企业的财务活动,改进其存在的不足,使财务活动能够顺利开展。
除了上述外,还应该提前制定和梳理企业的工作流程,企业工作流程如果不能够顺利开展,就会使企业出现权力滥用、管理混乱。因此在实施标准化管理时,要根据企业的实际要求进行具体的安排,将工作责任制明确到每一个工作流程,以提高企业管理的工作效率。
最后要保证企业的工作能够顺利完成,要将工作的每一步流程从每年明确到每个季度、每个月,再将工作的责任制落实到企业中的每一个人身上,使得每一个人都能够按照标准来完成工作,并按照科学的考核制度对企业员工的考勤进行评定。通过科学的考勤制定来保证企业各项工作能够按时、高质量完成。如果没有科学的考核制度对企业员工的工作任务进行相关的惩罚与奖励,那么企业所制定的制度就会流于形式,不能发挥其实际的作用。因此,只有建立科学的考核制度,才能够保证企业财务工作的高效开展。
(二)科学的资金管理
流动资金对一个企业而言就相当于人的血液一样重要,因此在以现金为重要因素的时代,对资金的管理和运用显得十分重要,如何对企业的现金进行科学的管理,对一个企业的发展而言非常重要。首先,企业要根据自身的融资规模和战略规划,制定相关的资金管理制度和确定企业投资的规模大小。同时还要根据企业运营发展的速度和运营规模,科学地预测与其相匹配的融资规模,然后选择最佳的融资方式。其次,企业要做好对企业资本和企业资金的风险评估。通过发挥企业融资平台的优势,帮助企业通过投入较低的成本来解决企业融资困难的问题。在管理企业资金的同时,企业还应该重视对企业日常经营风险进行评估,将评估的重点放在企业的流动现金量、资产负载率、制度管理、调研等改进的措施上,随时做好应对。再次,企业要建立统一的管理平台,分别对企业和下属企业间的协议、资金进行统一的管理、分配。最后,要拓展企业融资的途径,重点关注国家与之有关的政策,积极寻找合作者,运用股权多元化的管理方式,促进企业快速发展。
(三)实施制度化的风险管理
随着企业的快速发展,在企业规模扩大的同时,企业的风险也在逐渐增加,因此企业应该将风险管理作为关注的重点。在发展的过程中,企业一方面要增强员工的风险管理意识、增加员工对风险的认识并提高员工化解风险的能力,另一方面也要建立财务预警机制,时刻对企业的财务状况进行监测以及对信息及时进行反馈处理。在企业出现财务危机之前,发出预警提示,使企业有关部门或工作人员能够及时采取相应的解决措施来处理风险。除此之外,企业还要重点关注投资方面的风险,对企业的每一个投资项目都要进行严格的审批,投资每一个项目前要充分分析投资面临的风险和不利于投资的因素,做好投资监督和考核,及时控制风险和减少损失。
(四)提高财务管理人员的管理水平
除了科学的管理措施外,企业财务队伍专业素养的提升也是推动企业实现快速发展的重要力量。对财务人才队伍的建设和财务人才的培养是企业在发展中面临的一项紧迫任务。为了扩大企业财务管理队伍,应该加强对企业机构的建设,加大对财务队伍建设的投入,制定相关的财务人才激励政策,全面提高企业会计的职业素养,打造能够大量吸引优秀财务人才的环境。企业要构建有效的激励机制,及时发现人才、培养人才,通过激励机制激发财务人才的积极性和主动性,从整体上提高财务管理队伍的职业素养。
四、结语
当前,企业发展所面临的任务比较艰巨,为了使企业的财务管理适应经济快速发展的时代,就必须实施规范化管理。企业的規范化管理是一项长期且艰难的任务,企业在实施规范化管理的过程中,必须有坚定的毅力和信念,为此不断努力,才能使企业实现预期的管理目标。
(作者单位为重庆汇锦工程技术<集团>有限公司)
参考文献
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