浅谈管理会计在E时代的运用

劳丽萍

摘 要 市场经济不断发展，现代企业每天都面临着内外部环境不断变革的挑战，企业之间的竞争也不断演变升级。传统的财务会计如果还是仅仅注重对数据的归纳、采集和记账，已经远远无法满足现代企业的经营管理和发展需求。20世纪50年代，从传统会计中慢慢衍生出了新型的管理会计，不同于传统的事后记账分析，管理会计参与经济活动的各个阶段，包括预算、执行、调整、分析、评估等，在人工智能和大数据时代将成为企业经营者的有效管理工具。

关键词 管理会计 E时代 财务内控

财务会计是每个企业都具有的基础职能，根据企业内部已经发生的各项经营活动归集和记录数据，用数字反映企业的资产负债、盈利和资金往来情况，并将这些经济信息汇报给公司内外部的相关利益方或有关政府职能部门。

管理会计是企业结合财务与业务活动，在规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。2016 年，财政部发布《管理会计基本指引》，全面阐述了管理会計主要涵盖的8个方面：战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理和管理会计报告。本文就中间的几个领域，探讨管理会计在科技高速发展的当下的运用实践。

一、管理会计和传统财务会计的关系

管理会计是从财务会计中分离出来的，因此二者是相互关联的，其分析和报告的数据主要来自财务会计。但二者在数据和报告呈现上有很大的不同，主要表现在以下几点：

（一）工作的职能和数据运用不一样

财务会计就是传统意义上的记账型会计，侧重于对业务数据事后的记录汇总，根据日常的现金银行收支、相关费用记账凭证、购入资产的记录，汇总企业日常经营情况、业务发展情况和资金往来，主要的职能是用会计数据如实记录和反映企业的经营状况，并对内对外提供财务报告信息。管理会计可以理解为决策型会计，更偏重于为企业内部高层管理的某一项或多项、短期或长期的项目决策和战略规划提供支持性的数据和相关有效信息，从财务管理层面给出指导性的意见和建议。而且，其并不仅仅局限于已经发生的状况，更着眼于对企业未来发展的预测和判断。

（二）遵循和采用的规则和方法体系不一样

财务会计的账务处理必须严格遵循国家制定的会计准则和行业统一的会计制度，随着全球经济一体化的持续发展，国际化的统一准则也在日趋成熟;而管理会计主要是针对企业内部的经营活动，所以不完全受会计准则和会计制度的限制和约束，可灵活运用现代管理理论作为依据，针对不同的企业内部的实际问题选择有针对性的分析和处理方式，帮助企业通过数字分析制定相应决策。

（三）服务对象不同，对财务人员的要求不一样

财务会计主要是对过去发生事件进行归集记录，服务的对象是企业内外部的相关利益方，比如股东、职能管理部门等;而管理会计则是不定期地向企业内部管理者提供满足内部管理要求的某些管理信息，提出管理建议，因此对其提出了更高、更全面的复合能力的要求。管理会计不只需要完成记账核算，也不只需要懂财会的相关知识，更需要全面了解金融、投资、融资等其他相关领域，积极地参与企业事前、事中和事后经营的各项决策过程。

二、管理会计在E时代下运用的现实意义

（一）人工智能时代为管理会计的发展提供了大环境

近年来，随着图像语音识别功能、大数据分析、区域链模块等先进技术的不断出现和发展，人工智能技术为企业的日常运营提供了很大的便利，为管理会计的发展提供了可以依赖的大环境。人工智能的运用不仅提高了会计基础核算的工作效率，在不久的将来更可完全取代重复性的人工记账工作，在数据的采集、处理和汇总上更是大大减少了原来手工作业的失误，极大地提高了会计基础数据的准确性。

（二）人工智能时代下完善财务控制系统大数据体系

科技水平的提高，大大方便了企业大量基础历史数据的上传、汇总和整理工作，为企业信息化工程的完善提供了条件，使得管理会计在开展预测和决策工作时，有大量可靠准确的历史数据可以参考，并加以分析研究，在更大程度上保证企业管理层决策的合理性、准确性和可靠性。同时，科技的发展也保证了大量信息的安全存储和传输，为企业的发展和竞争通过了坚实的防护壁垒。很多大型的集团企业已经有了信息安全官这一新兴职位，负责集团内部所有电子信息的安全和维护工作。

（三）管理会计是现代财务会计人员转型的主要方向

在人工智能时代，企业所需要的管理会计不同于一般的会计，更需要其熟悉互联网金融、大数据信息、统计以及计算机等专业领域知识，只有复合型的财务人员，才能满足企业管理会计的综合要求，成长转型为具有决策有用性的管理会计人才。当人工智能技术有效替代了之前简单重复的人力工作，留给财务人员的就是更多更具价值的工作。未来企业需要的复合管理会计人才应运而生，更多地参与企业经营决策的方方面面，从“账房先生”转变为“出谋划策者”。

管理会计的核心职能是对会计数据的分析和报告。在E时代下，网络是信息传递和信息共享的基础，数据库是存储和管理数据的宝库，管理软件是为企业提供直接服务的应用平台。这三者的有机紧密结合，就构成了企业信息化管理的技术架构。要想更深入地推行管理会计，企业的财务管理团队首先就应该密切关注信息技术对财务会计的影响，利用日新月异的IT环境，在信息传递、信息共享、信息集成的优势上搭建企业财务管理的框架，为管理会计的深入推行提供坚实的防护罩。

三、管理会计在E时代下的具体实践

（一）营运管理

财务信息化对打破传统形式的会计核算和财务管理提供了可能，也为企业的流程再造创造了条件。在近几年的发展过程中，比较受关注的是财务集中管理的流程改造，比如资金集中管理、财务业务一体化管理、业务审批核算的集中管理等。搭建企业资金池和建立财务共享服务中心是其中比较常见的二种模式。

财务共享的概念是在20世纪80年代由美国福特公司提出并开始运用的，中国企业在21世纪后将这一财务管理模式引入中国，经过十多年的本土化发展和探索，这一新型的会计管理模式已经被越来越多的大型集团企业认同并实施。在E时代IT技术支持的信息化管理模式下，共享服务中心不仅能集中处理重复性的会计业务，提高流程效率，降低企业财务运营成本，更能强化企业的内部控制，提升财务职能对公司管理层战略化协作的重要性。有些重复性的初级业务完全可以被人工智能取代，财务人员可以根据企业的情况有效进行职能上的转型。

资金是企业的血液，现金流是企业赖以生存的命脉，因此对资金管理的日趋高度集中也是管理会计的必然趨势。企业现金池的搭建减少了企业利息费用的支出，并且资金盈余的子账户资金会自动地转移到资金不足的其他子账户，使企业的资金得到充分的运用，在集团内部就能够满足融资需求，而无须外部融资，既简化手续，也大大降低融资费用。

（二）预算管理

全面预算管理是管理会计非常重视的一个环节。不同于偏重于结果核算的传统财务会计，预算管理侧重于预测反映企业的不同层级在预算期间内应实现的目标和完成的任务，可以包括短期预算和长期预算、生产经营预算和财务预算（包括投资预算、现金预算、预计收益表和预计资产负债表）。全面预算的特点体现为“三全”：全方位、全过程、全员参与编制与实施。预算可以按照财年编制，也可以编制月度预算和滚动预算。

现代化的集团企业越来越重视经营业务的事先预测和事后分析，而不仅仅只关注事中的执行和控制。通过实施全面预算管理，可以事先量化公司未来一段期间的经营目标、明确各责任中心和业务部门的责权、形成对部门和员工业绩考核的依据，为企业经营活动的过程控制提供依据，保证企业目标的顺利完成。

（三）绩效管理

会计数据信息化为企业的绩效管理提供了更有力的支持。当下的财务管理不仅要保证企业各个环节按质按量得完成战略目标和经营目标，更要激励各个部门、员工为企业创造价值的积极性，建立多视角分析与绩效评估体系，进行多维度数据分析，促进企业持续发展。对绩效管理的理解，在E时代下已经不再仅仅停留在人力资源考核方面，也不仅仅局限于传统会计核算的财务业绩分析，更多是基于各个业务部门日常经营的实际数据进行一系列归集分析后得出的非财务业绩分析，比如差异分析，客户、内部流程和员工的多视角分析，形成对管理层有价值的全面的经营分析报告。

至今发展比较成熟且被多数公司采用的非财务业绩评价方法为平衡计分卡法。平衡计分卡作为现代企业绩效管理的一种新型工具，反映了财务数据与非财务数据的平衡、企业长期与短期目标的平衡、外部和内部的平衡、流程运作结果和过程的平衡等多个方面。既能反映企业的综合经营状况，又使业绩评价更客观更全面，有利于企业的整体评估和长期发展。

四、结语

在全球经济快速发展和人工智能方兴未艾的当下，管理会计的运用和普及是时代所驱、发展所需，必将在很大程度上替代传统会计的大部分处理和实践运用。当企业集团财务管理的重心从核算转向管理控制、战略和决策支持时，财务的职能地位也必将从“账房先生”转为CEO的商业合作伙伴，管理会计就是E时代下赋予财务人员的“尚方宝剑”。越来越多的财务高层开始密切关注信息技术的发展对财务管理工作的影响，将信息技术与管理创新有机结合，在E时代下使管理会计为企业集团的发展、壮大和增值贡献力量、保驾护航。

（作者单位为莱茵技术<上海>有限公司）

参考文献

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