姚佩佩
摘 要:结合实践来看,资产管理的效率直接影响企业的生产和发展,关系到企业的市场竞争力。为了在激烈竞争的市场中站稳脚跟,企业除了要提高经济效益、研发新产品之外,还要对现有的资产管理制度进行系统的改革和完善,对资产管理工作更加重视。为此,本文将首先分析了企业资产管理现状,随后提出一些优化策略,以供参考。
关键词:企业;资产管理;现状;优化策略
1 企业资产管理现状
1.1 固定资产管理漏洞百出
企业固定资产数量大、种类多、价值高。在使用过程中,因使用周期长、地点分散、功能各异,管理难度更加凸显。首先,较多的企业因没有一套较为科学、合理的管理方法,无法对资产进行有效地管理,有的出现资产混乱的局面。同时因管理方法不科学、不合理,各部门之间衔接不够紧密,资产采购部门采购资产后移交资产使用部门,长期不到财务部门办理入账手续,导致实物不入账,有物没有账的现象;资产使用人员在资产出现报废或毁损时,不及时与财务部门沟通,不及时办理相关报废手续,导致固定资产长期挂账,未进行账务处理,账实不符;固定资产部门将资产出租、出借给外单位或人员使用,不办理相关手续,不做账务处理,造成有账无物。其次,企业由于管理方面的薄弱,长期不进行固定资产盘点清查工作,造成资产盘点数量、价值与账务不符。固定资产更新换代快,闲置就会给企业带来巨大的经济损失,导致经济利益下滑。由于固定资产日常维护不到位,造成大量闲置的固定资产保養支出加大,制造费用加大,且闲置的固定资产仍然需要保养和维修,仍需计提折旧,这样就加重了企业的负担。大批闲置的固定资产占用厂房和仓库,增加了企业管理费用。
1.2 存货管理松弛
第一,存货储量不合理,资金占用量过大。存货既要满足生产供应所需,又要为销售做到合理有效的库存量,存货储备不足,直接影响生产进度,产成品储备不足,会影响销售利润。企业往往为了节省运费,大量购置存货,为了保证生产销售,储存更多的存货,预算的不合理使得大量资金被存货占用。第二,库存管理不规范。存货的采购和管理没有分设部门、没有统一的采购计划,重复采购和毁损现象严重。第三,存货采购人员素质不高。不及时报账,或是账实不符、报账无发票、有货无账等现象严重,最终造成财务报表失真。
1.3 无形资产重视不足、披露过少
首先,无形资产无固定形态,产生的经济价值也不好量化,导致企业管理者对无形资产的形态认识不清,长此以往,养成了管与不管无差别的意识。当无形资产遭到侵犯并产生了巨大的经济损失时,管理者才能引起重视,采取措施。其次,企业对无形资产的披露过少,大部分企业只是简要说明无形资产所含项目、计价、摊销方法和减值准备的确认标准,没有给出更详细的内容,更没有披露会计报告使用者所关心的企业无形资产的期限、类型等与企业价值有关的信息。
1.4 闲置资产利用不足
企业大规模的采购、生产,造成库存资产的积压滞销。由于对市场需求的预测失败,造成这些资产在仓库里长期闲置。不仅占用大量流动资金,还会造成管理成本的提高,既浪费资产,又影响资产管理的效果,阻碍企业健康持续的发展。
2 企业资产管理的优化策略
2.1 加强固定资产的使用管理
企业根据自身的行业特点,制定严格有效的固定资产管理制度。严格执行本企业固定资产日常的保养和大修计划,切实消除各种隐患,降低维修费用,延长设备的使用寿命,强化对重要设备的日常监控。制定操作流程,严格按照操作流程操作,对新职工进行上岗前的操作培训和岗后的操作考核。确保安全生产,防止错误操作造成的设备损害。加大固定资产技术改造和革新,提高固定资产的技术含量,及时淘汰落后资产,保持固定资产的先进性和超前性,使固定资产价值最大化,为企业不断提高可持续发展的能力。
2.2 存货合理,适量有度
企业应根据市场的反馈和自身的需要,合理的购进存货,避免积压和大量流动资金的占用。对于市场反馈不好,销售前景不乐观的产品不要大量生产,造成滞销。占用过多的存储空间,浪费资源,耗费人力物力。其次,完善企业产成品销售发货管理制度,严格控制企业销售发货管理流程,避免企业未经审批发货情况发生,同时也避免企业虚假出库情况。最后,完善企业存货定期盘点制度,并形成相应地内部监督机制,确保企业账实相符,减少企业存货丢失被盗风险。
2.3 无形资产与货币管理
加强企业管理者对无形资产的重视程度。对无形资产的保护只能是法律优先,不能是使用优先,在会计报告的披露中应详细、具体,在日常的管理中分类具体,权责明确,定期监督。
另外,针对货币管理要从三个方面着手:第一,完善企业货币资金支付审批制度,确保企业财务人员无审批不对外付款,企业管理人员越权审批财务人员有权不支付。第二,企业重大资金支付由企业董事会集体审批文件。第三,完善企业货币资金预算及绩效考核管理制度,做到企业收付款的总体规划,确保筹资及时且不存在货币资金长期闲置。
2.4 加强会计人员素质,提高会计核算职能
高素质的会计人员,是企业提高资产管理的必要手段。财务部门往往是最先发现资产管理弊端的部门,高素质的会计人员会在会计核算中发现资产管理的问题所在,并用自己的专业知识进行披露。会计人员要充分发挥会计的核算和监督职能,对权责不明、账实不符的资产查明原因,对坏账、呆账及时进行账务处理,对于资产查出的问题要及时报告,提出相应地整改落实措施,逐步形成资产的动态管理机制。
2.5 加强风险管理,建立内部控制机制
企业应建立覆盖所有业务流程和操作环节,能够对风险进行持续监控、定期评估、及时预警的全面风险管理体系,及时发现、防范和化解对企业经营有重要影响的风险。建立内部控制制度,保证资产安全,提高资产使用效率,查找资产管理的薄弱环节,健全和落实资产管控措施,各部门分工明确,相互制约,从而形成有效的内部控制机制。
2.6 加强闲置资产管理,提高资产的利用率
企业在经营初期,会购置大量的固定资产和低值易耗品,这就占用了大量的流动资金。当企业经营步入稳定期后,这些固定资产和低值易耗品不能适应企业快速发展或技术升级的需要,企业就会将这些资产闲置或变卖,甚至报废。企业要加强闲置资产的再利用,采用租赁、重组、抵账等方式有效利用闲置资产,使资产达到最高的使用价值,提高企业整体的竞争。
3 结语
总得来说,市场经济迅猛发展,企业要想在激烈的竞争中获得优势,站稳脚跟,就得建立符合企业自身发展需要的资产管理系统。合理有效的资产管理系统是企业健康发展的重要动力。建立科学、系统、有效的资产管理系统,是企业面临的首要任务。企业的资产管理是企业资产的保值与增值的基础。企业应当对资产管理引起足够的重视,为企业的良好发展铺平道路。
参考文献:
[1] 张红丽.关于加强企业资产管理的思考[J].中国商论,2020(9):120~121.
[2] 孙贺颖.对如何加强企业内部控制建设的思考[J].财会学习,2019(36):241~242.
[3] 刘敏.公立医院内控制度存在问题及对策[J].财会学习,2019(36):255~256.
[4] 张璇.基于事业单位会计制度改革下的资产管理研究[J].财讯,2019(27):42.
[5] 贾克建.企业内部控制制度建设对国有资产经营管理的影响[J].经贸实践,2019(14):75.