刍议海外工程项目的设备物资管理

杜鹏飞

【摘 要】 近几年国内大型施工企业相继向海外建筑市场进军，海外工程项目越来越多，加强海外工程项目的设备物资管理对促进企业生产发展，提高海外市场竞争力具有十分重要的现实意义。本文结合海外工程项目实践中积累的经验，就当前企业在海外工程项目设备物资管理方面存在的问题进行剖析，并据此提出相关建议。

【關键词】 海外工程 项目 设备 物资 管理

海外工程项目的设备物资管理，是为满足工程项目实际需要，对海外工程项目实施过程中所需各种物资的采购、储备、使用等环节进行部署计划、组织调控，同时又由于海外工程项目有其自身特殊性，在设备物资管理过程中增加了对外采购、货代选择、进出口报关、海运及出口退税等相关工作环节，使得海外工程项目设备物资管理工作难度加大。因此，科学合理规划采购、盘存、调配使用物资，确保工程施工期间设备物资供应充足，同时降低消耗、节约成本，确保工程项目高效展开，以提高企业经济效益。

一、海外工程项目设备物资管理特点

1、当前我国包揽的海外工程项目大多处于经济欠发达地区，因此工程开展期间相关设备物资供应灵活度较低。

2、空间距离导致管理难度增大，这是由于工程所在地区往往经济条件较差，大量设备物资需要进行国内采购并运输至现场，以供应现场施工。

3、施工企业及其设备物资分布广泛，且施工机械设备种类繁多，机型复杂多样，增加了设备物资管理工作量和管理难度。

4、设备物资相关管理人员缺乏对工程项目所在地区的环境条件全面系统了解，导致设备运行期间的故障分析难度加大，常常发生故障的配件以及物资数量储备不足，难以准确预测设备物资需求时间和数量。

二、海外工程项目设备物资实际使用方面不足的主要表现

1、相较于施工质量管理和工程进度，对设备物资管理的重要性意识薄弱，设备物资保管场地基础设施差。

2、海外工程项目实施过程中，各类专业公司对设备物资需求缺乏计划性，常造成提前采购或加急采购等应急事件。

3、设备维护、保养专业化不足。由于海外工程项目分布世界各地，尤其处在偏远地区的工程项目，配件供应周期长，设备一旦发生故障，由于检修手段落后或缺少配件而造成束手无策局面时有发生，使工程施工受到极大影响。

4、设备物资管理人员配置不科学，专业人才缺失，且人员水平参差不齐。由于项目点多面广，公司人才缺乏，派驻到各项目的物资管理人员较少，部分项目物资管理人员由非专业人员兼职，专业管理不足，处理应急问题的能力和方式受到很大限制。此外有些海外项目需要经常与外方沟通，对语言能力要求高。

三、加强海外工程项目设备物资管理的建议

1、前期准备工作。从投标与招标时，就要重点进行考虑，不同国家具有不同施工环境。这些对合同的签订及施工正常进行有着直接的影响。考虑到不同国家的地理环境、人文、宗教信仰等的不同，在合同进行签订的时候，都要对以后施工过程中的影响妥善进行考虑。还要对于当地法律法规进行学习，并对当地法律、法规及合同中所涉及到设备物资内容进行了解，每个国家法律、法规对物资的环保及其使用中的条款进行掌握，并对合同中也可能会出现的对于设备物资的选择内容进行了解，有的强制性条款，这些条款与内容会影响到了工程物资采购及使用，进而为日后施工带来了一定的阻碍。

2、配件与备件的采购及其库存管理。对设备配件的配置与库存进行确定。提升设备完好率及其使用率，是设备维护与保养的重点之处。要及时对库存配件的情况进行掌握，并对配件使用类别及其使用程度进行了解，然后结合项目的实际需要，进行及时的处理与调整。对于当地不好采购的配件，及时做好计划，并结合工程进度与运输所需要的时间，了解清楚是需要在当地进行采购，还是要从国内予以采购，另外，对于易损备件，还要按照施工的强度进行库存。并按照工期的强度，对配件与备件库存进行决定。另外，还要确定好合理维修、设备及其人员的配置情况。并按照当地技术工人的能力，适当配置几名中国的技术工人，其余的可以在当地招聘一定数量、并且有一定技术能力的工人组成维修与保障体系，来确保设备完好及其使用情况。还要对于修建适当规模保养、修理厂及其加工厂进行考虑。对于那些无法修理或者无法确保修理效果的部件，要提前在当地寻找一些适合的修理厂家，来确保设备出现故障时候的修理效果，进而确保了设备的正常使用，进而保证了工程的顺利进行。

3、保障海外工程项目设备物资运输监控连续性。海外工程项目物资运输一般按厂商--国内港口，国内港口--项目所在国港口，项目所在国港口——施工现场三个阶段进行。应对运输过程形成全程持续性监督、明确责任，避免因他人责任导致施工成本增加。发货前设备物资采购方核对相关设备物资的数量、规格、型号、包装等，进行货物验收;抵达国内港口后，物资采购方对货物拍照留档进行二次验收;抵达项目所在国港口后，当地管理人员完成清关工作，并做好货证不符、箱件破损、丢失等相关记录;到达施工现场后，业主、现场物资人员、厂家代表三方同时进行开箱检验并做好细节记录，最后签字。

4、出口退税与外汇汇率管理。国家为了鼓励出口创汇，提升我国国际的竞争力，对出口产品及物资实行出口退税，如依据物资采购占造价20%来算，退税部分占总造价的2.8%，所以出口退税管理对国际工程是极其重要的。在出口退税过程中，改变物资采购的支付地，选取销售方与采购方退税的形式，对于对外经营权厂家签合同时，直接退税后签合同，进而减少了财务费用。为了保证出口退税的有效进行，管理人员要对出口业务知识进行掌握。同时，还要注重外汇汇率及在设备物资采购采用不同外币作为支付或者管理。

结 语

综上所述，全球化背景下，国内企业践行“走出去”发展战略，国际竞争力日益增强，提高海外工程项目设备物资管理水平对企业长足发展具有十分重要的意义。因此，设备物资管理要紧跟海外工程项目发展需要，落实责任制度，规范设备物资采购程序，强化管理人员专业素质，落实好设备物资采购、库存和使用等环节的管理工作，并结合海外工程项目施工过程中出现的新问题采取多种策略进行处理应对，确保工程质量的同时，实现企业经济效益最大化。

【参考文献】

[1] 江剑峰. 国际工程设备物资管理经验[J]. 云南科技管理，2011（4）

[2] 赵玉峰. 海外工程项目物资管理的问题分析及改进措施[J]. 经营管理者，2015（6）