探析高校社团现状及优化方案

张逸雯 杨若瑄 陆烨 黄柔峰 耿梦莹 丛宇欣 熊佳美 马雪琪 李梦圆

【摘 要】 本文以上海商学院实际社团活动的举办情况与面临问题为事实依据，以完善现有社团管理模式为基础，对如何因地制宜地根据学校的实际情况，就社团宣传方式，学术类社团的活动形式优化与社团换届三方面进行探析，具体阐述可行方案。

【关键词】 社团活动;社团管理;大学生;第二课堂

一、引言

大学社团对当代大学生的全面发展具有重要的引导意义，2005年1月13日，由教育部、共青团中央发布了《关于加强和改进大学生社团工作的意见》，通过开展社团活动，能锻炼大学生的创新能力和意识，各高校需要充分认识加强和改进大学生社团工作的重要性，明确高校学生社团活动是素质教育的重要途径和有效方式。

高校社团活动的组织与开展虽具有较强的自主性、灵活性，但也需要来自校方的正确引导以规范管理。作为青年教育的第二课堂与思想政治教育的载体之一，我校也需要根据各社团的实际发展现状，不断优化社团发展方案，满足学生多样化的发展需求。

二、研究现状

我们对涉及各个年级的社团成员及各类型社团的负责人进行了问卷与访谈，共采集174份有效样本数据，并对其进行整理汇总。经了解，大多数社团面临：学校实地面积较小难以宣传、管理社团活动的成员少、参与社团换届人员少等问题。以上问题的产生与社团的宣传能力、活动形式与换届制度有着密切的联系。对此，本文将进行具体分析，提出优化方案。

2.1宣传方式优化

通过对各个社团宣传方式的统计，我校宣传以线上公众号为主，占比达到84.62%;而线下以大型海报、展板，发宣传单，摆摊的方式齐头并进，旨在将社团宣传活动的时间与人工成本最大化。

但由于各社团规模不一样，这样的宣传方式在推广学习上存在问题。在与韩语社进行采访时，我们了解到虽然社团的在籍成员众多，但进行社团管理及活动宣传的只有社长一人，这种社团管理人员少的情况在其他的采访中也经常被提及。对于这类管理者，往往难以组织高质量的活动，更难进行运营社团专属的公众号等事务，需要借助二级学院公众号来发布活动通知。然而二级学院的每日推文种类繁杂，涉及范围广，没有固定发布社团活动的时间，导致实际宣传效果并不理想。问卷中，多选情况下，仅有26.35%的同学由公众号推送得知社团活动，而93.24%与62.16%的同学是通过线下宣传中的海报、摆摊方式与别人推荐形式了解社团活动，形成剧烈反差。

社团的线下宣传，需要管理成员在学生流量大的地点，投入大量精力定时定点宣传，而我校符合以上要求的地点仅为女生寝室门口及食堂附近两处。大流量人群遇上小场地极易造成拥挤混乱的场面，存在安全隐患。同时，学生收到传单后有乱丢的现象，造成资源浪费。

针对以上问题，我们建议在学校食堂附近新建社团专用板块公告栏，提供各个社团宣传使用。此举措的实行可以通过各学院的对接学长在开学前向新生们推广，促使需要参与活动的同学养成定时查看公告板的习惯。这能使场地方面得到良好的控制，增加安全性，也保证同学们及时了解社团活动信息，对美化校园环境起到一定帮助。

2.2学术类社团的活动形式优化

我校社团活动基本为线下举办，存在活动申请周期长、灵活性低等问题。许多社团负责人表示，每次活动的参与人数相对在籍成员数很少，出勤率低，也存在社团活动的时段同学需要上课，无法参与活动的情况。

经调查，我校学生参与学术类社团的人数最多，在所有参加社团活动的成员中占比达87.16%。而在多选问题参加社团活动的考虑因素中，占比最高的组合是社团活动的时间与从社团活动中学习到知识与技能，分别为71.62%和70.95%。这说明我校同学首先希望能有时间参与活动，并希望借此学习新的技能与知识。

疫情期间，所有社团活动必须线上举办，由于脱离了场地限制，活动的申请更迅速，社团负责人的活动组织更便捷。对比3个代表性学术类社团的出勤人数，可以发现线上化后，参与人数显著增长，平均每次活动增长达40.3%，成效卓越。

同时，学术类社团活动的线上化可以通过录播、回放等形式，克服社团时间固定、有成员无法参与的劣势。对于如线上教学、比赛培训等，具有一定连续性的社团活动，起到很大衔接帮助。

2.3社团换届制度优化

许多社长在采访中也反映了存在换届困难的情况，尽管每个社团针对换届都建立了相关的体系，但由于有意接任的同学少。且个人的管理能力层次不齐，熟悉学校活动的学生出于学业压力大而无暇参与管理，而有意参与的学生因不了解相关的管理流程、不敢盲目接手或是在接管后问题重重，导致同学们的参与激情较低，加之校方对社团管理的激励措施较少，因此，很难找到符合原本要求的接任者。其结果为，高达68.92%的同学在社团活动中更愿意担任参与者的角色。

访谈了解到，学术类社团有指导老师直接参与的活动的次数较少。而对于此类社团来说，如果社团管理团队中无人具备相关的专业知识与一定的领导力，在社团管理与活动举办上，可能会使社员产生对参与该社团所带来价值的怀疑，从而降低对社团活动的参与积极性。从问卷数据来看，仅有3.85%的同学认为社团的指导老师对于社团既不需要管理上的指导意见，也不用出席活动，这相对其他选项的占比有很大反差。从侧面反映，绝大多数同学很看重该社团指导老师在社团里的起到的作用。

因此，该社团的指导老师是否参与策划社团活动，并在社团管理上以专业意见帮助指导或在社团内进行带队参与比赛等行为，将会成为未来社团能否发展壮大的关键因素。学校也可以通过鼓励社团组织校级比赛或组队参与市级比赛等方式，增加社员的参与积极性。

三、结语

综上所述，以上海商學院为例，各高校在社团的宣传方式、活动形式和换届制度等方面仍有很大的优化空间。为进一步规范我校学生社团管理，提高学生综合素质、促进学生成才就业，我们综合共青团中央及教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和我校相关规章制度，经深刻思考得出：社团管理中，通过新建社团公告板，作为学校统一的宣传手段是很有必要的。以学术类社团活动的线上化为首，社团的活动形式逐步从线下向线上转变将成为日后发展的主流趋势。同时，指导老师的参与管理对于社团的未来发展也非常重要。希望本文能为大学生社团管理提供新的思路与动员方式，增强社团活动的吸引力和凝聚力，在大学生思想政治教育中充分发挥第二课堂的育人作用。

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