李静
[摘 要]在经济全球化的背景下,企业之间的竞争越发激烈,同类型的企业比比皆是,企业与企业之间在产品、价格、营销战略等方面都展开激烈的角逐。在如此严峻的情况下,企业要想能够立足于市场,实现企业效益的最大化,就必须要注重预算会计管理。在现代企业管理中,预算管理是重要的组成部分,是保证企业稳定发展的重要因素。文章阐述了企业在施行预算会计中存在的问题,并在此基础上提出了一系列解决问题的有效策略,希望能够提高企业的预算管理水平。
[关键词]预算会计;企业预算管理;预算监督
1 引言
自改革开放以来,我国经济迅速发展,成为傲立于世界的经济强国。同时,我国企业的数量也在大幅度增长,企业的管理水平也在逐步提高,这为我国的经济增长做出了重要的贡献。但是我国企业管理的过程中仍旧存在诸多问题,尤其是预算管理这一方面做得还不够完善,这在一定程度上阻碍了我国企业的进一步发展。文章针对预算会计在企业中的具体应用进行详细探究。
2 预算会计在企业应用过程中存在的问题
2.1 企业对预算会计的认识不足
在企业经营管理过程中,预算会计具有十分重要的作用。但是从当前我国部分企业预算会计应用的现状来看,他们并没有真正认识到预算会计的重要性,也并未深入研究应该如何结合企业实际情况实施预算会计管理,这就导致企业中预算会计应用的效果不佳。探究其背后原因不难发现是部分企业对预算会计的认识还不够充分。部分企业将经济效益放在第一位,认为预算会计的作用不大,将预算会计管理工作搁置一边。即使部分企业实施了预算会计,也不过是走个形式而已,很难将预算会计节约成本、提高经济效益的作用充分发挥出来。还有些企业领导者对预算会计缺乏足够的重视。企业管理者的水平参差不齐,他们对预算会计方面的知识缺乏一定的了解,认为企业是否实施预算会计对企业发展的意义不大。同时在管理者这种思想意识的影响下,各个部门对预算会计工作也就敷衍了事。而预算会计工作需要企业内部各个部门积极配合、人员全体参与、做到全面控制。显而易见,在这样的情况下,各个部门在实际预算会计的过程中难以拿出积极的态度配合预算会计工作。甚至很多人员都认为预算会计工作是财务部门的工作,与自身并没有什么关系,只需要交给财务部门负责就可以了。毫无疑问这种片面的认识为预算会计工作增添了难度。
2.2 企业实施的预算会计应用性不强
企业之所以实施预算会计工作是为了满足企业的经营与发展的需要,但是从当前很多企业所实施的预算会计现状来看,部分企业所制定的预算会计制度“宽而泛”,缺乏针对性,应用性并不强。甚至很多企业只是为了在对外宣传上能够彰显企业形象或者满足外界需求而采用预算会计,并没有结合企业的实际情况而设置预算会计制度。在这种情况下所制定出来的预算會计制度,不仅失去了预算会计工作的意义,也难以在企业中发挥作用。再加上一些企业管理者在进行预算编制时,存在对收入低估或者高估的情况,将预算工作难度加大,致使预算结果不准确,造成企业资源浪费,甚至致使管理者做出错误的决策,带来了严重的管理负面效应,影响了企业的进一步发展。
2.3 企业的预算会计制度不健全
对于企业而言,预算会计工作应该是一项系统性、全面性的工作,从预算准备、预算编制、预算调整、预算执行、预算实施后的改进等环节来看,预算会计工作并不是一蹴而就的。这也就需要制定健全的企业预算会计制度来加以辅助。但是当前很多企业都并未建立健全的预算会计制度,具体表现如下:第一,预算会计制度不够精细化。尽管当前部分企业都开始实施预算会计工作,但是在所制定的预算会计制度中内容却不够细化,对于预算编制的方法、组织、执行、监督、评价等内容都没有进一步详细的规定。这就导致预算会计工作成为纸上谈兵。第二,预算会计组织体系未建立。企业的预算会计工作涉及企业的每一项经济活动,这就意味着预算会计工作需要企业各个部门的配合,尤其是各个部门领导的支持。因此,企业预算组织体系的建立应该囊括各个部门,并在此基础上设置具体的管理组织和执行组织。第三,企业预算会计工作缺乏保障。当前大部分企业的预算会计工作主要由财务部门负责,其他部门并未参与到其中。甚至有些企业领导权威性过高,企业的预算会计以领导的意愿来进行,并未形成科学的预算机制。
2.4 企业的预算会计工作缺乏有效的监督
当前,很多企业普遍存在的问题就是重视预算会计制度的编制,却忽视了预算会计工作的具体执行。探究其背后原因不难发现,正是因为对预算会计工作缺乏有效的监督才导致预算会计执行情况不佳。而对于企业来讲,如果不制定行之有效的预算监督机制,对预算会计的结果进行反馈监控,那么所制定的预算会计制度就毫无意义,也无法发挥预算会计的效果。
3 加强预算会计在企业中应用的有效对策
3.1 提高企业管理者水平,加强对预算会计工作的认识
首先,作为企业的管理者应该与时俱进,创新企业管理理念,加强对预算会计方面知识的学习,深刻了解预算会计对企业经营发展的重要性,这一点至关重要。企业管理者作为企业的“领头羊”,对企业的意义重大,只有企业管理者认识到预算会计的本质、特征、内容、重要性,在日常经营管理中重视预算会计工作的应用,才能够带动员工、影响员工,使员工也重视预算会计工作。所以企业管理者应该注重学习,注重企业之间的沟通交流,尤其是要经常与一些大型企业的管理者进行管理经验上的沟通与学习,尽量学习预算会计工作的知识。同时根据自身企业的实际情况、内外部资源条件制定适合企业应用的预算会计制度,实施科学的预算编制方法,提高企业的预算会计工作水平。
其次,企业应该注重专业化预算会计人才的引进。在企业经营管理的过程中,人才是促进企业不断发展的根本动力。因此,企业应该出于长远目标的考虑,以优厚的福利待遇引进专业化人才。尤其是预算会计工作实施所需要的专业人才,这对于预算会计工作的实施能够起到事半功倍的作用。这些专业化的高水平人才不仅能够使企业焕发生机活力,带动企业发展,还能够进一步推动企业预算会计工作的发展。
最后,企业应该提高现有预算会计人员的业务水平。对于企业而言,员工是企业一笔十分重要的财富。尽管员工身上可能存在一定的不足,但是企业的发展却不能缺少他们的支持。所以在预算会计应用的过程中,企业应该尽可能提高现有员工的水平。比如企业要做好宣传动员工作,使员工意识到预算会计的实施执行与员工息息相关。预算会计工作的执行并不是一件“麻烦事”,而是能够促进自身发展的好事。这就需要企业在宣传的过程中充分讲解预算会计的内容、执行过程及其在企业内部实施预算会计的重要意义,解除员工心防,让员工不会对预算会计产生排斥心理。另外,企业可以组织以“预算会计”为中心的活动,使预算会计工作深入人心。
3.2 提高企业预算会计工作的应用性
在企业管理过程中,要想充分发挥出预算会计的应用效果,那么所实施的预算会计编制方法就一定要具有针对性,只有“对症下药”,才能够解决预算会计工作应用性不强的问题。具体如下:第一,企业应先做好分析工作,针对企业所处的行业、企业类型、发展目标、战略计划等内容,编制合适的预算方法。第二,针对所编制的预算方法在实施应用的过程中应遵循“灵活性”原则,也就是说,在具体实施应用的过程中发现不妥当之处,应及时加以调整。第三,在进行预算会计工作时不可操之过急,可以分阶段实施。在第一阶段,可以在企业内部开展宣传培训工作,增强企业内部的预算意识,为预算会计工作的执行创建良好的环境。或者以某个部门为试点,运行预算会计制度,如果可行,再推广到企业各个部门当中去。在第二阶段,应注重增强会计预算工作的科学性和合理性,严格规范预算会计的各个环节,保证预算会计工作能够顺利执行。在第三阶段,针对预算会计工作反馈回来的结果加以优化,将预算会计的风险降到最低。
3.3 健全企业的预算会计制度
首先,企业应该完善预算管理的组織体系,以企业本身的组织机构为基础,进行科学的、合理的预算组织体系设计。在建立预算组织体系的过程中应囊括各个部门,并尽量使全部员工参与到其中。
其次,企业应明确预算管理职责,在预算会计工作中应将关键部门及关键岗位的职能职责进行明确划分,只有权责清晰,才能够保证预算会计工作顺利实施。
最后,企业应该构建顺畅的内部沟通机制。预算会计工作的开展应该涉及各个部门,这就需要建立顺畅的内部沟通机制,以往的预算效果差,正是因为各个部门预算信息不能够有效传递,预算执行中缺乏沟通和协调所导致的。因此,企业应该从多个渠道构建正式及非正式的预算沟通渠道,及时针对预算执行过程中出现的问题进行沟通和解决。
3.4 加强预算会计工作的监督
为了保证预算会计能够在企业内部有效执行,必须加强对预算会计工作的监督。这就需要企业制定预算监督机制,配备专门的人员负责预算监督工作。企业可以定期要求相关人员将预算执行情况以书面形式进行汇报,并要求将预算执行过程中出现的问题进行明确性的解答,这在一定程度上能够提高预算会计工作的执行力。除此之外,在预算会计工作中,还可以充分应用信息化技术,构建预算会计应用系统,通过系统中监督模块的作用,加强对预算会计工作的监督。
4 结论
总而言之,在现代企业管理中,预算会计工作的重要性不言而喻,它涉及企业生产经营管理的各个环节,是保证企业实现经营目标,促进企业稳定发展的有效方式。因此,在企业经营管理中应该注重加强预算会计的实施应用。
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