顺势而为 奋发进取 推动档案馆各项工作再上新台阶

刘青华

编者按：2020年1月14日，首届河北省各级国家综合档案馆馆长联席会议在石家庄召开。联席会议是新时代档案馆工作体制机制上的创新，是全省各级档案馆学习、交流、借鉴的平台，是聚焦主责主业，不断提升档案馆对经济社会发展贡献力的重要途径。首届联席会议就机构改革后河北省各级国家综合档案馆创新发展工作思路进行深入研讨。本刊将在《馆长论坛》栏目陆续刊载参会各级档案馆发言材料，以供我省档案馆系统借鉴学习，共促事业长足发展。

自2015年以来，沧州市档案机构历经两次改革，这些改革对推动档案体制机制上的创新具有非凡的意义，但同时也面临了这样那样的问题，出现“破茧”的阵痛。面对前所未有的困难和问题，沧州市档案馆领导班子顺势而为，奋发进取，在困境中谋发展，努力探索新形势下档案馆发展新路径。在市委、市政府的坚强领导下，全面落实国家、省档案工作会议精神，严格按照上级部署，克服种种困难，扎实推进档案馆新馆建设、开发利用、数字化等工作，使档案馆各项工作取得新成就，实现新跨越。

一、档案馆新馆建设取得突破性进展

长期以来，档案馆库落后成为制约我市档案事业发展的瓶颈。经多方争取，档案馆新馆终于有了历史性突破，2018年，建筑面积2.5万平方米、总投资2.65亿的档案馆新馆已经市委、市政府批准，并聘请专业咨询机构编写项目建议书，正按照项目审批程序向有关部门报批立项。

二、档案安全体系建设进一步加強

时刻坚守安全底线，切实维护档案的完整与安全，在现有条件下多措并举确保档案安全。一是坚持科学化、规范化、标准化管理档案。二是加强安全防范，提高安全意识，防范和应对灾情发生。三是加大对档案安全设施设备的投入力度。近两年投资150余万元购置档案库房及计算机房安全实施设备，切实维护档案实体及档案信息安全。

三、档案利用体系建设逐步强化

坚持服务导向，不断从创新服务方式、拓宽服务渠道、强化服务功能上下功夫。一是围绕中心，服务大局，为全市疫情防控工作提供档案支持和资政参考。面对突如其来的疫情，档案馆迅速反应，1月22日，抽调全馆骨干力量，利用档案数字化平台，通过检索馆藏疫情档案信息，编印了《沧州地区疫情史料汇编》《防控“非典”专题会议纪要汇编》《防控“非典”预案、方案、措施及省督导意见汇编》，在第一时间为市委、市卫健委提供资政参考。二是档案管理更加规范。制定了《沧州市档案馆馆藏档案资料利用规定》为档案资料利用提供了根本遵循。三是服务水平不断提高。以“双创双服”活动为契机，开展“创新服务年”活动，不断拓宽服务领域、创新服务方式、提升服务水平。四是服务手段实现新的跨越。档案馆投资添置档案查阅设备，充分利用本馆数字化平台，实现了查阅档案从手工检索到计算机检索的飞跃，大大提高了档案的查全率、查准率。

四、档案信息资源开发利用工作取得新成就

经过艰苦繁重的付出，公开出版了《沧州市大事记》（1947—2014年）和《沧州地区大事记》（1949—1993年），两套共9册丛书，共计274万字。该丛书详细记述沧州在政治、经济、科学、文化、教育、卫生等各个领域发生的大事、要事和新事，通过详略得当的史实资料，反映党和政府带领沧州人民在社会各个领域所取得的重大成就，从而展示沧州的历史发展脉络，使人们感受到沧州的辉煌与繁荣。

五、档案数字化建设稳步推进

截止2019年，总投资700万元的档案数字化项目已经全部完成，馆藏档案数字化率达到96%，预计2020年全部完成。为数字档案馆建设奠定了基础。扫描数据实现三备份，保证了数据的安全。

六、加强与高校合作交流，不断提升档案队伍业务水平和服务能力

继续深化与高校的合作，与中国人民大学合作的科研项目“基于数字记忆工程的地方特色档案创新开发利用方法与实践研究”经国家档案局审批立项并开题。此外，与吉林大学管理学院、人民大学信息管理学院签署了战略合作备忘录，被授牌成为两所重点高校的教学科研实习实训基地。

2020年是“十三五”规划的收官之年，我们将不忘初心、牢记使命，认真贯彻国家、省档案工作的总体部署，在党委、政府正确领导下，在做好新冠肺炎疫情防控工作的同时，着力推进以下几方面工作：

一是着力服务中心、服务大局，为全市各项工作提供档案支持。做好新冠肺炎疫情防控档案的收集、指导、接收和开发利用工作。

二是着力推进档案馆新馆建设，争取档案馆早日立项并开工建设。

三是着力加强档案干部队伍建设，早日启动人员招录工作，补充新鲜血液，解决人员紧张的状况。

四是着力提升服务水平和服务能力，为我市的各项事业服务。牢牢抓住服务这条档案工作生命线，以开展“提质提效、文明服务”活动为载体，开展提升档案服务质量水平专项整治，认真查摆档案馆在征集接收、保管利用、编研开发、信息化建设、机关管理等方面的差距，进一步提升服务水平和服务能力，为我市各项事业提供更加优质的服务

五是着力抓好打基础利长远的业务基础工作，提升档案馆的管理水平。