医院档案目标管理工作对人事档案管理的促进作用分析

潘翠芬 胡明兴

摘 要：随着我国医疗事业的不断向前发展，医院档案管理工作也成为医院向前发展的重要内容，为了能够解决医院看病难的问题，应当提高医院的整体管理水平。在进行档案管理信息的有效利用和医院内部有效运转的过程中，档案目标管理工作逐渐呈现出重要的作用，它不仅关系到档案管理的各个方面，而且在进行人事档案管理中涉及到重要的方向性和核心性问题。为了实现人员的有效调配和医院管理工作评价机制的不断完善，应当加强档案目标管理工作，重视人事档案管理的重要性。特别是在进行相关的人员目标管理和档案的科技手段利用时，将人事管理工作与档案目标管理工作进行有效的融合，实现了医院信息资源的共享和档案的更新。树立起医院相关人员的责任心和岗位责任制，减少医疗事故的出现，保证医院能够提高自身的服务质量和品牌效应，实现医院的核心目标发展。通过档案目标管理方式，进行不断的完善和内部人员调整，调动了人员的工作积极性，逐渐实现医院和谐有效向前发展。

关键词：人事档案管理;医院档案目标管理工作;关系;促进作用

医院人事档案管理的重要性，应当得到相关医院管理人员的认识和医院长远目标的参与，特别是在医院综合能力评定时，应当考虑到人事档案信息的有效性，逐渐将人事档案管理进行科技化和综合化的安排，实现人事档案管理有效发展。特别是在进行信息化发展和人才的考核培训，更要凸显档案目标管理的有效内容，提高了人员的工作效率和真正价值，对实现医院管理的现代化和人性化产生着重要的推动作用。随着档案管理目标的不断变化，人事档案管理进行了新颖的创新思维融入和实际的实用性档案目标的重要改革，逐渐将医院的人力资源进行有效的完善，在人员的合理安排过程中，提高了人员的综合素质能力和医院的核心凝聚力。医院档案目标管理工作内容应当根据医院的实际情况和发展需要进行规范化和标准化研究，逐渐将人事档案管理作为档案目标管理的重要组成部分，也是在进行熟练业务建设规范和人员素质提高的重要内容。为了能够在实践过程中发挥人事档案管理的重要信息作用，应当将档案目标管理作为人事档案管理的核心指导内容。

一、人事档案管理重要性

随着医院相关部门对人事档案管理的重视程度，逐渐凸显出人事档案管理的重要性，医院的人事档案管理不仅关系到人员的调配和培养，也关系到人员的选拔和岗位职称评定，在进行人事档案管理中不但要对人事档案管理的机制进行完善，还要将人事档案管理的方式进行提升，提高人事档案管理的信息有效利用。特别是在人员素质培养和岗位责任制方面起到了重要的作用。人事档案管理应当找到有效的目标和规范化管理内容，特别是在档案目标管理不断向前发展的道路上，应当起到重要的核心性作用。它不仅能够增强医院的综合业务能力也在进行医院竞争环境如此激烈的过程中，实现了人事管理档案的有效完善和规划。

1.人事档案管理促进了医务人员的素质能力提高

人事档案管理是在医院正常运转的情况下进行的人际关系之间的调配和档案管理工作，它不仅涉及到每一位人员的综合素质评定，也能够看出人员在医院所进行实际贡献率和服务质量，人事档案管理对于人员的积极工作心理有着推动作用。特别是实现医务人员的素质能力提高，更有着专业性的培训机制，逐渐让医务人员实现本岗位的实际责任。在进行人事档案管理的不断创新下，可以让医务人员得到公正的待遇，提高他们的公平竞争心理和对病人的服务质量，提高整个医院的整体评价机制，让医务人员可以实现自身人生目标和价值观。

2.人事档案管理可以实现医院的品牌管理

人事檔案管理的内容涉猎的范围非常广，它不仅涉及到人员的社会关系，在进行医院整体管理中，也可以进行医院品牌能力的提升。特别是在人才管理上，不断的进行考核提升和部门之间的评价管理，实现了医院在其他竞争者中的重要地位，也让人才在竞争中起到了关键作用，医院的发展与人才的专业化和发展性有着重要的关系。人事档案管理也成为医院树立良好的服务形象和进行整体综合能力评价的重要内容。提升人事档案管理机制，逐渐让医院立于不败之地。

3.人事档案管理是档案目标管理的核心内容

随着医院不断向前发展，档案已经成为各部门协调发展和进行研究管理的重要内容，为了能够有效的达到相应的档案管理标准，将每个步骤都进行合理安排提升档案管理水平和服务的高质量，需要档案目标管理。在进行档案目标管理中，人事档案管理成为重要的组成部分，为了能够在医院进行有效的人事协调和完善档案管理的实施目标，应当将人事档案管理与档案的目标管理相联系，逐渐让人事档案管理成为强化目标管理的核心。医院中能够体现核心竞争力的是人事管理，能够在医院的服务水平上树立正确目标的也是人事管理，为了能够通过人员的有效专业提升水平，提高医院档案目标管理的有效实施，人事档案管理起到了重要的作用。

二、医院档案目标管理

医院档案不仅关系着医院人员的管理，也关系着医院服务对象的实际病情变化，和有关部门相关人员的档案管理。为了能够让医院管理者提高对档案目标管理的重视程度，逐渐健全医院档案目标管理的核心内容，应当将医院档案的管理列入到医院长远发展规划中。在进行人员的岗位责任制安排，做好档案目标管理的完善工作，加强档案管理人员的业务水平，特别是利用信息技术力量逐渐加强档案目标管理的实际内容，也是人事档案管理的有效实施过程。

1.医院档案目标管理工作重要性

在医院档案目标管理中，应当意识到医院的档案目标管理的重要性，逐渐在具体实施过程中实现有效的管理和目标的完整性和合格率。医院的档案目标管理不仅能够加强医院医疗信息的共享性，也能在卫生事业发展过程中实现档案信息的利用性。特别是在实现科学化管理的过程中，医院档案目标管理更加具有合理化和科学化。医院应当专门设立档案目标管理的小组，逐渐将档案工作进行信息化设计，特别是在档案的分配和广泛利用时，应当进行相关部门的有效联系和档案专职人员的知识技能水平逐渐提高，档案目标管理成为医院档案管理的重要组成部分。

2.医院档案目标管理工作和人事档案管理的关系

医院档案目标管理工作具有统一的目标性和合理化，不仅要对医院的档案进行收集整理和保管归档工作，还要进行鉴定，销毁修改等各项工作的完成。逐渐实现医院工作的规范化管理，在人事档案管理过程中，医院档案目标管理作为重要的指导方向，所以医院的管理工作和人事档案管理存在着必然的联系。人事档案管理是医院档案目标管理的分支，也是为了实现医院共同发展和人事综合素质能力的重要内容。而医院档案目标管理工作是人事档案管理的指引方向，在进行医院档案目标管理工作中，应当细化人事档案管理，逐渐完善人员的评价机制，实现医院档案目标管理工作的顺利进行。

三、医院档案目标管理工作对人事档案管理的促进作用

档案目标管理工作对人事的管理既有十分明显的促进作用，它不仅能够让人事档案管理更加的适合医院的总体发展，也让人事档案管理找到了有效的管理方向，特别是在进行人员素质提高和服务意识方面起到了重要的推动作用。医院档案目标管理是人事档案管理的驱动力量和健全的管理规范化目标，也是在进行人事档案服务不断创新和与时代接轨的重要内容。人事档案管理内容上应当与档案目标管理工作相一致，逐渐实现档案的合理利用和分类。特别是在信息化脚步不断发展的今天，人事档案管理更应当具有时代的发展性和档案管理的规范性。

1.医院档案目标管理可以实现人事档案管理的有效秩序和健全机制

医院人事档案管理们普遍存在着不同的问题，它不仅影响着医院的正常运转，也在进行人员责任制方面出现了责任迟缓的现象，特别是人事变动过程中没有进行有效的档案登记的更新。为了能在医院进行重大人事变动和人员专业性发展过程中正常有序的进行，人事档案管理需要以档案目标管理为核心，逐渐将人事档案进行有效的分管和更新，特别是在规范化制度建立的过程中，能够起到重要的目标化管理作用。在此过程中，一方面完善人事档案管理制度，如材料生成、医护人员信息等要求工作人员根据制度要求执行操作，以保证人事档案的有条不紊，借助医院档案目标管理法，要求部门就整理档案材料、审核、装订、分类、借阅等构建统一制度，以制度层面对管档单位变动、人员流动、人员变化所导致的人事档案内容不全进行约束。并且，根据人员管理权限实现集中管理，医院人事档案在接收与利用中将会受到区域及时间等方面影响，根据管理目标将现有小部门的局限性打破，构建“大档案”管理模式，如，根据人员部门岗位属性分管人事档案，实现集中管理，做好对档案的整合工作。另一方面，则根据目标健全档案机制，通过把好资料审核关，为实现医院档案目标奠定基础，主要分为两点，一是档案材料入口，其作为第一道关卡，对于人事档案质量具有决定性作用，为保证档案准确性，在搜集过程中，如若发现材料不规范、不齐全的问题，则根据需求对其内容、属性进一步补充收集，以保证档案完整性。二是新接收材料入口，为达到目标坚持做到从严管理，重点审核假学历、假证明等情况，人事档案管理离不开人员的参与，借鉴相应的强化目标管理工作经验，逐渐实现有效的人事档案管理机制的建立，特别是在人力资源管理和医院管理方面都发挥出重要的功效。

2.医院档案目标管理工作可以实现人事档案管理信息的有效利用

传统的人事档案管理并没有起到相应的档案同步更新的效果，而且在档案管理模式上也出现了思想过于落后，工作没有得到重视的现象。在医院不断进行系统化管理的过程中，人员的岗位责任制度和相关的管理模式出现了断裂的现象。在医院整体化管理中人事档案管理应当与档案目标管理工作相联系，利用创新性思维让人事档案管理可以进行有效的资源利用，在信息收集和更新过程中，更能实现档案目标管理的重要价值。医院的医学研究成果和人员的自主成长都离不开人事档案管理。档案目标管理也成为人事档案管理的重要科学化管理目标，因此，为了实现人事档案信息的有效利用，通过医院档案目标管理模式，建设信息化人事档案管理制度。在信息技术不断发展下，将人事档案与办公自动化、多媒体全档信息等相结合，建立统一建设标准，统一管理人事档案材料图片化、数字化存储与网络技术对档案的管理要求，以此作为人事档案信息化的基础，通过统一标准以便人事档案管理，成为医院档案管理人员共同遵守的准则。并且，在信息化管理后，人事档案数据库作为以网络系统为传输和保管信息的平台，其中包含人員编制性质、基本情况、社会关系、人际交往、工资福利及德才知识等方面内容。避免重复收集资料，根据类别规范存放，在收集过程中，也需要对资料真伪加以辨别，可利用网络核实人员学位学历，降低造假可能性，加强人事工作管理。通过此种方法，不仅能够进行医院有效资源的信息共享，也让医院的相关设施得到了相应的构建，对人事管理起到了重要的推动作用。

3.医院档案目标管理工作可以增进人员的岗位责任制，提高专业服务水平

医院的档案管理不仅是医院发展的重要宝贵财富，也是在进行信息化管理过程中不断提升档案部门的管理水平和医院综合评定能力的重要内容。为了有计划地深入人事档案管理的相关工作，逐渐提高人员的岗位责任制和专业服务水平，需要在医院档案目标管理过程中逐渐对人事档案管理进行有效的分类，充分利用人员上的相关岗位责任制和医院的评价机制，将人事档案管理进行有效的归结和人事档案工作效率提升的过程，特别是在与信息化技术相融合的过程中，人事档案管理更应当以档案目标管理为核心内容，科学化的人事档案进程中，实现人员素质能力提高和人事档案使用的信息化和规范化。具体而言，借助医院档案目标管理可提高人员协作意识、责任意识及政治意识。协作意识主要是由于人事档案工作为达到目标，需要加强对档案资料的收集与利用，实现两者协同运作，不仅要注重提高档案内容丰富度，也要保证其效用，在此过程中，可有效为人员树立团结意识，加强与生成材料部的联系，构建材料科学的转递机制，做好人事信息的分析梳理，将人事档案作用充分发挥出来;责任意识是指人事档案对于人员工作能力、水平及态度均有较高要求，在医院档案目标管理中，可借此为人员树立责任意识，让其能够自觉提高自身水平与素养，通过岗位培训的模式，以实现人事档案管理工作;政治意识是指人事档案管理具有较强政策性、服务性及专业性，在医院人力资源管理中作用重大，是领导使用人才、识别人才及管理人才的依据，要求人员拥有较高政治觉悟与良好职业道德。

四、结论

人事档案管理是医院实现更好服务质量的重要内容，也是在医院进行不断创新和发展的重要内容，人事档案管理与档案目标管理工作存在着必然的联系。在进行人事档案评价机制和档案的科技化管理过程中，档案目标管理工作起到了重要的推动和促进作用。医院在完善档案目标管理工作的同时，应当丰富人事档案管理内容，逐渐提升医院相关人员的专业水平和综合素质能力，为医院的长远发展起到重要的推动作用。

参考文献：

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（作者单位：东莞市第七人民医院;

广州医科大学附属第一医院）