疾控中心档案管理的信息化和科学化建设

曹明

摘要：随着科学技术的飞速发展，社会各方面都愈发追求信息化、现代化，在这个背景下，在疾控中心的档案管理工作中，信息化和科学化建设应当视为重中之重。但是就目前而言，我国档案管理工作仍不可避免地出现了一些问题，例如缺乏信息化技术，没有高素质文化人才队伍等等问题。本文根据当前现状，认真探讨了其现存的问题，并提出相应策略，以期能够起到帮助作用。

关键词：档案管理;信息化;科学化建设

档案对于信息管理具有很大作用，对于疫控中心而言更是重中之重。随着社会与科技的发展，疫控中心建设信息化、科学化的档案管理迫在眉睫。那么开展这一工作的首要任務就是结合本国实际，具体分析疾控中心档案管理工作的实际问题，并有针对性地提出应对策略。

一、疫控中心档案管理信息化科学化建设的重要性

疾控中心对于档案管理工作进行信息化科学化建设对于其长远发展有着极为重要的意义。

首先，档案管理信息化，有助于实现多次产出，在进行二次文献信息加工时可以有效节约时间，增强效率，对于档案信息的时效性有所加强。传统的管理模式工作效率低下，不仅浪费时间，而且消耗人力资源，存在许多缺陷。传统模式更加侧重于进行实体管理，管理人员需要手工收集信息，然后人工进行排序整编，最后统一管理，提供给其单位使用，耗时长，步骤繁琐，效率很低。现代社会人人追求效率，追求速度，所以进行档案管理信息化改革势在必行，实现档案管理自动化、信息化、实时化，数据只需要上传一次就可以反复使用，极大地节约人工成本，提高效率，有助于实现档案管理内部的数据共享，互助共赢。

其次，实现档案管理信息化可以有效提高其利用率。在以往，工作人员由于需要要进行多次查询或装订，而纸质载体十分脆弱，很容易被损坏。在实现档案管理信息化后，档案信息被载入网络，工作人员可以随时随意从数据中获取，且档案备份较容易，有助于档案的使用效率的提升以及对于档案的保护。

二、存在问题

（一）投入的资金不足

近些年，国家对于各个卫键局及档案局的工作要求逐渐升高，这极大推进了疾控中心档案管理的信息化网络化科学化的发展，并在很多领域内都取得了相当大的突破。然而，档案管理的工作效率仍然没有取得理想效果，其主要原因在于社会对于卫生事业的重视，对于其工作有了更高的要求，使得各项工作成本不断提升，需要大量资金，但是疾控中心往往因为资金有限，经济投资往往与发展需要不匹配，从而导致了管理系统的低效率。

（二）档案管理人才队伍建设落后

疾控中心的档案管理一般需要专业性人员，因此，建设该方面的人才队伍显得极其重要。如果工作人员缺乏相关知识，工作经历或经验不足，这将会导致该人员难以支撑其从事本工作，否则将会导致管理工作进行效率低下，开展缓慢，更严重的将会阻碍整个疾控中心的工作进展，不利于持续发展。但是在我国现阶段，这方面的管理人才稀缺，专业工作人员队伍建设缓慢。这使得现阶段疾控中心的工作人员素质各有高低，参差不齐，对于档案管理的效率不高。

（三）信息化管理的水平偏低

最近几年，由于我国经济总体上呈现持续发展的趋势，科技水平也随之提升，但是疾控中心档案管理的信息水平没有跟上社会发展的步伐，仍然较落后。一方面，硬件的配套设施不到位，质量也比较差，计算机承载不了很大的工作负荷，甚至会出现死机的现象，严重妨碍了档案管理的效率。此外，在软件方面也有着很大问题。由于硬件不到位，系统无法升级，且功能较少，操作单一，在工作中不可避免地会出现问题，使档案失去准确性。

三、策略

（一）加大档案管理的资金投入

对于一个国家而言，疾控中心的储存档案是极其重要的公共资源，档案不仅记载了很多重要的历史事件，更对社会提供了很多相关的卫生服务，作用十分巨大。所以，建设疾控中心档案管理信息化科学化是不容忽视，也是不可忽视的。如果要达到提升档案管理的效率，加大资金的投入是关键之所在。加大资金投入，可对相关配套设施进行极大地改善，同时也可以对计算机防火墙软件进行改善，以防止黑客或病毒的意外侵入，并且在档案存储的环境改善方面也起着不可替代的作用。

（二）加强对管理人员的培训

对于档案管理人员进行培训时，要以培育优质人才，提升整体素质为目标，在培训前要认真规划，分析每个人员的个体差异进行针对性的培训，要注重培养工作人员的工作素养及独立工作的思路，以此达到提升管理人员整体质量的目的。

（三）充分利用计算机相关技术

计算机信息化科学化的管理技术在整个疾控中心档案管理工作的作用极为关键。建设信息化科学化的档案管理体系，就一定要充分利用计算机的相关技术，这样不仅可以有效提升效率，并且安全价值很高，十分可靠。计算机管理模式不仅可以节省许多繁琐的程序环节，节约了很多时间，工作效率大幅度提升。

四、结束语

档案管理不仅有利于信息的有效记录管理，还对疾控中心整体运作的发展有着重要推动作用。要建立信息化、科学化的档案管理体系，一定要结合我国实际情况，对于现在疾控中心档案管理工作中存在的不足，进行研究分析，并结合现有科学技术有针对性地提出应对策略，并将其真正地落实下去。努力完善疾控中心档案管理体系，不仅对于卫生事业有着重要意义，而且对推动社会整体发展有着重要作用。

参考文献：

[1]邓婉丽.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务，2015（24）：76.

[2]刘燕.探析疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务，2018（11）：49.