试探讨血站物资档案管理工作

刘小雨

摘要：血站主要是提供临床用血的分支机构，主要分为普通型血站和特殊型血站。本文主要针对目前血站内部物资档案管理中存在的问题和解决对策进行了分析，从而进一步完善血站内部物资档案建设。

关键词：血站;物资档案管理;分析

由于血站内部提供供血活动，因此在采血过程中要结合国家标准进行身份登记，这时就出现了个人信息档案。血站为了更好的提升档案管理规范就应该结合实际情况制定有效的档案管理工作标准，选择合理的档案管理方式提升血站内部档案管理的质量。

一、血站物资档案管理建设的意义

血站属于我国医疗卫生机构中的主要构成部分，能够为社会大众提供良好的血液供给。由于血站的特殊性使其工作量较大，因此定期对血站内部的物资档案信息实施有效管理成为了新时代下血站工作管理效率提升的主要方式。目前，血站内部需要有效推进档案管理工作的建设，并提升血站档案管理的智能化和信息化。在物资档案管理方面，血站没有完善相关制度，甚至还存在一些血站没有配备档案管理部门，这种情况直接阻碍了血站档案管理工作的实施。随着大众献血意识的增强，献血人数也在不断激增，血站想要有效的开展工作就要拥有配套的信息管理，从而更好地记录业务档案。但是由于血站没有完善的档案管理系统，使血站大部分工作在开展过程中都会受到一定的影响，长期档案管理制度的缺乏使血站内部血液在使用过程中无据可依。其次，血站内部一些传统档案管理模式已经无法满足现阶段血站的工作运行，因此这时就相关人员要打破传统血站档案管理的约束，结合现代信息化智能化手段进行档案管理建设，并将信息技术的优势充分发挥出来，既要提升血站档案管理工作水平，还要为血站工作运行打下坚实的基础。

二、血站开展物资档案管理工作的手段

（一）建设信息化物资档案管理制度

血站内部物资档案管理工作的信息化建设属于目前血站的工作重点，为了更好的提升血站工作运行效率，使血站内部的血液使用有据可依，需要建设信息化档案管理制度。血站内部管理人员和工作人员要对档案信息化建设给予一定的重视，并认可档案信息化建设的重要性，结合实际情况制定有效的档案管理工作制度，使血站内部的物资档案信息化建设能够有效实施。由于传统血站物资档案管理制度较为落后，在实际使用的过程中还存在一定的弊端，因此这时要制定新型的物资档案管理制度，还要基于血站内部物资档案的情况制定，不能分割血站内部信息化档案与纸质档案之间的联系。信息化技术的发展和进步使其在很多行业中得到了广泛应用，在血站物资档案管理中可以利用信息化的便捷优势，提升物资管理档案的安全性，结合血站档案信息化管理标准以及血站档案使用制度来增强血站物资档案管理可靠性，避免血站内部物资档案管理信息出现泄露风险[1]。

（二）大力开展信息化建设技术

合理的信息技术建设属于血站内部物资档案管理工作开展的重要基础，血站内部物资管理工作信息化建设其中包含了硬件设施，安全技术管理以及信息加密管理。第一，物资档案信息化管理建设中硬件设施可以使物资档案更加完善，实现有效的硬件设施维护，促使血站内部物资档案管理有序进行，还可以避免硬件设施存在故障而降低工作效率。第二，需要进行档物资案的安全性技术管理。血站内部物资档案信息的安全性问题属于信息化管理中最为棘手的问题，虽然当下血站内部物资档案管理中使用信息化技术能够大大提升管理效率和管理质量，但是在这种管理情况下对于网络质量的要求不断提升。血站内部的献血信息较为特殊会涉及到献血人群的个人隐私，如果血站内部存在网络安全弊端，就会导致信息泄露而造成严重后果。所以目前血站内部物资档案管理中应该具有专门的硬件设施，例如硬盘和计算机等，避免这些硬件设施与其他工作交织在一起，产生安全漏洞。第三，血站内部工作人员应该对物资档案网络进行安全加密，降低病毒或是黑客的入侵风险。血站内部还要实施数字馆藏建设，可以在物资档案信息化建设过程中进行档案编辑，有效控制档案的归档和管理工作，并基于数字化手段实现有效的检索和存储。将以往的纸质档案转化为电子数据档案，从而更好的适应未来阶段血站的大量物资档案管理需求[2]。

（三）培养专业队伍

血站物资档案管理工作没有得到合理开展与人才队伍有着一定的联系，为了更好的保证血站内部物资档案管理有效性，就应该重视专业队伍建设，培养專业人才。血站可以通过定期举办讲座或培训的方式来增强物资档案管理工作人员的专业水平和技术能力。在培训过程中，不但要培训档案管理知识，还要培训信息化技术，使档案管理人员能够充分掌握信息化物资档案管理软件的应用步骤。另外，由于血站内部物资档案信息较为特殊在培训的过程中还可以向档案管理人员渗透一定的医学常识，规范血站内部档案信息管理人员的工作流程，定期对其进行考核和检验，实施奖惩制度激发血站档案管理工作人员的工作责任感[3]。

三、结语

综上所述，血站内部物资档案信息管理工作属于现阶段血站急待解决的问题，随着大众献血意识的增强血站内部信息数据会不断增加，而这时如果没有合理的物资档案管理手段那么就会导致血站内部没有完善的信息储备影响血站的工作运行。在档案管理过程中要结合制度，人员等多个方面进行完善和优化，从而使血站能够具有可靠的物资档案管理支撑。

参考文献：

[1]施怡莎.新时期血站档案管理工作信息化建设探讨[J].办公室业务，2019，000（006）：95.

[2]张硕.对血站业务档案管理制度的探讨[J].办公室业务，2018.（11）.109-110.

[3]张锐.新常态下血站档案管理工作信息化建设路径研究[J].丝路视野，2018，000（035）：171.