摘要:“互联网+”背景下具有跨界融合、大数据应用和信息数字化导致信息源复杂等财务管理的显著特征,提出对企业财务管理改革提出新要求,因此,财务管理的改革路径应提升财务人员的综合素质,进一步实现财务共享服务,促进管理会计的充分应用,并且有机结合业务和财务系统。
关键词:“互联网+”;企业财务;管理改革
中图分类号:F275 文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)06-0066-02
随着我国网络技术的和网络设备的发展和完善,企业依托于“互联网+”的环境不断飞速发展,通过对企业财务管理的改革,给实体经济的发展注入活力,同时也对部分传统财务管理产生颠覆性的影响。“互联网+”环境下,企业利益相关者对于财务管理的准确性、及时性、系统化及预见性提出了更高的要求,以期紧跟经济发展趋势,及时实现战略调整。然而,传统的财务管理方法存在明显不足,“互联网+”企业应创新财务管理技术与手段才能满足“互联网+”提出的新要求。特别是企业的财务管理与业务运行融合工作、财务共享中心建设以及管理会计的改革创新,企业能够在短时间内抢占市场,逐步占据更多的市场份额,最后成为市场主导者。
一、“互联网+”环境下企业财务管理的显著特征
随着网络技术和设备的不断发展和完善,尤其移动互联网的飞速进度,人们能够更加便捷地获取信息,企业能够通过融合创新增强竞争力,促进企业财务管理与业务活动融合转型。这一切都源于“互联网+”背景下具有以往时代财务管理不具备的显著特征。
1.跨界融合
“互联网+”本身体现的就是一种跨界的理念,通过“互联网+传统行业”的融合,达到两个或多个行业的开放共荣。“互联网+”时代的融合,并不是单纯的两个行业或两大产业的结合,而是挖掘目标群体的新需求,为了满足新需求而输出的新平台、新产品或新服务。比如,企业的运营管理与财务管理是企业的两大基本职能,管理者通常设置独立的运营部门和财务部门对企业的运营与财务业务分别进行管理,这种分离式的管理体系忽二者之间的内在关联,因此,“互联网+”环境下企业的管理者必须协调业务活动与财务决策才能为企业创造更大价值。
2.大数据应用
在互联网产生之前,只能依靠人工收集数据和信息。因此数据和信息的规模有限,但却要耗费大量的人力、物力和财力。自从互联网出现后,人类社会的数据量和信息量激增,一年产生的数据相当于人类进入现代化以前所有历史数据的总和,人类进入大数据时代。如今大数据渗透在企业的生产运营的各个环节,改变了企业的生产方式和运营模式。企业可以更好的分析目标人群,并有针对性地调整产品或服务本身以及销售策略,更好地满足用户的需求。比如通过构建信息统一平台对数据进行甄别处理,实现了开发投资的管理、购销存管理、供应链管理,实现了网上报销、银企直连、资金集中管理等。
3.信息数字化导致信息源复杂
互联网信息的展现和传递由纸张上的信息变为磁性介质上的数字信号或者光介质上的光信息。信息的存储和传递更加便捷,存储信息的密度更高,容量更大,可以无损耗地重复使用。数字化信息既可以在机器内得到高速处理,又可以通过信息网络进行远距离快速传送。互联网的共享性与开放性使得网络信息源多样且复杂,由于缺乏一致的质量控制和管理机制,部分信息没有得到严格审核和管理,参差不齐,大量不良信息充斥网络,使得网络环境纷繁复杂,给用户的信息使用和选择带来困难。因而,对于企业财务管理的挑战,亟待从原有的财务管理向管理会计的转变。
二、“互联网+”环境提出了企业财务管理改革的要求
由于“互联网+”背景下财务管理具有时代特征,因而对企业的财务管理改革提出了新要求,主要体现在以下几个方面:
1.构建多元化的财务管理目标
随着互联网技术的飞速发展,企业的财务管理也要与时俱进,在进入新经济常态的社会发展阶段,新的经济业态、管理技术、管理工具、管理方法以及经济政策不断涌现,为了适应不断变化的环境,企业的财务管理只有创新与改革才能为企业赢得竞争力打好基础。“互联网+”环境下,企业的必须重视专利技术以及商标信誉等无形资产的巨大价值,这些新变化对于企业的决策者提出了挑战,因为没有一个决策者能完全掌控着新环境下的企业经济利益,其它相关利益主体也能对其产生重大影响。新环境下企业的知识资源能够共享与快速转移,并且其流动性不会受到空间、时间的干扰和限制,克服了以往传统经济发展中的物质的稀缺性以及在资源使用上的排他性,企业更加融入到社会,与社会的联系更为宽泛,也更加深入,企业的社会责任在财务管理中必须承担,构建多元化的财务管理目标是“互联网”环境下提出的新要求。
2.财务管理主体的虚拟化
以往传统的财务管理主体稳定且有形,具备独立的利益,企业形成了一个个经济实体。在当今“互联网+”环境下,信息技术以及网络计算机技术不断进行着创新和改变,特别是电子商务的日益成熟,形成了一批网络虚拟运作企业,这是企业为了适用互联网市场环境变化而形成的临时性和动态性的短期战略联盟。财务管理主体的虚拟化运作是企业提出产业概念、产品结构、营销模式,滯后企业能用互联网来分解外包实体业务,对于企业本身来讲只是一种品牌效应或者创意行为,仅仅对企业的不同业务进行了过程集成或者系统集成。这中短期合作在达到目标之后就会快速解散,虚化了财务主体。
3.财务数据管理一体化
在新的经济发展形势下,企业应持续整合提升大集中信息系统,进一步普及和深化应用。随着管理的进一步细化,在拥有多个专业信息系统的基础上,处于这一阶段的企业集团,信息化建设的重心已从集中建设迈向集成应用。借助于互联网技术,以企业管理系统为背景,以基层业务系统为基础进行衔接,将整个业务流程连在一起,在更大程度上实现信息共享。这一阶段的信息系统综合企业的经营、管理、决策和服务于一体,以求达到企业与系统的效率、效能和效益的统一,使计算机和互联网技术在企业管理和服务中发挥更显著的作用,为集团各级领导提供管理需要的信息,成为支持企业高层决策的决策支持系统。在“互联网+”环境下企业的财务管理要向一体化发展,强化财务管理中的数据信息一体化,为财务管理信息提供安全保障。
三、“互联网+”环境下企业财务管理改革的路径
1.提升财务人员的综合素质
移动互联网、物联网、云计算、大数据、人工智能等新技术的快速发展,拓展了“互联网+”背景下企业的业务范围,促进企业商业模式和产品上的创新和突破,带动产品或服务的销售,创造更高的经济价值,“互联网+”环境对企业财务人员的综合素质提出了挑战。随着企业信息化建设的不断推进,对于数据汇总以及分析能力得到了极大的提高,并且创造了网络评价、流程改进以及成本控制等方面的有利条件,财务人员应树立新的财务管理理念,对自己的工作应有一个全新的认识,财务工作不仅局限于记账,更应该有更为广泛的职责范围,比如收集收集、处理数据、整合数据等是更重要的工作。“互联网+”的环境大数据信息繁杂、瞬息万变,企业必须要快速决断,财务人员要根据新環境分析本企业的情况和相关业务信息数据,还要敏锐的捕捉外界信息、行业信息,掌握同行企业的赢利情况、投资水平、资金周转、今后发展战略等,对企业重大资本运作进行分析,监测重大的财务风险,汇总细化财务管理的数据信息等,切实履行好财务管理重要职责。
2.进一步实现财务共享服务
所谓的财务共享服务,就是按照企业业务流程处理财务业务,在“互联网+”环境下依靠信息技术与网络技术,重新架构和规范业务流程,通过企业组织架构优化和变革,有效降低财务成本,大幅提升工作效率,以市场为导向,更新财务管理模式,从而为客户提供专业化财务服务。财务共享服务中心需要集团各级公司组织结构重新设计、流程优化,公司制度也要相应做出一定调整;财务共享服务的人员是从企业集团各子公司抽离出来的,集中到一个新的财务组织中进行工作,实现统一标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务。它为内部服务要求而构建,为集团管理者提供有力的业务支持和信息支撑。财务共享服务中心的框架主要由支持系统、制度系统和运营系统构成,它们发挥协同作用,保障财务共享服务中心顺利的运行。
3.促进管理会计的充分应用
“互联网+”环境下企业管理层要求财务管理团队必须对企业各个业务流程进行梳理,根据企业内外部实际情况鉴别业务流程的疏漏点和关键控制点,改善疏漏点并对关键控制点实施有效控制,确保各业务流程能够顺利衔接,杜绝损害公司利益的可能性,确保运营管理报告和财务管理报告的准确性和及时性,让管理层及时准确掌握当前运营状态,制定正确的运营决策。基于上述企业发展对财务管理的要求,原有的财务结算功能无法满足企业发展的需要。财务结算是对过去的总结,无法为企业的发展提供全面而准确的财务信息支持;而管理会计工具恰恰可以满足企业管理层的上述要求,为企业管理层输出有效的决策建议。因此,依据企业管理层对财务管理的要求,管理会计通过预算管理、预测管理、财务分析、成本和现金流控制、内控管理五个方面管控,并最终实现对企业盈利能力管理、现金流管理和企业业务流程风险控制的目的。
4.有机结合业务系统和财务系统
“互联网+”环境下企业的业务运营活动与财务管理活动无时无刻不发生着联系,这就导致企业的运营活动必然受到财务活动的影响,因此必须协调企业的运营与财务决策才能消除部门隔阂,实现企业资源的最优配置。在产品的销售阶段,销售收入可能因外部环境,如市场需求、汇率、宏观经济、天气指数等因素的变化而波动,进而对企业绩效产生不利影响。如果信息在横向交流上不太畅通,财务数据容易与实际相脱节,财务部门不能及时控制成本,实行监督管理职能,造成企业投资超预算、支出不合理的问题,亦影响管理者做出决策。在“互联网+”环境下要有机融合业务和财务系统,一是统一项目管理平台,实现概预算管控;二是实时跟踪项目进度,集成控制财务项目,前移资金控制点;三是只有实现费用要素的标准化管理和归集,才能实现单项财务数据集中的唯一性,保证财务管控的准确性以及概预算执行情况的有效性。
参考文献:
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作者简介:
罗天慧,广东省对外贸易职业技术学校教师,助理讲师;研究方向:会计研究。