浅谈国有企业信息化办公的思考

李国耀

【摘  要】国有企业在中国是党中央政府参与建设并控制的企业，它代表政府着的意志与利益，它的发展关系着国民经济的各个方面。当前，时代信息化的发展改变了传统的办公模式，国有企业同样在网络的推动下开始进行信息化办公的尝试，人类从互联网中获得便利的同时对他的依赖也越来越大。基于此，本文首先介绍了信息化办公的概念特征，随后从三个方面分析了国有企业应用信息化办公的意义，最后探讨了信息化办公的发展方向与优化措施。以此来供相关人士交流参考。

【关键词】电气隔离技术;医疗设备;应用

引言

人类生产生活方式在时代不断的前进中更新改变，从没有工具到出现工具再到越来越精密智能设备，工作内容与形式都在几十年的沉淀中出现了变化，信息化办公是在计算机产生后依托互联网产生的办公阶段。随着网络的普及与便利，越来越多的人接受并认可信息化办公的应用，国有企业的发展也要顺应时代潮流，借助现代社会的便利条件进行生产建设。但在信息化办公简化企业工作内容与难度，加快推进生产效率与质量的同时，也要客观看待信息办公的潜在风险与不足，合理安排信息化办公格局。

1.信息化办公概念特征

信息化办公是是在网络信息和数字信息的发展下产生的，它建立在传统办公、机械化办公和自动化办公的基础之上，将最初的纸张转变成数字信息，一台精巧的电脑就可以解决大部分工作，取代了传统的笔墨纸砚、报纸电话，通信技术的支持也使交流更加便捷，消息获取的途径越来越广泛。

首先，信息化办公的主要特点是实时性，不必囿于时间空间的限制，远程电话、视频会议解决了不同地区时间联系的限制，沟通的距离感被大大削弱，提升了交流效果。其次，办公的体系和条件在信息化办公的应用下更见全面、完善，工作者与客户可以透过信息平台深入交流探讨方案，工作内容更加直观且便利，办公的各种硬软件设施也在信息化办公中一应俱全，不需要额外的劳力财力输入。再次，是办公空间的扩大延伸，在信息化办公中工作的环境可以不再局限于办公室，就算是居家办公也完全可是实现办公条件，甚至可以说，只要是通讯网络等技术能够覆盖的地方都可以实现随时随地的信息化办公。

2.国有企业信息化办公应用的意义

2.1能够提升工作人员的办公环境与工作积极性

信息化办公系统归根结底是为工作人员所用的，国有企业的员工是信息化办公系统的使用者与受益人。在工作时，厚重复杂的纸张文件能够简化并分门别类的存储在计算机中，大大节省了员工不必要的劳动输出。另外，在信息获取的途径中也因为共享、实时的信息数据库使有效信息能够在最快的时间保质保量的呈现在所需员工的手中。因此，企业员工的工作环境由复杂琐碎的重复性劳动简化整合成为专业、单一的技术性工作，这很大程度上改善了员工的工作环境，减轻了员工的工作压力。另外，在工作方式强度的转换中，员工内部会自然形成一股合作交流的热潮，每位员工在感受到工作体系的转变后能够产生积极劳动付出的动力，而后巧妙地辐射到每一位员工，形成信息化办公的高效网络，长远的影响企业内部信息化办公的效率能力，有利于深入转换工作思维、改变工作模式。

2.2有利于完善管理建设架构，加速工作效率

首先，企业的发展核心是管理决策层面的建设，只有管理人员能够保持与时俱进、纵观全局的理性判断，才能保证企业发展方向的稳健明确。相比于传统的企业办公，信息化办公的決策管理不再是由领导层向基层传达态度想法然后逐级下放领悟要点的模式，而是通过信息化办公过往数据中的对比分析总结问题，管理层面经过科学全面的讨论研究后通过信息化系统将决策传达到每一位员工。此种做法的优点就在于可以有效地避免传统决策流程的复杂性，进而确保决策处理的准确高效。其次，通过信息化系统进行管理和信息传达，可以有效地加强部门之间、员工之间的交流沟通，在无形中提供了一条沟通途径，将企业的建设管理统一在此条途径中，建设管理、决策的线路，在拓展国有企业管理水平的同时，可以规范办公体系，加快工作实施的效率。

2.3积极影响企业生产效益，助推行业发展

应该认识到信息化办公的工作优势就是数据处理与信息传递的便捷速度，正是此项优势可以实现企业内部甚至企业间的资源共享，帮助信息传递。这在一定程度上将企业内部整体的生产经营状况积极协调的整合到一起，可以全面直观的进行分析判断，为企业未来的发展提供了数据支持。不论是简单的基础工作还是管理模式的改变，或者对外吸引用户的方式，信息化办公都能发挥作用助推其发展进步。跟何况目前信息化的普及对企业的机遇和考验就在于此，一旦企业上下能够转变办公模式彻底推行信息化办公，正确搭建信息化办公系统，那么其自上而下办公模式产生的弊端就会大大消除，事半功倍的加紧决策执行、推进办事效率，不论是企业内部的独立业务进行还是整体的产业理念传播，甚至是对外的企业形象树立和效益影响都会更加顺利的发展，在信息化建设的潮流中披荆斩棘，稳步向前。

3.信息化办公的改进方向

在深化国有企业发展改革的过程中，要注意的内容有两点，其一是国有企业内部的廉洁廉政现象，其二是企业效益问题。在信息化办公系统的应用中也需要注意这两点的决定性作用。一方面，在信息时代便捷的沟通交流下注意国有企业的系统化与透明化，保证企业的的正常运转;另一方面，要保证信息化办公的手段水平，积极的推动企业生产能力水平。

首先要关注信息办公的安全性，防止数据丢失或者泄露而影响正常工作。由于信息化办公数据的共享性和实时性，办公系统的整体信息在易于整合的同时也很容易丢失，还有系统中存在的漏洞和黑客攻击使信息化办公风险重重，所以应该不断加强信息化办公系统的稳定性，为国有企业的正常运行作保障。其次，要关注信息化办公系统的规划方案，部署好未来要走的路线与计划，引导国有企业在信息化办公的基础上清晰、明确的进行建设道路，将管理准则和生产任务明确的制定详尽并保证执行力度，同时保证监督监管的落实。再次，要注重科技力量的运用，不能拘泥于现状反而使办公效果远远落后，应该通过已建有的网络系统积累经验发展创造出更方便的技术手段辅助国有企业的各项工作。除此之外，还应该注意员工技能的的培养与人才引进计划的实施。信息化办公要求企业员工具备一定的专业素养，比如完成信息化工作需要工作人员有基本的计算机操作技能，懂得相关操作。要协调好整个体系内部的人员架构，不同部门间的交流合作。通过不断地加固改革，提升国有企业的信息化办公水平。

4.结束语

综上所述，信息化办公是时代发展的趋势，各个企业都应该正确认识与看待信息化办公体系，一方面要了解信息化办公企业自身发展的积极意义，不论是员工积极性还是管理体系抑或是企业架构，都应该理性的分析信息化办公带来的有益影响;另一方面也要在市场与社会的检验下发现不足、查缺补漏，把握国有企业发展的特点，并根据国有企业与信息化办公的特征进行摸索，慢慢寻找、总结和归纳经验。应该在不断地尝试中推进国有企业的发展，并不断丰富信息化办公体系的建设。

参考文献

[1]王文豪，侯军，王春婷.关于新时期加强国有企业信息化建设的思考[J].中国管理信息化，2019，022（010）：94-95.

[2]赵彤.构建＼"互联网+党建＼"新模式支撑新时代国有企业党建工作＼r——集团公司党建信息化建设的思考[J].北京石油管理干部学院学报，2019，026（003）：8-14.

[3]李安珍，谢君.国有基建企业集团信息化考核工作的几点思考[J].中国高新区，2019，000（008）：240-241.