基于厂商识别代码的商品条码胶片订单管理系统初探

四川省标准化研究院 范宇

订单，是货物或服务供给双方的交易凭据，具有合同属性和法律地位。商品条码胶片订单的有效管理是商品条码工作的重要内容，是商品条码工作机构规范管理，强化责任的重要环节。厂商识别代码是国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码，是商品条码的重要组成部分,通过以厂商识别代码作为唯一标识建立商品条码胶片订单管理系统，可以准确、完善地将纸质订单内容转化成为信息数据，并通过与在线胶片订单申报系统接口，实现企业历史胶片订单信息储存和查询，在提高管理效率、保障工作质量的同时，提升服务企业水平。

研究背景

目前四川商品条码系统成员近万家，全省数十万种商品应用了商品条码，导致条码胶片申办数量大幅增长。由于四川商品条码应用企业大部分以中小企业为主，企业管理水平不高，人员素质参差不齐，流动率高，导致企业内部商品条码管理工作缺失，经常发生找不到历史办理档案，理不出条码使用情况的窘境，甚至出现重码等违法行为，企业对管理机构提供条码号查询，胶片制作情况查阅的需求日渐增多。尽管近年来四川推出了线上胶片办理方式，但一方面由于四川部分企业信息化水平不高，纸质订单提交的仍占一定数量；另一方面，历史的大量纸质订单需要信息化，这样才能形成完整的企业订单信息链条，才具有管理价值。所以，建立一套适用的胶片订单管理系统势在必行。

设计思路

系统架构与开发技术

系统采用B/S模式，通过浏览器即可访问操作，便于高效便捷地推广应用。系统架构如图1所示。

图1 系统架构图

系统在服务端采用JAVA框架，支持J2EE规范，保证高可用性、高可靠性和可扩展性。浏览器端采用net framework4.0框架，基于com技术实现ActiveX控件，控件直接IE浏览器进行嵌入，实现对本地硬件设备的调用。系统层次结构分为基础层和应用层，各层之间相对独立，具有较好的开发灵活性，易于系统实现和维护。系统层次结构如图2所示。

图2 系统层次结构图

系统功能

功能架构

系统功能按照业务流程逻辑设计，分为订单管理、企业管理、系统管理三大部分。系统功能架构如图3所示。

图3 系统功能架构图

主要功能

数据录入：录入操作员通过登录系统，选择数据录入功能，依据纸质订单（委托单）填写该订单的企业名称、厂商识别代码、经办人、联系电话、填表日期、制作张数、企业名称等信息，然后扫描上传该张订单（委托单）。订单（委托单）有多页的，可以选择添加扫描页，完成后，点击保存，系统保存录入的字段信息和扫描的文件（扫描文档保存为PDF格式），形成一条以厂商识别代码为索引、填表日期为排序的记录，进入待核状态。系统录入界面如图4所示。

图4 系统录入界面示例图

系统支持通过查询厂商识别代码找到原有企业记录，以追加形式增添新的订单和历史订单，新增记录只需填写经办人、联系电话、填表日期、制作张数、企业名称备注等不同信息。对每个企业而言，按时间先后的每批次订单数据是一个相对独立的数据信息，每次订单实现订单信息可追溯。

数据审核：审核操作人员登录系统后，选择审核功能，依据纸质订单（委托单）查阅待审的数据，审核后点击确认，该条记录正式保存入库。不合格的，驳回后待操作人员修改重新上报审核。下次录入操作员在登录界面可以看到有无驳回信息，有驳回信息，修改后重新提交。系统审核界面如图5所示。

图5 系统审核界面示例图

查询功能：支持通过录入字段企业名称、厂商识别代码、经办人、联系电话、填表日期进行记录查询，支持模糊查询。查询结果可以下载打印订单（委托单）扫描件。查询企业名称时，系统在检索名称字段时，一并检索名称备注字段。系统查询界面如图6所示（见下页）。

图6 系统查询界面示例图

系统维护：系统管理员可以删除数据记录，修改和添加录入字段，变更厂商识别代码录入审核位数规则。管理员可新增和删除操作账户，操作员可修改自己的密码。日志记录，记录每个账号每次的操作登记。管理员可以通过数据接口接收在线服务平台胶片订单数据，实现信息同步。

必要的规则设定：在操作员录入厂商识别代码时，系统自动审核代码位数规则，判定是否录入正确，以减少录入失误。

每个企业可以拥有不同的多个厂商识别代码。不同厂商识别代码均属于一个企业的，以厂商识别代码不同而建立不同的数据记录主线（类似于不同的树干）。企业名称变更的（即厂商识别代码一致，企业名称不一致的），在数据录入时填写名称备注（名称备注这一字段可以追加，以适应有些企业多次变更名称的情况）。

该系统的成功研发，不仅促进了商品条码胶片订单管理规范化、信息化，也提升了工作能力，提高了服务水平。而且，该系统采用厂商识别代码作为系统标识索引，具有科学性和拓展性，有着广阔的推广前景，未来可以稍加改进和完善，即可推广到单位的科研项目管理、固定资产管理、票据合同管理、文件档案管理、客户关系管理等诸多领域。