造纸企业成本控制存在的问题与对策

刘慧翮 王茹情

摘 要：随着社会的进步和经济的发展，人们用纸需求越来越大，因此也促进了造纸行业的发展。在当前环境保护为重的大势所趋下，造纸行业的造纸材料——纸浆以及其他成本不断上升，进行成本控制越来越重要。本文从成本预算体系、采购成本、资源利用效率、员工成本控制意识、成本控制制度等方面分析了造纸企业存在的问题，并针对性地提出了完善成本预算体系、多种途径降低采购成本、提高资源利用效率、增强员工的成本控制意识、健全成本控制制度等对策。

关键词：造纸企业;成本控制;经济效益

一、造纸企业成本控制存在的问题

（一）缺乏系统的成本预算体系

一些造纸企业的成本预算缺乏规范性，只是靠领导层估算，并未制定完整的预算方式和体系，目标和计划也不科学和严肃，所以在真正的生产经营中会有一定的盲目性，这也是造纸行业近年来毛利率逐渐降低的一个重要原因，特别是在材料采购方面和用量方面，在当今环保政策愈发紧张的情况下，未严格控制其定额定量，造成了很多的材料浪费情况，进一步加大了企业的成本压力。还有电力和制造费用的支出问题，同样是因为没有完善的预算体系，造成了成本控制不科学的问题。

（二）采购成本高

在采购过程中，一些企业主要是依赖自身的主观意识判断，没有认真分析采购风险数据和进行有效的控制，产业链较为单一，其上游材料供给商主要还是依靠外部相关企业，未能实现自给自足。国内外对于纸的需求逐渐饱和，近年来，其他小型造纸企业逐渐兴起，市场竞争的压力较大，在采购废纸等原料方面，企业的议价能力不高，仍然受制于供给商，未能对采购成本进行有效控制。

（三）资源利用效率不高

一是废纸制浆阶段纤维回收率并不高，虽然技术上有对长短纤维进行分类，但效果并不明显，废纸原料的消耗依然很大，未能做到有效的循环利用。二是白水和污水回收情况并不乐观，客观上用水浪费现象依然严重。三是设备老化严重，有些企业的机器设备未进行定时维修，只有当机器损坏时才会进行维修处理，经常会发生一些辅料浪费情况。四是职工的工作效率不高，员工创造的价值与其薪资不匹配也是一个很大的问题。

（四）员工成本控制意识淡薄

员工成本控制意识淡薄的一个主要原因就是企业流动性比较大，员工可选择性较大，员工缺乏归属感，如此一来，员工不把企业当作家，把工作当作一项机械的强制性任务来完成，自然不会注重成本的节约。成本控制贯穿了整个企业的经营，企业如果没有上下齐心协力落实成本控制策略，基层员工容易对成本控制方法的理解产生偏差，对领导层下达的方针认识不清，导致只管个人、未顾整体的现象出现。

（五）成本控制制度不健全

一些企业的各部门和各个人员之间的成本控制权责不分明，员工受制于狭隘的自我观，成本问责机制不健全，同样奖励机制也并未全面实施，没有把成本控制的考核落实到个人身上，一系列的控制机制不完善最终导致成本控制不温不火，达不到科学有效地节约成本的作用。

二、加强造纸行业成本控制的对策

（一）完善成本预算体系

要有效进行事前的成本控制管理，就必须专门设置一个预算部门，并完善成本预算体系，预算部门必须配备专门的成本预算人员，这些预算人员可以是各个部门或者车间的管理者，其要对自己所管理区域的需要成本有清晰的认识，辅以专门的财务管理人员提供指导。企业日常经营生产中每一项成本都要有清晰的预算数据，并结合企业具体情况留存备案，及时将各项成本加以横向和纵向比较，优化整体资源，控制各项成本。

预算部门的具体职能主要有根据往年成本拟定企业年度预算目标、根据年度总目标制定并分配到各部门的细化目标、根据各部门的细化目标制定相应的成本控制策略、审批预算方案的可行性、观察成本预算政策执行的具体情况、调整和完善预算体系并反馈给上级领导部门。编制成本预算体系的过程中可以借助财务软件建立一个完整的成本预算数据库，并连接到各部门系统，使成本预算的整个过程透明化，也可以使基层员工更好地提出预算反馈意见。

（二）多种途径降低采购成本

造纸企业对采购成本要尤其关注，对有关数据分析可知，直接材料的成本在采购成本中的占比高居第一，其直接掌握了造纸利润的命脉。采购成本是影响企业利润最重要的因素之一，特别是木浆价格的持续上升必将使企业面临采购成本上的长期负重，因此，若想使企业利润最大化，就必须采取有效的途径降低采购成本。

一方面，企业需要详细掌握各种造纸材料的市场成本及其变化情况;另一方面，企业需要根据所了解到的市场情况制定相应的采购方式，提高采购的讨价还价能力，寻找最优供应商。一些企业可以充分利用地理位置或品牌优势来提高自身在采购价格上的竞争能力。比如，在采购上，大宗采购在提高企业的议价能力方面比较占优势。此外，造纸企业还要与供应商建立长期深厚的合作关系，这样才能更长久有效地在多家采购者中占据优势，并最终节约采购成本。将企业采购链上游化，自己建立原料基地或者收购原材料生产企业，从而使上下游一体化，最终实现自给自足。

（三）提高资源利用效率

现代社会强调资源的重要性，资源是决定一个企业生死存亡最重要的内容，若资源的数量是一定的，那么采取一定的方法去提高企业有限资源的利用效率，也是降低成本的一個方式，可以使企业更长久地生存发展下去。对资源有限的造纸企业来说，其更要注重资源的利用效率，结合效益性原则，寻求资源重复和高效利用。

资源利用效率提高的重要前提就是要规划企业比重较大的资源具体有哪些，然后看这些资源可以提高利用效率的又有哪些。对造纸企业来说，技术的创新也是提高资源利用效率的一个重要方面，企业可以错峰用电，回收利用包装物，充分利用独有的核心技术来延长机器寿命和提高生产效率，比如：生产车间可以将电抗器和磨浆机的对应方式改为一对多，这样可以有效改善电抗器损坏直接造成磨浆机不运转的情况，生产进度也不容易受影响，并且人力资源又能够充分利用。再者，要定期养护和维修机器设备，降低设备的折旧率，提高机器设备的使用年限。此外，造纸企业的利润十分单薄，所以提高原料运输效率及减少中转环节也很重要，可以采用空运、铁路、水路并驾齐驱的方式降低运输成本，并提高装载率。

（四）增强员工的成本控制意识

在企业日常生产中，浪费情况不容忽视，要想控制成本就必须先增强员工的成本控制意识，结合例外原则，注重每一个可以节约成本的小细节。同时注重全面性原则，员工的节约意识是最基础的环节，同时也是最难控制的环节，节约不只是领导层的事情，而要落实到全体员工身上。提高员工的成本控制意识，首先就要将节约列为企业文化的重要部分，定期对员工进行造纸工艺和企业文化理念的培训，让节约意识深入人心，转变员工思想，使其树立主人翁意识，充分发挥员工的主观能动性，这样才能根除造纸流程中的浪费情况;其次还要以一定的方式奖励员工的节约行为，使员工有动力去节约成本。企业要充分运用定额控制法和责任控制法，让员工将自我约束和自我学习相结合，这样才能长久牢固地降低成本。

（五）健全成本控制制度

一个企业要想长久规范化地经营，就必须要有健全的制度来规范员工的行为，成本控制亦是如此，规范的控制制度将会挽回很大一部分成本损失。制度的施压对企业和员工的成长来说不一定是坏事，压力对员工来说同时也是动力，只有制定一定的指标、健全成本控制制度，才能有效提高企业的盈利空间。合理利用制度控制法，就离不开定额控制法和责任控制法，首先，要将成本控制数据透明和公开化，企业可以充分利用软件，使控制点可视化，然后固化人员分类，每个月要有专门的统计人员记录每项成本消耗，再将每项消耗量固定化，以此来制定成本控制制度。其次，要将成本控制奖惩措施落实到每个人身上，将成本控制量与员工的工资和晋升连接起来，奖罚结合，权责分明，并且不仅要让员工自我监督，还要让员工相互监督，让员工有充分的危机意识，这样的制度最终会强化员工的成本控制观念。

参考文献

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