浅析企业管理会计报告价值与应用

2020-06-15 06:31孔云
理财·财经版 2020年3期
关键词:价值创造应用

孔云

摘 要:随着企业的发展方式从粗放型向集约型转变,管理会计在企业经营管理中的作用日益突出,如何利用管理会计报告这一重要载体、辅导企业合理开展各项经营活动显得尤为重要。本文首先介绍管理会计及其报告的来源和应用,然后分析创造价值的基本路径,并结合实践过程中的不足,提出对策建议,以期能更加有效地发挥管理会计报告的作用,为企业管理和发展服务。

关键词:管理会计报告;价值创造;应用

一、管理会计和会计报告

管理会计,其实质是为企业管理提供服务的会计,管理是目的,会计是手段,通过综合利用财务数据、业务数据和其他相关数据,加工、整理、分析后,形成管理需要的各类报告,为企业市场发展、生产经营、内部管理等提供参考方案,促进管理水平提高。

会计报告,根据使用对象的不同,一般可分为财务会计报告和管理会计报告,财务会计报告主要是展示企业财务运营情况,为股东、债权人、监管机构及其他相关人员提供必要的财务信息;管理会计报告主要是利用财务信息展示企业运营情况,为企业内部各级管理人员提供科学规划、控制及指导的管理信息。

从外部监管要求来看,自2014年以来,财政部陆续发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》《管理会计基本指引》《管理会计应用指引第801号——企业管理会计报告》,为企业如何使用管理会计报告提供了规范和指导。

由此可见,无论是财务会计报告,还是管理会计报告,基本方法都是对已有信息进行总结、加工、分析和提炼,对过去、当前和未来的企业经营发展、管理提供支撑服务,尤其是管理会计报告覆盖的范围更广,与企业日常经济活动的结合更加紧密,加强管理会计报告的应用,是企业增强核心竞争力的内在要求,具有十分重要的现实意义。

二、管理会计报告价值创造路径分析

结合企业管理会计流程,以各种类型的管理会计报告为主要载体,通过规划目标、决策支持、执行控制和评价考核等机制程序,能够在助力企业发展的同时,为企业创造价值。价值创造的基本路径是:企业在分析内外部形势后预测确定经营发展目标,形成管理会计战略报告,根据目标牵引,结合企业实际情况制定实施方案,通过过程管控,定期分析实际执行与目标之间的差异,找出问题,落实整改,及时纠偏,而后形成管理会计评价报告,作为提升运营管理水平的要求,管理过程通过持续不断的循环往复,根据实际情况调整目标后再推动执行,最终保证实现经营发展目标,完成价值创造全过程。管理会计报告价值创造过程如图1所示。

(一)目标规划

在目标规划阶段,企业可以充分利用全面预算管理报告,平衡、统筹人、财、物等各类资源,围绕年度经营管理目标,设定符合企业发展方向和实际情况的全面预算,细分各类分项预算目标,按照“横向到边、纵向到底”的原则进行分解落实,指导日常生产经营活动,以此作为创造价值的方向牵引,覆盖企业经营管理全过程。

涉及的管理会计报告类型为全面预算报告,主要包括运营预算、资本预算和财务预算报告等。

(二)决策支持

在决策支持阶段,企业可以利用一系列计量工具或方法(如情景分析、模型分析、本量利分析、作业成本分析等),将前后业务数据、业财数据关联比对,找到价值驱动因素,重点选择增值作业开展经营活动。在实际经营过程中,可以先将各项工作进行项目化分解,再对每个项目决策确定具体目标,在目标指导下逐个确定具体工作任务,即工作项目化、项目目标化、目标任务化,推动创造价值。

涉及的报告类型为经营管理决策报告,既包括采购、生产和销售决策等业务类报告,也包括营运资金、现金流量等财务类报告。

(三)执行控制

在执行控制阶段,企业可以根据预测确定的目标和决策制定的细化标准,对标对表,保证各项工作的执行效果。坚持目标和问题导向,定期或专项分析经营指标的完成情况、波动比例、预算偏差等,因地制宜采取针对性措施进行整改、纠偏,保证价值创造过程顺利进行。通过广泛应用定额标准进行过程管控,保持动态调整,为每个项目、每个任务、每个环节设置标准值,更好地控制成本和价值创造过程。

涉及的报告类型有成本控制报告、标准成本定额报告、资金安全和使用效率控制报告、风险管理报告、内部控制报告等。

(四)评价考核

在评价考核阶段,通过经营业绩考核指标管理方式,对各项工作的完成情况进行客观评价,奖优罚劣,落实责任制,激发全体员工创造价值的主动性和积极性。在经营业绩考核指标体系选择方面,按照可量化、可操作的原则,梳理对企业发展有重大影响的关键指标,兼顾安全、效率、效益等多个方面,形成经营业绩考核报告,促进企业高质量发展取得实效。

涉及的报告类型有经营业绩考评报告、预算执行情况考核报告、功效挂钩报告、人力资源考评报告等。

三、管理会计报告应用中的不足与解决对策

雖然管理会计报告的作用和价值比较显著,许多企业也正在加快推进管理会计的实践应用,有的甚至已经形成了相对完备的一套管理体系,但笔者认为在应用过程中,还存在几点不足,需要弥补、纠正。

(一)应用中的不足

1.管理会计报告有形无实

主要表现为注重管理会计报告的形式,而对报告的实用价值认识不清、定位不准,认为管理会计报告的主要作用是分析、展示企业的经营现状,反映出具体问题就足够了,甚至认为管理会计报告反而拖累了企业管理的实施,造成管理层重视程度不够。另外,由于管理会计报告涉及面广、专业知识要求高,企业缺乏全面掌握经营管理能力的人才,导致管理会计报告形同虚设或质量不高,无法有效指导企业的经营管理。

2.难以满足应用所需信息

主要表现为管理会计报告的使用主体不明确,或者管理会计报告提供的信息不完整、不全面。从其使用主体来看,主要是企业内部的各级管理层、操作层,然而,不同的管理层所需的信息内容各有不同,若不分层级、不分类别,极易造成数据堆积、混乱,无法从中得到管理决策的有用信息。另外,企业发展阶段不同,所需的信息也会有所区别,若不分时间、不分区间,提供的数据过时或信息失真,会造成决策错误,影响管理层对管理会计报告的可信度。

3.部门间信息传递不畅

主要表现为管理会计报告未能突破专业部门界限,提供的信息较为单一,未能站在公司宏观角度提供决策参考建议。当前,很多大中型企业内部大都采用直线职能制的组织架构,该架构一定程度上造成了跨部门间的壁垒,相互间信息传递、交互并不充分,但经营活动业务的性质又决定了部门间既是平级,也是上下游关系,无法完全独立,一旦信息交互出现阻碍,就会直接造成管理会计报告存在错误的风险。

4.缺乏反馈闭环机制

主要表现为管理会计报告面向中高层管理者决策较多,但对实际操作层的信息反馈沟通不到位,未能有效形成闭环。由于一般的操作人员在分析、加工数据方面能力不足,无法根据市场变化情况作出相应准确的操作,更多的是将数据进行收集、整理、汇总、报告,由专业部门来统筹分析这些数据后上报管理层,并没有将分析结论再次反馈操作层,以验证是否还有其他例外情形,导致后期管理层的决策与实际操作出现偏差。

(二)解决对策

1.加强管理会计意识宣贯,培育专业化管理队伍

针对企业各级管理者,积极开展管理会计专题培训,强化管理会计报告在优化资源配置、改善治理结构等方面的作用,让管理层从本质上对其有清楚的认识。通过选拔人才,并开展多岗位锻炼,掌握市场、财务、采购、生产等多方面的专业知识,形成适应企业发展的人才梯队。

2.围绕经营和管理两条主线,构建二元管理会计报告体系

将不同分类、不同要求、不同目的的各个管理会计报告纳入统筹,围绕企业经营和管理内外两条主线,按照战略层、管理层、操作层,建立分级报告清单、完善报告体系。

3.利用信息系统进行整合,构筑高效、畅通协作渠道

建设和完善管理會计信息系统,建立跨部门、跨专业的统一平台,串联数据、共享信息,提升数据传递、信息整合效率,利用大数据手段,全方位筛选过程数据、结果数据、外部数据,从海量数据中分析出对企业经营管理决策有用的信息,为形成高质量的管理会计报告奠定基础。

四、结语

每个企业都有自己不同的经营管理方式,管理会计报告不能盲目跟从、重形式而不重实质,需要结合企业发展阶段适当选择管理会计工作方法,设计合理的管理会计报告,更好地发挥管理会计报告在企业中的作用。

参考文献

[1]胡海波,胡玉明.国际化与价值创造:管理会计及其在中国的运用——中国会计学会管理会计与应用专业委员会2012年度学术研讨会综述[J].会计研究,2013(1):92-94.

[2]张先治.会计相关性与会计报告变革[J].会计研究,2003(12):19-22.

[3]冯巧根.对管理会计基本指引、应用指引的解读[J].财会月刊,2019(1):7-14.

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