刘思琪 李晚金
中小企业受到运营规模的限制,在会计制度的设立和设计上都有所欠缺,其中一个主要的原因就是对于会计制度设计的内容和原则并不清楚,对于资深企业的发展需求和方向也不明确。所以只有首先明白设计内容,找出发展困境才能有所改革。
会计制度设计对于中小企业的财政发展和建立来说有着指导性的纲领作用,所以在进行设计和制定阶段,一定要遵循适应性的原则。具体就是指制定的制度不仅要和国家整体性的纲领政策相适应,更是应该与企业自身发展的目标和定位想适应。对于不同的中小企业要从实际的条件出发,制度设计可以不必过于复杂,但是要足够有力和有针对性。中小企业规模不大,并不适合太过于繁杂,环节过多的会计制度。而且也要考虑到内部工作人员的薪水等因素[1]。
中小企业虽然经营规模较小,但是其财务活动也相当丰富,这就需要有相配套的制度与条例进行约束和监督。所以对于会计制度设计来说,第二个原则就是在进行成本核算的过程中,一定要责权利相结合。就是指企业的责任人应该享有财务管理的权力,但是并不能由其全盘决定,而是也要从企业自身的利益和营利性质出发。制度的设计要满足企业对税务征收的需求。也要考虑国家对于征信的要求。
会计制度的设计和拟定是为了帮助中小企业在复杂的竞争环境和市场中能够更加稳定和顺利长远的发展,所以市场一直处于变动中的特点就决定了会计制度也应该具备充分的灵活性。要保证能够满足中小企业日常资金的流通和运转需求,并且需要有足够的包容性因为中小企业在发展和上升中,会不断有更多的内容增加到会计工作的流程中。灵活性强就表示制度的弹性更强,可以接受较多次的修改与修订。
公平透明是中小企业开展会计审计和成本核查工作的最重要要求。由于会计工作的特殊性,就要求会计制度设计必须要遵照公平性原则。不仅要在制度设计拟定阶段有人数足够多的设计团队,并且在考核验收到施行实践期间都必须有专业的人员全程参与与监督。这样才能够保证制度的拟定是符合企业发展的整体需求的。以防出现一方独大的一言堂情况,让制度的拟定和设计充满了个人主义的色彩,不利于企业健康和长远的发展。
由于我国国情和市场的特殊,导致大部分的中小企业都并不是独资型企业,而是多方合作或者与政府合办的企业类型,所以对于这种企业,我国法律也规定只有达到预设标准的企业才能够取得法人的资格。取得法人的资格就意味着能够进行有限责任的承担和划分。但是多数中小企业并没有取得该资格,导致整体的发展规划都陷入一种混乱不清的状态,财务往来管理模糊。在发生经济纠纷时,往往不能利用会计管理的相关优势顺利脱困[2]。
我国中小企业在近年来得到了快速的发展和壮大,但是相比较于大企业而言,依旧是起步较晚,发展时间较短,经验不足。这就导致许多中小企业没有充足的实践经验就直接照搬大企业的管理经营理念和手段,在形式上尽量模仿。但是由于大型和小型的配置以及内部机构的设立都存在较大的差异,人员调动和灵活性也都明显不同,导致中小企业的会计部门机构过于简陋,缺少整体性综合性的管理。
会计人员和职工的专业能力是保证会计制度设计之后顺利施行并创新改革的最关键因素。但是随着会计专业在各个阶段的学校中都有所设立,相关人才数量逊色增加,导致人才市场内的优质人才并不突出。许多中小企业在人才竞争中的优势并不强,最后得到的会计人才质量普遍较低,这就让原本就存在较多问题的会计制度设计更加难以开展和进行。因为缺乏专业人才进行指导和实践,结果可能会偏离设计原则。
中小企业所涉及的领域和专业不同,其企业的发展规划与目标定位也是存在很大差异的,所以要想做好制度设计,就必须要遵照适应性的原则。但是由于我国在会计制度设计上的欠缺和发展缓慢,让企业在应用于引进时容易与本企业的发展现状割裂分离开,没有真正遵从企业发展的核心要求,缺少了准确的定位。导致中小企业本身的财政优势发挥不出来,甚至制度并不适合当前企业发展现状,出现利益冲突[3]。
会计制度设计要有保密性的原则,即要求所有参与会计核算的人员和数据都应该保密控制。但是中小企业大部分的工作重心和发展重心都放在经济的调试与改革上,对于财务方面的监管较少,就导致出现数据和信息泄露的情况。这对于会计的公平性和保密性都是一种挑战,严重的甚至会危及到整个企业的日常经营和运转。
提高会计制度设计在中小企业中的应用首先就要明确划分中小企业的财务权力,因为只有责权划分清晰,才能够基于会计部门最大的空间进行核算和稽查。会计制度也能够更加有指向性,针对不同的部门不同的财务职权,要相应的下达不通过的制度与指令要求,从而建立更加健康的内部运营和运转环境。帮助中小企业更加稳健的开拓市场与份额。
完善的监督管理体系是中小企业会计制度设计的保障。企业应该成立相关的监督小组,小组内部的成员遵循公平和保密原则,要从各个部门进行挑选,并且相互之间没有原则上的关联和业务上的来往。这样首先保证了监管小组的责权客观。之后要制定详细的奖惩标准,对于工作效率高的员工予以奖励,对于出现不良行为的会计进行严厉的打击和惩罚[4]。
企业除了要从自身进行完善和建设外,对于会计员工的培训和业务能力的提升也不能缺少。应该定期组织内部和外出培训交流,可以模仿高校之间联动的形式,与其他发展优秀的中小企业进行教学互动与经验交流,组织员工面对面分享工作的心得体会。这种形式既能够提供一个机会,又能够提高员工参与的积极性和热情,实现培训的目的。
中小企业目前在我国的企业发展中占据的份额较大,逐渐成为我国经济发展的重要支柱和力量,也是目前较多人关注的发展热点与增长热点。所以会计制度设计就应该充分考虑中小企业的发展特性,尤其要与大企业有所区分,只有找到症结,才能对症下药。
会计制度设计内容应该包括对资料数据的审查和归档管理。因为数据作为中小企业发展的重要证据和依托,更是企业的机密所在。企业在传统资料保管方式的基础上,可以增加互联网技术作为辅助,帮助对资料数据加密,并且通过智能软件的演算与存储,降低人工核算带来的误差[5]。
适应性原则是中小企业开展会计制度设计和制定的首要原则,只有有所针对才能事半功倍,此外在进行成本核算的过程中,要注意权力责任与利益之间的平衡原则,既要保证正规公平,又要充分维护和体现企业的利益所在。但是当前多数中小企业在开展会计制度设计时,都容易忽视高层配置的合理性和有序性,导致整体责任混乱,并且工作人员的专业素养不足也导致工作开展的缓慢低效。为了促进会计制度设计更好的实施,就需要在明确责权划分之后,健全监管体系,提升人员水平,加强危机意识。