高职院校图书馆服务创新探究

2020-06-12 15:03赖俏
办公室业务·上半月 2020年5期
关键词:创新探究高职院校

赖俏

【摘要】高职院校图书馆服务创新实践,符合时代发展要求,我们要有与时俱进的意识,创新服务理念,借鉴先进的管理服务经验,为师生推出更多个性化服务模式,创新服务手段和服务方法,为师生学习科研提供更多支持和帮助。高职院校图书馆有比较固定的服务群体,在数字化建设完成之后,我们还需要做好信息的整合和优化,以提升服务针对性。

【关键词】高职院校;图书服务;创新探究

高职院校图书馆管理虽然实现了数字化,但在具体实践过程中依然存在不少问题,我们需要端正服务意识,在服务理念创新、服务模式创新、服务手段创新方面做出更多探索,以提升图书管理服务的品质,成功打造服务品牌。高职院校图书馆服务对象主要是师生群体,我们需要做好服务调研,掌握第一手材料,锐意改革和创新,以满足师生对图书阅读应用的需求,提升图书管理服务水平。

一、创新服务理念,确立图书管理服务创新方向

高职院校图书馆管理服务亟待创新,作为图书管理人员,要有自觉创新的意识,做好服务调研工作,建立阅读服务档案,全身心投入到服务管理之中来。

(一)做好服务调研。高职院校图书馆处于整个学校的信息资源中心位置,为全校师生提供学习科研文献服务信息,这是我们的工作内容和目标追求。在实践过程中,由于存在管理服务理念滞后现实,导致图书管理服务远远跟不上学校教育教学发展的步伐,服务模式和服务手段都相对落后。因此,我们要有与时俱进的意识,在图书管理实现数字化之后,还要对图书服务管理系统展开创新探索,让学习图书资源发挥更大助学作用。为获得更为准确的调查信息,我们利用不同渠道展开服務调查工作。首先是直接对服务群体发放调查表,将其阅读诉求信息进行分类。调查问卷设计时,主要针对阅读常客进行的,对经常进入阅读界面的服务对象展开最为简单的征询调查。如阅读倾向、阅读要求、服务满意度等调查。其次是通过走访座谈等形式展开调研,这样获取的信息更为立体而鲜活。我们深入到教师和学生群体之中,对图书服务情况进行反馈性调查,广泛征集好的服务管理方法和建议,获得丰富信息资源。经过多重调查操作,我们对相关调查信息展开科学处理,对服务转变方向有了更清晰的认知。

(二)建立服务档案。高职院校图书管理有比较固定的服务群体,我们对此需要有更清醒的认识。为提升学校图书服务品质,我们要深入到服务群体之中,对服务对象做更多的调查和研究,以便为其设定服务档案。服务档案不同于图书档案,这是专门对服务群体实际需要作出的细化方案,对群体需要进行分类管理。高职院校师生对专业知识的要求更为强烈,我们在档案设计时,需要呈现鲜明的专业特点,让师生能够顺利进入服务系统,并快速找到需要的阅读材料。经过服务调查,我们掌握了丰富阅读群体的诸多信息,在对这些数据展开处理时,主要从几个角度展开操作。其一是将调查信息进行分类处理,不同阅读群体有不同阅读诉求,不同专业读者也有不同专业要求,我们将这些信息进行整合之后,很容易能够形成统筹性调查结论。其二是根据调查信息设计服务档案,对不同受众群体的阅读需求做细化处理,形成完善的服务群体的档案材料。我们建立档案的目的是非常明确的,就是要对这些群体进行跟踪性服务,并在服务过程中发现自身的问题,以便作出更为准确的改进。

二、创新服务模式,提升图书管理服务整体品质

创新图书管理模式,我们需要从更多方面展开思考和实践,借鉴一些先进的服务做法,完善数字管理系统,提升服务品质,都应该成为我们追求的目标。

(一)优化数字管理。图书管理已经实现了数字化,但数字化不代表服务也升级了,我们需要对数字化体系进行优化处理,让服务平台体现人性化、专业化、开放化属性特征,给师生带来更多服务便利。服务管理模式呈现数字化,师生进入图书服务网络有更清晰的路线,如果有需要,我们还可以设计更多引导内容,为师生搜集文献信息创造良好条件。数字化管理有更多优势条件,将服务系统进行升级改进,能够有效提升服务品质和服务效率。读者进入图书馆阅读网页后,我们给出了文献搜索引擎,方便了读者查询。为让读者有更温馨的体验,我们还专门设计了一些人性化直观图案、标识等内容,让读者有一种到家的感觉。为便于联系,我们还专门为读者设定了信息反馈系统,让读者随时留言,我们会根据读者的普遍要求,对阅读网页作出修改和调整。数字化与网络的紧密结合,让图书管理实现了远程服务,这对读者来说是难得的。作为图书管理人员,不能因为图书管理服务实现了网络化就感觉没有事情可做了,而是要时时介入管理服务环节,对读者的要求给予快速的回应,对读者的个性阅读需求,给予积极的配合和设计,让每一个读者都能够获得最为贴心的服务。

(二)借鉴先进经验。高职院校图书管理呈现行业性特征,为进一步提升服务管理效率,我们需要有借鉴意识,通过不断学习和探究,对一些先进的做法和模式进行学习和借鉴,展开多种形式的实践创新,对我们的管理服务系统进行针对性升级,自然能够让服务有切合性。我们要在不断征询改进意见基础上展开创新探索,从服务对象实际需求出发,对服务管理体系展开对应探索,这样才能确保系统升级有显著成效。在一些高职院校中,图书管理服务范围很广泛,不仅为读者提供舒适的阅读环境,甚至还为读者提供下载、打印、文献传递等方面的服务,这无疑是比较先进的服务经验和做法。我们根据学校实际,为师生举办数字资源培训活动,让更多师生都能够顺利进入网络阅读模式。特别是应届毕业生,需要撰写论文,对文献的需求更为迫切,我们经过筛选,为不同专业学生提供了阅读“绿色通道”,让更多学生能够顺利获取需要的文献信息。

三、创新服务手段,打造图书管理服务战略品牌

图书管理服务有行业特点,面对新形势,我们需要有创新实践的主动意识,根据实际需要增加服务项目,努力打造管理服务品牌。

(一)增加服务项目。高职院校的学生相对其他本科院校的学生,其整体素质要差一些,更需要加强学习引导,如果我们能够将工作做到位,展开多种形式的助学活动,为学生提供更多服务内容,势必能够给学生带来更多感官冲击,让这些学生都能够顺利进入图书阅读行列中。高职院校图书管理服务不仅是单纯的电子阅览室,大家可以通过图书馆服务主页展开信息搜索,直接进入图书馆资源库,对所需内容进行直接筛选。为此,我们要在信息攫取通道、资源整合等方面做出探索。每一所院校都有一些特殊的阅读群体,我们要为这些特殊群体提供特色服务,这也是我们图书管理的重要目标追求。如一些学生要考取多项职业的技能证,图书馆需要给这些学生提供特殊的文献材料,不仅要对现有资源进行整合利用,还要通过多种信息渠道进行搜集整理,为这些学生提供阅读服务。有些教师需要做课题研究,对文献的要求更高,我们在服务手段上作出更多改进,根据其具体要求展开服务设计和操作,通过其他渠道为其搜集文献信息,并提供上门服务,让这些教师顺利展开教育教学研究。

(二)打造服务品牌。打造图书服务品牌,我们需要作出更多主观努力。在增加服务项目的基础上,我们还要提升服务品质,开放图书馆网站、对服务者提供远程服务、上门服务,都能够获得服务群体的认同。我们应为受众群体提供更多的阅读指导和宣传服务,通过要求专家举办讲座,传授一些操作方法,让服务群体能够获得丰富的阅读体验,这对促进图书管理服务升级有重要帮助。高职院校图书服务呈现个性化特点,我们在服务手段、服务模式、服务效率等方面展开对应探索,都可以形成丰富的改进动力和启迪。高职院校图书馆管理要积极参与学校教育教学活动,特别是师生的学习研究活动,更不能离开图书馆的大力支持。在打造图书管理服务品牌战略中,我们要成为先行者、探索者,在实践中总结经验,在教训中获得成长的动力。

四、结语

高职院校图书管理有自身特点,在服务体系改进中,我们要在创新实践方面做出更多努力。做好服务调研工作、建立服务管理档案、借鉴先进经验、增加服务项目、提升服务针对性,都可以有效提升图书管理的品质,我们要全力打造图书管理服务品牌,让图书管理成为师生学习研究的重要帮手。

【参考文献】

[1]符晓丽.高中院校图书服务创新研究[J].合作经济与科技,2019(11).

[2]王海锋.关于高职院校图书馆服务创新的思考[J].才智,2019(6).

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