公共图书馆如何在数字环境下长期保存图书资料

张雪艳

【摘要】“全民阅读”是我国为了提升国民知识水平和文化素养的一项重要活动，对于我国教育和文化事业的发展都有着重要的意义。在信息化发展背景下，我国数字化图书馆蓬勃发展，并为“全民阅读”活动提供了良好的阅读场所。数字化图书馆的建设对我国公共文化建设十分重要，本文对数字化图书馆图书资料保存情况进行了分析，为数字化图书馆的图书保存工作提供了一些建议。

【关键词】数字环境;公共图书馆;图书资料保存

现在的社会，是知识的社会，是技术的社会，更是需要学习的社会。人民群众不能在这个学习浪潮中落后，要抓住时代的机会，学习先进的知识技术，充实自身，强化自身，从而强大国家。公共图书馆是人民群众学习的主要公共场所，它对于国家知识和文化水平的发展有着促进作用，然而在数字环境下的公共图书馆还存在图书资料保存的问题，所以我们一定要重视这一问题，解决图书资料保存的问题，建设好数字化公共图书馆。

一、公共图书馆图书资料保存的基本概念

（一）公共图书馆。公共图书馆在含义上指的就是国家或者地方政府出资建设，并推行制度支持的，为我国所有普通居民提供免费阅读图书喝利用公共信息的图书馆。公共图书馆区别于普通图书馆，具有更广泛的群体性，可以接纳更多年龄和阶层的读者，并且没有利益性。

（二）图书馆图书资料保存的概念。图书馆的图书资料保存是把公共图书馆内的所有类别的公共图书进行统一分类，统一规划并制定相应的借阅规则。进而将图公共图书馆内的所有书刊进行有效的管理和保护。使公共图书馆的图书得到良好的保存，避免发生损伤和丢失图书现象。为我国图书馆的发展打好基础。使读者能够在图书馆内更方便快捷地找到自己想要的图书。

（三）图书馆数字图书资源的保存。另外，在数字环境下的公共图书馆还包含了数字化电子图书，也就是由电子产品所展现的图书资源，叫作数字图书资源。这类图书资源是数字化科技的产物，相比于传统的图书保护，数字图书资源的保存更加困难。在信息技术和数字化技术迅速发展的背景下，技术的革新会出现一定的过渡期，所以数字化图书的保存不仅是时间上的保存，更是技术上的保存。如果没有技术的革新，保存下来的原有数字化图书资源也将因为技术原因而损坏。

二、公共图书馆图书资料保存问题分析

我国的图书馆正处于建设和发展的过程中，与发达国家相比，发展的时间较晚，速度较慢，制度和技术业相对落后，所以我国的公共图书馆保存工作也做得不完善，具体表现为以下几个方面：

（一）缺乏顶层管理策略。国家的管理是公共图书馆进行良好发展的首要前提，国家对于公共图书馆的发展方向和运行模式具有主导性作用，国家应对公共图书馆的运行策略进行有效指导。公共图书馆资料的保存工作，需要国家制定相应完善的运行策略与机制，协调图书馆运行环节，使公共图书保存工作更有效率。而缺乏国家指导的运行机制是现在公共图书馆图书资源保护工作面临的主要问题，在这样的情况下，图书馆各个工作部门，不能有效配合工作，各个部门也没有相应的责任制度，对于图书馆资料的保存工作互相推脱，对于图书资源丢失和损毁的现象也没有相关人员去负责和调查，图书资源保存工作杂乱无章，工作人员也都没有保存意识和责任，导致图书资源保存工作很难进行。另外，没有国家的策略指引，公共图书馆只能自己进行发展，缺少制度规范，资金资源补充，图书资源浪费等问题，正逐渐损害着图书馆图书资源。而且国家对于图书馆数字资源的保存工作也没有制定相应的策略。

（二）缺少相关政策法规。我国现在正处于高速发展的阶段，经济和文化建设也取得了一定的成就，在对于文化建设上，国家推行了一系列政策给予相应的支持，“全民阅读”活动就在此基础上被推行开来，国家为了加强文化建设，更好地践行“全民阅读”，进而大量建设公共图书馆，发展公共图书馆，并为公共图书馆的建设配合制定相应的法律法规。这使得公共的图书馆得到有力的发展，公共图书资源也大量增加。但是国家忽視了公共图书资源长期保护工作的重要性，对于公共图书资源长期保护工作并没有制定相应的规则，所以目前我国的公共图书资源保护工作没有统一的策略，不同省份，不同县市都按照各自的流程和标准进行图书资源保护。由于各地区文化发展情况，技术水平条件都不相同，导致图书资源保护工作的效率各不相同，很多图书馆因为图书资源保护工作没有做好，造成了图书丢失和损毁。此外，没有统一的资源保护策略，各地区的图书馆不能有效的管理合作和资源共享，一定程度上影响了公共图书馆的发展。由于国家没有统一的规范，我国的图书馆发展零零散散，这也一定使图书资源不能得到有效的保存。

（三）数字资源保存系统不完善。数字资源是公共图书馆内的重要图书资源，是更为现代化的数字资源，也可能是未来图书馆主要发展的图书资源，所以公共图书馆也应该重视起数字资源的保存工作。但是现在公共图书馆数字资源的保存系统还不完善，图书馆内没有专门负责数字资源保存工作的部门，数字资源保存的一些问题也没有相关工作人员进行解决。当数字资源保存过程中出现问题时，各个工作部门都互相推卸责任，因为没有管理系统，导致问题得不到妥善解决，最后甚至只能走法律程序，影响了图书馆内部工作的和谐，也不能使数字资源得到有效的保护。数字资源是有别于传统图书的数字化图书资源，其管理和保存的工作需要专业的技术手段，但是在公共图书馆中正是缺少这样的专业性人才，为数字图书资源的保存工作提供技术支持。另外，现在国家对公共图书馆没有进行系统的运行管理，导致公共图书馆自身没有合理的建设规划策略，使得数字资源保存工作的开展只是成为空话，没有资金的支持和发展计划，很难保证数字资源保存工作的质量。

（四）相关保存技术落后。我国的公共图书馆目前处于发展阶段，各项运行机制和管理制度都不完善，对于数字资源的保存技术更是空白，没有建立相应的管理体系，更没有对技术进行细致的功能划分。在公共图书馆数字资源的保存工作中，需要大量的专业技术支持，其中就包括保存管理技术，储存和访问的技术，还有仓储的技术，这些技术是保证数字资源有效保存的必要技术。但是目前而言，我国公共图书馆内的这些技术都不够成熟，直接影响了数字资源的保存工作。另外，从微观的角度来讲，我国图书馆数字资源的保存还缺少相关的硬件设备和软件技术，部分图书馆内已经存在，但是比较而言也不够先进。由于制度机制不能统一，资源不能得到合理共享，各个图书馆的数字资源保存格式和技术也都不想同，这也为日后数字资源统一管理添加了麻烦。

三、公共图书馆数字环境下图书资料长期保存的策略

我国公共图书馆要想更好地进行发展和建设，更好的服务于广大民众，为国家的文化建设贡献更大的力量，就要重视其图书资源的保存工作，使自身拥有更多、更完整、更全面的图书资源，以下就是数图书资源保存的相关策略;

（一）政策策略。数字图书资源是新形式的图书资源，在现代化的图书馆中，数字资源让人们阅读更快捷，更方便。但是，凡事都具有两面性，一方人们享受这数字资源带来的方便，另一方面数字资源杂乱无章的信息质量给个人们也带来了一些麻烦。所以数字资源的保存和管理工作要先建立起相应政策和制度。只有对数字图书资源进行良好有效的规范化保存，才能发挥它真正的优势，为人们提供更优质的资源服务。现阶段要做好图书资源保存工作就是要坚持政府的指引和领导，结合自身的实际情况，用长远的眼光看待发展，要积极调动全体人民的力量，让图书资源的保存工作具有系统的整体性，协调导向性和稳定创新性。国家要发挥在数字资源保护工作中的主导作用，利用宏观管理的手段，制定相应的数字保护政策，如保护对象采集政策，经费支持政策和技术支撐政策等。利用政策来规范数字资源保存工作，使数字资源保护工作有法律法规保障，做到出问题有人负责，出问题有人解决，从而提升数字资源保存员工的责任意识和法律意识，提高工作效率。

（二）管理政策。在数字环境下，图书馆进行的图书资料保存工作，要以长期合理保存为图书资料保存的基本原则，加强规范化的、制度化的数字资源长期保存。数字资源的长期保存工作要以传承数字文化资源为目标，以保存我国图书馆数字资源为基本任务。我国图书馆的数字资源保存工作不仅是我国图书馆建设和发展的必然要求，更是对于世界知识资源整体保护，也是保持了全球文化的多样性。数字资源的长期保存应做到：首先，数字资源储存部门有统一的目标，进行统一领导和管理，建立统一的管理制度，加强各个图书馆之间的资源共享和技术共享。在公共图书馆数字资源的保存工作中，切记不要操之过急，不要杂乱无章，要按照统一的管理制度和策略，有条不紊地进行工作。其次，要想提高公共图书馆数字资源保存工作的效率，就要建立科学有效的保存工作运行模式。在美国等发达国家建立起了机构独立保存、合作保存、第三方委托保存等三种模式，这些保存管理模式的基本原理就是将保存工作环节中的各个主体都进行了责任分工和管理分工。这一管理模式中将图书出版发行商和提供者归为资源的形成者，将图书馆和有关机构指定为保存者，也将政府划归为管理者，最后将图书使用者比喻为利用者，这样的划分合理展示出了数字资源保存工作的核心负责人，也可利用科学的管理找出相关人员的职责，明确了责任，公共图书馆要认清自己的位置，发挥自身的作用，提高资源保存工作的质量。

（三）技术策略。数字图书资源是技术性的图书资源，所以要想更有效地完成数字图书资源保存工作，就要辅助以相关的技术手段，提升数字资源的处理技术和存贮技术。从技术的角度提升数字图书资源的保存就要从以下几方面做起：1.要制定长期保存的政策策略和管理制度，为保存工作合力运行奠定一定的基础。2.国家应该建立统一的资源保存中心，各个地区的数字资源技术不同，水平不同，导致数字资源不能有效的共享，也造成了资源浪费的现象，建立统一的资源中心，运用最先进的技术手段进行管理和保存工作，使资源保存工作更有效率性，也能让资源更方便共享。3.国外的管理和保存技术是更先进的，我们一定要不断地学习和借鉴先进的技术和经验，让我们自身得以良好发展，提升相关的技术水平。4.培养技术型人才，保障我国数字图书资源工作的技术支持。

四、结束语

公共图书馆促进了我国文化事业的发展，对强民和强国政策有着重要作用，国家和图书馆本身一定要重视起图书资源的保存工作，运用科学合理的政策让公共图书馆的图书资源更好地保存。

【参考文献】

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