水电企业文书档案管理工作的建议

吴文玲

【摘要】随着社会的不断发展，水电行业成为重点领域，其文书档案管理也更显重要性。立足信息时代，文书档案管理面临新环境，管理模式与方法发生变化，信息化建设势不可挡，成为制约水电企业可持续发展的重要因素。为此，要结合水电企业文书档案管理实践，明确其管理的价值，以信息化建设为方向，掌握基本建设原则，形成有效发展策略，更好地服务于档案价值的实现，推动水电企业实现健康稳定发展。

【关键词】水电企业;文书档案管理;建议

文书档案是企业发展的重要载体，是水电企业客观事实以及决策的客观主体，充分发挥档案资料借鉴与参考的价值，更显信息支撑的强大性。文书档案是水电企业档案中的关键内容。面对水电行业飞速发展，文书档案管理需要以新需求为方向，积极创新理念，坚强管理模式，加快信息化建设，增强文书档案管理的效率与质量。

一、水电企业文书档案管理的必然性

在文书档案管理中，以文书管理与档案管理为主，二者关系紧密，缺一不可。文书档案管理人员需要正视二者关系。面对新的发展环境，尤其是信息化建设的加速，档案资源建设成为焦点，新技术促使文书档案管理载体增加，获得新的发展契机。同时，挑战重重，在人员结构、资金投入、管理方式等多方面都存在不足。基于此，文书档案管理势在必行，要结合自身发展实际，以新时代为契机，积极创新发展思维，转变管理理念，结合实际需求，保证文书档案管理的实效性，为水电企业可持续发展奠定坚实的基础。

二、重视遵守文书档案管理基本原则方针

（一）遵循保密性原则，正确处理档案封闭与开放的关系。水电企业文书档案具有一定的保密性，其保密级别多样，以绝密、机密、秘密以及内部文件为主。通常，水电企业的档案资源多为秘密文件与内部文件，在管理实践中，要以企业利益为方向，合理落实保密性原则。当前，科技发展迅速，文书档案保密工作面临挑战，要落实有效的保密措施，增强保密观念，保证将责任落实到人，避免出现泄密现象。另外，要正确处理保密与日常管理之间的关系，保证共享适度，避免封闭化，以便更好地服务于水电企业的经营管理活动。

（二）遵循行业规范，坚持标准化与科学化原则。在文书档案管理中，科学化与标准化是方向。水电企业文书档案需要严格遵守相关法律法规，发挥文书档案管理制度的保障性功能，落实统一化建设。具体讲，在文书档案管理中，要使用专业与标准的术语与代码，实施标准的收集整理与鉴定规范。结合文书来源渠道，进行档案合理分类，做好价值性资料的立卷归档，以便实现对水电企业经营状况的真实反馈。

（三）以信息化为方向，将优势体现在文书档案管理全过程。目前，电子化档案成为趋势，文书档案信息化带来了全新的文书档案管理方式，能够在缓解工作强度的同时，促进查询与应用的高效性。但是，信息化不是对纸质档案进行否定，尤其是其自身的原始性与法律性特质更是无法被取代。因此，在文书档案管理中，要合理应用网络技术，將其优势发挥到档案收集、归档以及保存管理中，借助信息化网络对管理方法进行创新，以适应新时期发展需要，更好地服务于档案的高效利用。

（四）重视发挥文书档案最大化价值，以提升档案资料利用率为目标。水电企业文书档案的作用主要涉及几个方面。首先，要充分体现指导性的作用，实现对各部门工作的有效引导，以便充分发挥各种文件的借鉴作用。其次，文书档案的有效管理能够实现对员工行为的有力规范，维护企业经营顺利进行。再者，文书档案能够为部门之间的沟通提供桥梁。除此之外，文书档案在宣传方面的作用也不容小觑。基于此，文书档案更显企业经营的凭证性作用，实现对企业行为的全面反馈，也是决策的依据。

三、加强水电企业文书档案管理工作的对策

（一）制定有效的文书档案管理目标，保证管理方向的科学性。对于水电企业文书档案管理工作，主要以国家及行业法律法规为基础，严格遵守相关管理办法与程序，增强管理的科学性，保证规范性。为此，文书档案管理目标的明确是首要任务，以保证工作方向的端正性，为文书档案服务功能的发挥提供保障。依托科学的目标管理，能够及时进行总结与分析，有利于整个管理工作的有序进行。

（二）构建合理管理流程，提高档案管理的规范性。对于文书档案管理，管理效果是影响管理质量的核心要素。为此，在文书文件处理过程中，要构建专业的管理制度与工作流程，以便切实提高档案规范性，为档案整体质量的增强奠定基础。具体讲，首先，纸质文字档案需要保证清晰，目的是有效延长档案保管期限，尤其是在现代化办公环境下，需要选择有利于长期保管的材料。其次，严格遵守档案印制与装订规范。再次，在进行文书档案收集的时候，需要以档案管理标准为基准，结合水电企业经营发展实际，保证档案收集的完整性，维护档案价值。结合企业发展行为，以部门、时间、业务类型为依据，合理进行档案文件的分类。

（三）以信息化为背景，全面进行文书档案管理创新。

1.积极搭建文书档案管理平台。以水电企业发展实际为依据，积极建立文书档案管理平台，目的是强化管理的集中性，提升信息的共享水平。文书档案管理的目的是大力挖掘信息价值，为企业决策服务。为此，要以信息技术为手段，强化对多种类型文书档案的整合，以数字化处理为方向，提升信息传递效率，鉴于文书档案的特殊性，可以以模块化为手段，创建模块化管理方式，满足文件档案的加工处理，以提升档案收集的规范性与标准性。针对文书档案的存储，要重视创建数据库，发挥预归档的作用，主要涉及一些价值性较高的文件资料，以便有效维护档案的完整性，将资料分类与管理落实到位。2.发挥模块化管理的优势，将文书档案管理与水电企业发展进行融合，实现同步性。因此，要重视构建网络平台，以整合为切入点，搭建信息化管理系统，积极进行软硬件升级换代，与新型办公系统进行对接，强化对电子档案的有效管理，满足档案信息操作之需，增强档案管理质量，以网络平台为基础实现资源的高度共享。除此之外，文书档案管理需要与水电企业发展的同步进行，动态、实时掌握水电企业发展实践，保证对档案价值的准确评估，有序推进加工、处理以及保存环节的进行，增强系统兼容性，维护数据安全性与完整性。3.加强数字化文书档案安全管理建设。立足水电企业文书档案管理信息化，安全问题是重点，需要从多角度出发，将安全管理落实到位，维护信息安全性与可靠性。首先，要设置内外网，借助物理安全隔离层维护信息安全。其次，要合理使用防火墙，加强信息过滤于阻截，避免遭受攻击。最后，合理设置文书档案使用权限，保证访问层级合理。针对水电企业实际，对文书档案保密与检索系统进行设计，实现保密的层级性特征。

（四）建立融文书档案管理与现代化管理技能于一体的复合型人才队伍。为了推动水电企业文书档案管理的有序进行，人员建设不容忽视，整体素质高低是决定管理效果的主要因素。因此，要全面加强文书档案管理队伍建设。首先，要树立端正的职业理念，拥有较强的职业责任，积极投入档案管理事业。其次，要敢于创新，善于创新，在工作中进行开拓，转化管理思想，正视信息化带来的影响力，积极调整知识储备与结构，学习先进的计算机信息技术，与档案管理实践相结合，能够熟练应用文书档案管理系统与平台，以更好适应文书档案管理现代化建设环境，从根本上为档案价值的实现创造条件。

四、结束语

综上，在新的发展阶段，水电企业在社会发展中凸显战略性地位，水电企业文书档案管理工作也成为影响其整体管理水平的重要方面。为此，要立足新时代，以水电企业发展实践为背景，结合信息化发展环境，将文书档案管理工作纳入整体管理范畴，在遵循文书档案管理规律与原则的基础上，剖析发展过程中存在的问题与难题，重视建立完善的有力的档案管理机制，探索信息化发展模式，依托高素质的管理人才，切实提升文书档案管理效率，为水电企业提供更加准确与全面的数据信息，加快规范化、科学化与标准化建设，为水电企业未来发展提供坚实保障。

【参考文献】

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