基于风险导向的高校教育基金会内部控制研究

2020-06-12 11:41高媚
行政事业资产与财务 2020年10期
关键词:风险导向内部控制

高媚

摘 要:本文介绍了高校教育基金会实施风险导向内部控制的意义,分析了当前高校基金会内部控制存在的问题,并提出了构建基于风险导向的内部控制体系的措施,为加强高校基金会内部控制的建设和提升基金会的管理水平提供一定的参考。

关键词:风险导向;内部控制;高校教育基金会

高校教育基金会作为高校多元化筹资的渠道之一,在筹措办学资金,缓解高校建设和发展压力中发挥着越来越重要的作用。将风险管理与内部控制结合起来,构建基于风险导向的内部控制体系能够增强内部控制的有效性,提升高校基金会管理的规范化和科学化。然而,当前部分高校基金会并未有意识到内部控制的重要作用,内部控制普遍比较薄弱。高校基金会如何主动契合当前国家对提升治理能力的要求,加强以风险为导向的内部控制建设,提高基金会的管理水平并促进基金会的健康发展,成为当前基金会面临的一大难题。

一、实施风险导向内部控制的意义

1.治理能力现代化的要求

内部控制体系建设是实现“治理现代化”的重要内容和重要举措。随着国家治理能力现代化的推进,各领域改革不断深化,作为非营利组织的高校教育基金会也应顺应改革的趋势和要求,建立与新形势和新要求相适应的风险管理导向的内部控制体系,主动提高基金会的内部治理水平。

2.高校教育基金会持续发展的需要

高校教育基金会内部控制的目标主要包括:合理保证基金会运行活动的合法合规;基金会资产的安全;财务信息的真实完整;提高基金会运行和服务高校的效率和效果;促进基金会发展目标和规划的实现。每一个目标的实现都离不开对风险的把控。风险导向的内部控制改变了以往被动面对的状况,主动应对基金会可能遇到的风险和挑战。使得基金会在外部要求基金会的信息披露程度不断加大的情况下,避免出现违规的事项而导致基金会的公信力大打折扣,实现基金会健康、长远的发展。

3.提升管理水平的内在需要

由于受管理层的重视程度不足和管理模式的制约等原因的影响,当前不少高校教育基金会的管理比较粗放。内部控制建设对于提高基金会的内部治理水平和管理效率、加强内部权力制约和防范各类经济风险发生等方面具有重要意义。基金会通过引入内部控制,不断健全内控建设长效机制能够提升管理水平并获得长足的发展。而风险管理能够将整体的风险控制在基金会能够承受的范围内,提高内部控制实施的有效性。因此,將风险管理与内控有机结合起来,并将风险管理理念贯穿与内部控制的全过程,成为提升基金会管理现代化水平和推动基金会发展的内在动力和需要。

二、高校教育基金会内部控制存在的问题

1.内部控制环境薄弱

第一,基金会整体对内部控制实施的重要性和必要性认识不够。基金会内部普遍对内部控制感到陌生,更别提具体的控制方法和实施程序。

第二,组织机构职能发挥不足。不少高校基金会的理事会形同虚设,董事会会议次数不足,大额捐赠项目等需要理事会决议的事项也未真正履行审批程序。并且,由于校领导班子对基金会重视程度不够,高校对基金会的投入明显不足,基金会的工作人员基本上都是兼职人员,难以抽出足够的时间和精力专注于内部控制建设。

第三,基金会内部部门和人员分工不明,职责不清,影响了内部控制责任的落实。

2.内部控制制度不健全

根据各基金会年度工作报告中披露的信息,部分高校基金会未制定专门的内部控制制度,也未编制内部控制手册。有的基金会在经济领域虽然出台有业务管理制度,但业务制度并不等同于内部控制制度。不少基金会的业务制度也比较粗放,没有对业务进行细化和分类管理,难以实施风险控制,弱化了制度的约束力。并且,由于没有经过系统规划和设计,基金会的经济业务相关制度比较零散,缺乏科学性和连贯性,难以形成比较系统的整套内控制度。

3.缺乏必要的风险评估机制

受到观念和人员配备的限制等因素的影响,部分高校教育基金会尚未开展全面的风险评估,对可能发生和已经存在的风险进行分析。基金会也就无法设计有针对性的程序和采取积极的措施对潜在的和现有的风险进行防范和控制。例如,没有充分估计基金会物资未经过合理、必要的采购流程而可能引发的风险;未关注非限定性资产不能用于投资理财的规定,可能导致资金被挪用而出现合规风险。风险评估的缺失极易导致基金会陷于被动的局面,制约了基金会的发展。

4.流程控制不足

在流程管理方面,不少高校教育基金会未将控制融入管理流程中。各基金会大多未进行制度和流程的全面整合,也没有对经济活动的业务流程进行梳理,特别是捐赠资产的采购等目前很少或者没有涉及的业务环节。

同时,由于风险评估活动的缺失,控制触角还未涉及高校基金会经济业务的各个环节和各个方面,存在不少内控死角。一些业务活动的内部控制关键点、风险点也未完全明确,例如,在支出环节,没能识别未跟踪捐赠支出使用情况而可能产生的风险,因而也未将捐赠资金的追踪管理作为关键控制点来设计必要的控制措施。

5.缺乏内部监管

传统的高校教育基金会的监督方式主要以事后监督为主,在很大程度上忽视了基金会的风险管控。在这种监督模式下,基金会存在的问题往往很难被识别。并且,监事大多来自高校且为兼职人员,在日常的运作中并未行使实质性的监督职能。监事们很少甚至从未主动关注过基金会业务活动开展的情况,并对基金会重要经济业务的决策和执行进行监督;也未查阅过基金会的财务账簿等文件资料。不少基金会监事行使职责的表现仅仅体现在年度工作报告的签字上。疏于内部监管难免使基金会出现管理上的漏洞,将基金会置于风险之中。

三、加强内部控制建设的措施

1.营造良好的内部控制实施环境

第一,增强高校教育基金会全员对内部控制的重视程度,加强内部控制的学习和培训,以提高相关人员对内部控制工作各环节的理解,加快内控建设进程并减轻推进阻力。

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