韩冬梅
摘要:企业内部监控缺失会放大房地产企业财务风险。文章从内部控制视角分析房地产企业财务风险的原因,并在此基础上提出房地产企业防范化解财务风险的对策。
关键词:房地产企业;财务风险;内部监控建设
一、房地产企业财务风险的形成原因
财务风险是房地产行业的天然属性。
1. 房地产企业资金占用量大。房地产企业资金的运行方向是不停地投入、再投入。开发项目所需的巨额资金,毫无例外要向银行贷款和多渠道融资。被长时间占压的贷款和融资不仅要还本,且要支付与日俱增的利息,必然构成了很高的财务风险。一旦利率上调,风险便会随之加大。
2. 风险还来自投入的巨额资金回收缓慢。无论商品房还是其他开发产品,建设周期漫长。项目没有建成之前,资金被長期占压;建成后,待售待租,也难在短期内变现。
3. 房地产项目的建设是一个工艺庞杂的系统工程。由于不确定因素而导致企业蒙受经济损失的事件屡有发生,例如,各类责任事故、质量问题、合同纠纷等,也是企业潜在的风险源。
二、基于内部控制视角的房地产企业财务风险原因分析
(一)管理理念不清晰
我国房地产市场自1998年商品化以来,经历了连续十多年快速发展,商品房销售价格一直上涨,如今,随着国民经济发展模式进入常态化,房地产也步入微利时代。而一些房地产企业领导人对企业营运中潜伏的种种风险,缺乏洞察力;有的虽然对房市的变化有所察觉,但却不知所措。对财务风险内部控制及其重要性的认知,不甚了了。
(二)机构制度不健全
首先,企业内部控制机构残缺不全。表现为:一是公司的股东大会、董事会、监事会等组织架构有名无实,远未发挥其应有的抵御财务风险的内部监督职能。二是财务管理和监督机构不健全。有些公司没有设立内部审计部门,甚至没有专职审计人员,而由财务人员兼任,这使得审计监督职能既无实又无名。其次,缺乏完善、健全、系统的财务管理制度和监督制度。
(三)财务流程不规范
1. 宏观层面上投资、筹资的决策失误
重大项目的开发上,未经过充分科学的论证,也不经过班子集体讨论,草率做出项目投资决策,这些都使企业财务风险加大。
2. 微观层面上,财务管理工作不规范
由于没有完善的财务制度,财务工作无章可循,流程运作不规范,会计核算失真。严重的是,对费用支出缺乏严格控制,致使资金的使用率下降,资金链断裂也时有发生。
(四)内部监控不到位
首先,如前所述,有的企业没有审计机构和人员,没有相关制度,其监督控制自然一片空白;有些企业设立了内部审计部门,则多归属于行政部门,缺乏独立性和权威性。因受行政部门干预和制约,审计权限、职能被弱化。
其次,内部审计制度缺乏完整性,盲点和漏洞颇多,做不到全方位监控;审计频率低,也做不到全过程监控。
再次,内部审计往往都是事后进行,无法事先预防,也不能及时采取补救措施。
最后,更为严重的是不能对项目开发成本进行有效监管和控制,造成开发成本居高不下,不仅高于同行业,还会超出自身预算。
(五)人员素质不给力
尽管一些房地产企业有了内部控制监督制度,但具体执行起来大打折扣。原因在于,某些员工的专业素质低下,难以完成本职工作。
三、房地产企业防范化解财务风险的对策
通过以上剖析不难看出,房地产企业财务风险的产生,源于客观的“先天”;而被积累、被放大,缘由则是主观的“后天”。前者,不同房地产企业间几乎没什么差异;后者,则因内部监督控制状况不同,会有天壤之别。
纵观成功的房地产企业,都是借助于企业财务内部控制,防范化解各种风险,而立于不败之地的。
房地产企业财务内部控制制度,是为降低开发成本,提升资金使用率,防范化解企业在经营中的财务风险,在现代企业管理理念指导下,依法建立的一种以严格控制资金流运行为主要任务,由不同部门相互制约又协同共管的管理规范。
实行有效的财务内部控制,是一项关乎房地产企业生产经营成败的系统工程,须从以下五个方面入手。
(一)提升管理理念
房地产企业加强财务风险的内部管控特别重要,非常必要。这一机制能否在房地产企业建立和是否有效实施,则首先取决于公司领军人物的管理意识。尤其是“一把手”,对房市面临挑战的险峻性和内部控制的必要性有清晰的认知,勇于担当作为,则该企业实行并不断完善财务内部控制制度,便指日可待。
对企业内部其他人员进行内部控制相关知识的灌输,帮助他们转变与内部控制相悖的财务管理观念,为企业有效实施内部控制主动发挥正能量,也是不可或缺的。
(二)完善体制机制
1. 加强企业内部控制建设,必须设置相应的组织机构
一是股东大会、董事会要依照《公司法》建立规范的公司管理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。监事会和监事,要依法行使“检查公司财务”、“对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督”等职权。二是组建一个能够独立行使相应权力的、权威的内部审计部门。为确保其工作独立性,审计部门要直接隶属于董事会之下,切不可嫁接给某个行政部门。
2. 建立健全有利于财务内控的规章制度
一是必须根据国家的相关法律法规,制定财务会计制度,以保障资金使用的合理,确保资金流运行的平稳与安全。要通过改革,在房地产企业中尽快实行“业财融合”的机制,使财务管理位置前移,为企业财务安全提前把关。
二是制定适用于本单位的内部审计制度,力求严谨精准。明确其在内部监督中的职责权限;规范内部监督的程序、方法和要求,使内部审计的实施有章可循、有法可依。还要建立问责机制,明确有关部门和人员的责任,以利于在查出内部控制缺陷和问题后,快速问责,把风险降到最低。
(三)规范财务流程
1. 宏观层面上应该防止因决策失误而造成的风险
一是项目投资决策,要对其收益与风险进行充分科学论证,在广泛征求意见基础上,经过严格的程序审批;二是充分评估风险情况,制定科学的筹资方案,保证融资规模的适度,以优化资本結构; 三是对存量资金进行有效的调控,提升资金的使用率,确保其始终处于良性循环的状态。要重视加快资金回流的速度,调整销售策略,创新营销模式,确保销售款尽快足额回笼。
要善于运用目标成本管理的理念和方法,从宏观上加强项目的目标成本控制,降低开发费用。企业预设目标成本的实现,关键在于全方位、全过程、全人员全力以赴做好有效监控工作。这是一个事关全局,特别值得重视和深入探讨的大课题。
2. 微观层面上,内控要从夯实日常的基础工作抓起,把“防火墙”建在阵地的最前沿
财务工作人员,必须加强会计基础工作,会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,确保会计资料真实、完整,桩桩件件都符合规范。
财务工作还要适应新时代“业财融合”改革要求,通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用,为企业实现有效的资源配置,规避风险做贡献。
(四)强化内部监控
审计监督是企业财务风险管理和内部控制的最后一道防线。审计工作,要处理好三个关系。
1. 务求全面性,又要突出重点
内部审计工作,应做到对财务流程的规范性进行全方位、全过程、无疏漏的日常监督,防微杜渐。内部审计工作又要突出重点——严格把控资金流程。
2. 维护权威性,又要协和共管
审计部门在公司董事会领导下,独立开展内部监控工作。审计工作的权威性,要以自己为企业的风险管理把好最后一道防线的业绩,不断树立权威。财务工作是被监查的对象,但首先是内部监控的前一道防线。两个部门是为着同一目标相互制约又密切合作的友邻部队。审计既要毫不留情地“深挖细找”,查出问题,依法问责。又要协调融洽,得到他们的理解和支持。否则,审计部门就成了单打独斗的孤家寡人,没了权威性。
3. 强调规范性,又要不断创新
内部审计工作必须严格执行企业制定的规章制度,使内部审计工作达到规范化标准,这是精准和高效的保障。但随着内部审计工作实践深入,会不断出现新问题、新情况、新经验。必须适应时代需要,不断创新发展,适时修订规范,不断增强内部审计工作的针对性和执行力。
(五)提升员工素质
首先,提升关键岗位人员的招聘门槛,确保引进人才具有较高的职业道德素养,又有过硬的业务处理能力。通过拓宽招聘渠道,使更多的高素质专业人才成为企业内部控制工作的骨干。
其次,加强在岗员工培训和继续教育工作,有效提升其工作能力与职业道德素养,不断提升内部控制意识,以适应内部控制高效实施的需要。财务人员不谙业务,不能适应“业财融合”要求,也不会对企业财务风险的防范化解有所作为。要做懂业务的财务人,必须努力学习房地产企业的相关业务知识,成为行家里手。
最后,引进激励机制。员工的任用、考核、晋升与奖惩等实行奖优惩劣,利于促进良好内部控制机制的建立和实施。对于经培训考核仍不符合标准的人员,坚决调离相关岗位。
四、结语
房地产企业财务风险的形成源于客观,而对其防范和化解的成效,则取决于企业主观上的经营理念和经营运作。居高不下的房地产企业,只有实行并不断完善财务内部控制制度,才能有效防范并化解之,使企业立于不败之地。
参考文献:
[1]田洪英.加强房地产企业内部控制建设的几点意见[J].会计师,2018(10).
[2]贾思威.房地产企业内部控制存在的问题与对策[J].财会学习,2018(27).
[3]翁庆瑞.房地产内部控制风险[J].经贸实践,2015(14).
(作者单位:天津东房安居建设有限责任公司)