浅谈如何做一名优秀的出纳

2020-06-08 09:58谭学荣
经营者 2020年8期
关键词:工作质量技能

谭学荣

摘 要 出纳岗位是会计工作的重要阵地,出纳人员的专业素质、工作态度和能力决定了会计工作的基础。出纳人员的工作质量直接影响企业会计核算和经营运转。

关键词 出纳岗位 工作质量 技能

出纳是一个企业财务工作的重要组成部分,出纳工作质量是财务工作健康运行的基础,一名优秀的出纳人员必须精通管理制度、有熟练的业务技能和良好的工作态度。

一、加强政策法规学习,提升职业素养

出纳岗位是按照有关规定和制度开展工作的,俗话说“没有规矩,不成方圆”,一名优秀的出纳人员必须掌握相关的政策法规和制度要求。《会计法》和《会计基础工作规范》中涉及出纳岗位的职责是首先要掌握的政策法规;其次,出纳人员要熟知本单位财务工作管理制度;再次,出纳还要掌握银行相关的现金及票据管理规定;最后,出纳人员如果管理发票的话,还要掌握有关发票管理办法。出纳人员只有掌握了相关的政策法规和制度,在工作中才能做到有章可循,得心应手。

二、强化业务技能,提升岗位胜任能力

(一)严格审核报销单据

一是发票抬头填写是否正确,如果是增值税普通发票,那么是否有购买方纳税人识别号。二是发票开具日期是否在可报销范围内,严格按照税务局发票管理要求执行。三是发票上的盖章是否符合税务局要求。发票专用章必须符合要求,清晰不漏盖、不模糊,不能用财务专用章頂替。四是单位内部自制的报销单据是否有领导审批,大小写是否正确,事项是否合理,单据是否填写完全,需要提供的附件是否全部正确提供。

(二)严把资金关

一是根据本单位的会计管理制度严格审核支付手续,必须所有审批手续完善才支付现金。任何口头或者电话形式的付款都予以拒绝。二是严格执行本单位现金管理制度,对于现金一定要做到日清月结,不坐支现金。三是银行付款一定要仔细认真,每一笔付出去的钱都必须是经过各层领导审批确定可以付款的。四是银行支票严格执行票据管理规定,杜绝签发空白支票,禁止不写抬头。

(三)票据管理

一是支票收支的管理。收支支票做好全面登记,如收到日期、支票开具日期、开票单位或收取单位、经手人。收到支票,核对支票无误后,支票背面盖公司财务章及法人名章、背书、登记后在支票开票日10日内去银行存入支票,存入支票需要填写进账单,进账单的第二联由银行留存,一、三联则由出纳保管,在月末整理好交由会计做账。二是发票管理。认真做好发票领用登记,作废的发票不能随意扔弃,要及时备注作废字样并保管好,及时在税务系统缴销。

(四)对账结账

每个月结账之前核对好现金日记账,根据银行提供的明细账与会计核对好所有账项,正确无误地编制银行余额调节表。

(五)扎实的办公软件能力

一是掌握本单位财务软件。现在很多企业财务核算都使用财务软件,不同的岗位有不同的操作技能及权限,出纳人员要熟练掌握出纳岗位对应的权限及操作,同时要熟悉了解相关岗位的查询工作。二是扎实的办公Office软件能力。尤其是Excel,对财务工作至关重要,在财务核算、统计、分析等各方面,学好Excel都会让你事半功倍。出纳岗位需要经常建立一些表格,出具申请或者证明,熟练的办公软件操作技能可以让自己的工作游刃有余。三是出纳人员要熟练掌握会计数字的书写,经常练字,票据的填写才能工整无误。

三、注重综合素质培养,提升出纳岗位工作质量

出纳人员要定期参加培训,提升自身的职业道德素养,主要内容包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。

(一)严谨细致的工作作风

树立道德典型,培养良好的职业道德规范。现在很多小企业会计制度不健全,尤其是对出纳岗位的重视度不够,导致很多没有会计基础知识的非专业人员担任会计,以致出现很多利用职位之便谋取私利,贪污受贿、挪用公款等情况发生。坚持准则,要求出纳人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。这里所说的“准则”,就是泛指有关会计的法律法规和国家统一的会计制度。因此,坚持准则就是坚持依法办理会计事务。

(二)提高技能,参与管理

社会在前进,经济在发展,科技在进步,出纳工作会面临不断出现的新情况和新问题。所有这些都要求出纳人员与时俱进,不断地学习和掌握新的知识和新的技能,以适应出纳业务不断发展和变化的新形势。出纳人员常常也需要与其他部门交流、与会计对接工作、配合审计工作,熟练的业务技能可以让出纳人员参与到管理中,为职业发展助力。勤学苦练,刻苦钻研,开拓进取,不断提高业务水平。

(三)爱岗敬业,强化服务

出纳人员是会计部门一个窗口,代表整个会计部门的形象,出纳人员要树立服务意识,提高服务质量;努力维护和提升会计职业良好的社会形象。强化服务的基本要求。

第一,强化服务意识。出纳人员要在内心深处树立强烈的为管理者服务、为所有者服务、为社会公众服务、为人民服务的服务意识。应认识到管钱、管账是职责,参与管理是义务,会计职业受社会尊重来自会计职业在社会上的信誉。只有这样才能做好会计工作,履行会计职能,为单位和社会经济的发展作出应有的贡献。

第二,提高服务质量。强化服务的关键是提高服务质量。出纳人员的服务就是真实、客观地记账、算账和报账,积极主动地向上级领导者反映经营活动的情况和存在的问题,提出合理化建议;为企业决策层、政府部门、投资人、债权人以及社会公众提供真实、可靠、相关的会计信息,以引导他们正确地作出决策。

(作者单位为山东铝业职业学院)

参考文献

[1] 会计基础工作规范[Z].

[2] 财政部.企业会计制度[M].经济科学出版社,2006.

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