浅谈如何做一名优秀的出纳

谭学荣

摘 要 出纳岗位是会计工作的重要阵地，出纳人员的专业素质、工作态度和能力决定了会计工作的基础。出纳人员的工作质量直接影响企业会计核算和经营运转。

关键词 出纳岗位 工作质量 技能

出纳是一个企业财务工作的重要组成部分，出纳工作质量是财务工作健康运行的基础，一名优秀的出纳人员必须精通管理制度、有熟练的业务技能和良好的工作态度。

一、加强政策法规学习，提升职业素养

出纳岗位是按照有关规定和制度开展工作的，俗话说“没有规矩，不成方圆”，一名优秀的出纳人员必须掌握相关的政策法规和制度要求。《会计法》和《会计基础工作规范》中涉及出纳岗位的职责是首先要掌握的政策法规;其次，出纳人员要熟知本单位财务工作管理制度;再次，出纳还要掌握银行相关的现金及票据管理规定;最后，出纳人员如果管理发票的话，还要掌握有关发票管理办法。出纳人员只有掌握了相关的政策法规和制度，在工作中才能做到有章可循，得心应手。

二、强化业务技能，提升岗位胜任能力

（一）严格审核报销单据

一是发票抬头填写是否正确，如果是增值税普通发票，那么是否有购买方纳税人识别号。二是发票开具日期是否在可报销范围内，严格按照税务局发票管理要求执行。三是发票上的盖章是否符合税务局要求。发票专用章必须符合要求，清晰不漏盖、不模糊，不能用财务专用章頂替。四是单位内部自制的报销单据是否有领导审批，大小写是否正确，事项是否合理，单据是否填写完全，需要提供的附件是否全部正确提供。

（二）严把资金关

一是根据本单位的会计管理制度严格审核支付手续，必须所有审批手续完善才支付现金。任何口头或者电话形式的付款都予以拒绝。二是严格执行本单位现金管理制度，对于现金一定要做到日清月结，不坐支现金。三是银行付款一定要仔细认真，每一笔付出去的钱都必须是经过各层领导审批确定可以付款的。四是银行支票严格执行票据管理规定，杜绝签发空白支票，禁止不写抬头。

（三）票据管理

一是支票收支的管理。收支支票做好全面登记，如收到日期、支票开具日期、开票单位或收取单位、经手人。收到支票，核对支票无误后，支票背面盖公司财务章及法人名章、背书、登记后在支票开票日10日内去银行存入支票，存入支票需要填写进账单，进账单的第二联由银行留存，一、三联则由出纳保管，在月末整理好交由会计做账。二是发票管理。认真做好发票领用登记，作废的发票不能随意扔弃，要及时备注作废字样并保管好，及时在税务系统缴销。

（四）对账结账

每个月结账之前核对好现金日记账，根据银行提供的明细账与会计核对好所有账项，正确无误地编制银行余额调节表。

（五）扎实的办公软件能力

一是掌握本单位财务软件。现在很多企业财务核算都使用财务软件，不同的岗位有不同的操作技能及权限，出纳人员要熟练掌握出纳岗位对应的权限及操作，同时要熟悉了解相关岗位的查询工作。二是扎实的办公Office软件能力。尤其是Excel，对财务工作至关重要，在财务核算、统计、分析等各方面，学好Excel都会让你事半功倍。出纳岗位需要经常建立一些表格，出具申请或者证明，熟练的办公软件操作技能可以让自己的工作游刃有余。三是出纳人员要熟练掌握会计数字的书写，经常练字，票据的填写才能工整无误。

三、注重综合素质培养，提升出纳岗位工作质量

出纳人员要定期参加培训，提升自身的职业道德素养，主要内容包括爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理、强化服务。

（一）严谨细致的工作作风

树立道德典型，培养良好的职业道德规范。现在很多小企业会计制度不健全，尤其是对出纳岗位的重视度不够，导致很多没有会计基础知识的非专业人员担任会计，以致出现很多利用职位之便谋取私利，贪污受贿、挪用公款等情况发生。坚持准则，要求出纳人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。这里所说的“准则”，就是泛指有关会计的法律法规和国家统一的会计制度。因此，坚持准则就是坚持依法办理会计事务。

（二）提高技能，参与管理

社会在前进，经济在发展，科技在进步，出纳工作会面临不断出现的新情况和新问题。所有这些都要求出纳人员与时俱进，不断地学习和掌握新的知识和新的技能，以适应出纳业务不断发展和变化的新形势。出纳人员常常也需要与其他部门交流、与会计对接工作、配合审计工作，熟练的业务技能可以让出纳人员参与到管理中，为职业发展助力。勤学苦练，刻苦钻研，开拓进取，不断提高业务水平。

（三）爱岗敬业，强化服务

出纳人员是会计部门一个窗口，代表整个会计部门的形象，出纳人员要树立服务意识，提高服务质量;努力维护和提升会计职业良好的社会形象。强化服务的基本要求。

第一，强化服务意识。出纳人员要在内心深处树立强烈的为管理者服务、为所有者服务、为社会公众服务、为人民服务的服务意识。应认识到管钱、管账是职责，参与管理是义务，会计职业受社会尊重来自会计职业在社会上的信誉。只有这样才能做好会计工作，履行会计职能，为单位和社会经济的发展作出应有的贡献。

第二，提高服务质量。强化服务的关键是提高服务质量。出纳人员的服务就是真实、客观地记账、算账和报账，积极主动地向上级领导者反映经营活动的情况和存在的问题，提出合理化建议;为企业决策层、政府部门、投资人、债权人以及社会公众提供真实、可靠、相关的会计信息，以引导他们正确地作出决策。

（作者单位为山东铝业职业学院）

参考文献

[1] 会计基础工作规范[Z].

[2] 财政部.企业会计制度[M].经济科学出版社，2006.