行政事业单位审计存在的常见问题与对策

2020-06-03 09:06林小燕
财会学习 2020年15期
关键词:审计常见问题行政事业单位

林小燕

摘要:行政事业单位审计工作作为单位经济监督管理的重要部分之一,是保证行政事业单位经济监督管理工作顺利开展的依据。但是从目前情况来说,行政事业单位在落实审计工作时,未能规范、合理审计,就会出现一些问题,严重阻碍审计价值的发挥。所以,本文就结合加强行政事业单位审计的意义,从审计缺少独立性、审计体系不完善、审计定位不清晰等多个方面,对行政事业单位审计存在的常见问题进行解析,根据不同的问题,提出行政事业单位审计存在的常见问题。

关键词:行政事业单位;审计;常见问题;对策

结合当前我国行政事业单位运营发展情况来看,审计部门的工作重心在于,保证行政事业单位各项活动顺利开展,起到对其日常工作情况进行科学监管作用,是行政事业单位管理中重点工作内容。通过加强对行政事业单位财务、经营等活动监督管理,才能确保各项工作的合理性和规范性。因此,行政事业单位应给予审计问题高度重视,并结合单位在审计中常见问题,科学提出整改对策,在提升单位审计工作水平的同时,将审计作用充分发挥,从而引导行政事业单位稳定发展。

一、加强行政事业单位审计的意义

防弊纠错在审计工作中,应发挥重要职能作用。审计部门通过对行政事业单位各项财务管理工作情况的核查和评估,从中找出存在的问题,并提出处理对策与整改建议,监管其及时改正,保证财务数据的真实性和精准性,对其会计行为加以规范。

同时,加强行政事业单位内部控制管理,能够及时防范各种风险发生。在审计工作中,通过对内部控制管理执行情况的评价,能够及时找出行政事业单位内控管理中存在的问题,并督促单位及时采取调整对策,完善内部控制体系,提升内部控制水平,给行政事业单位今后发展保驾护航。

二、行政事业单位审计存在的常见问题

(一)审计意识淡薄

从审计角度来说,其虽然在我国行政事业单位中实施多年,但是由于部分单位领导人员对审计工作的认识不深入,缺少先进的内部控制管理理念,甚至认为审计工作是一项约束手脚的事情,因此对审计工作没有高度重视起来,导致单位审计职责设定缺少明确性,影响审计水平提升,未能真正发挥审计作用。并且,部分单位管理层级认为,行政事业单位不同于一般企业,只要按相关规章制度执行即可,无需开展审计工作。

(二)审计缺少独立性

现阶段,我国部分行政事业单位因没有意识到审计工作的重要意义,而未能做到独立审计,从而给审计结果的公正性和真实性带来一定的影响。首先,部分行政事业单位没有在内部组建独立的审计部门,审计过程中常会受到上级管理层的干预,导致审计工作人员无法按照要求执行审计工作,审计结果缺失权威性。其次,审计部门在落实本职工作时,受到领导主观意识的影响,对审计结果时效性不能保证。最后,一些单位并未成立独立的审计部门,导致权责不明确,审计过程中又和其他部门未能及时沟通交流,因此不能确保审计工作顺利开展。

(三)审计体系不完善

即使如今已从国家到地方部门都加强审计工作规范性建设,但是部分行政事业单位在审计工作执行中,依然缺少完善的工作体系,使得审计工作过于形式化,无法发挥其应有作用。结合当前情况来说,行政事业单位审计工作执行依据,主要是按照国家审计法规要求制定的规章制度,部分行政事业单位审计部门虽然一直探索新的审计形式,但是没有提升至制度层级,并且这些实践探索没有得到全面普及和推广,因此不具备代表性,给审计工作深入开展带来直接影響。

(四)审计定位不清晰

在我国行政事业单位管理理念迅速提升的环境下,构建迎合单位管理需求的管理机制已迫在眉睫,但是要想在短时间内建设完善的管理机制,首要前提依旧在于充分发挥审计的价值,并且提高审计工作人员综合水平,要求审计工作人员可以结合当前审计工作问题,提出可行性处理建议。与此同时,在落实审计工作时,需要认识到审计职责的科学定位,如果审计定位不清晰,将阻碍审计人员工作职责执行,影响审计效果。

(五)审计范围过于狭窄

目前,审计工作范畴过于狭窄,这是因为长时间以来,各种因素阻碍行政事业单位审计工作更好开展。在当前大环境背景下,行政事业单位需要强化审计职责,适当扩充业务范畴,优化审计工作方式。然而,现阶段部分行政事业单位在落实审计工作过程中,把审计工作范畴停留在传统工作模式上,并且部分单位审计工作开展过程中,常常忽略对违规行为的处理和风险预测,对资金应用关注力度也不够高,从而引发各种问题的发生。

三、行政事业单位审计问题的处理对策

(一)强化思想意识

要想将审计工作落实到位,就需要在各个部门的配合下完成,让各个部门工作人员参与其中,把审计工作和经济管理融合在一起。必须加强各部门人员对审计工作的认识,只有明确审计工作价值,才能让审计部门在行政事业单位中起到应有的价值。所以,行政事业单位领导层级人员需要明白审计工作对单位发展的必要性。

同时,行政事业单位应做好审计宣传工作,给审计工作开展提供良好环境,鼓励更多人员参与其中,并给予审计工作开展提供有力地支持,让审计工作得以顺利进行。除此之外,行政事业单位还要重新定位审计职能,秉持审计工作的落脚点在于服务单位平稳发展,服务被审计部门强化管理,提升整体工作水平。

(二)保证审计独立性

为了发挥审计工作价值,还要创建独立的审计环境,这不仅是审计工作正常进行的必要条件,更是保证审计结果公正、合理的依据。首先,在行政事业单位中,不仅要设有独立审计部门,同时要求审计人员一同参与到其他运营活动中,对审计职责进行明确,行使独立权限,以便不会随意被其他部门的支配,保证审计工作的独立性和权威性。其次,审计人员应具备独立思想,在面对诱惑时不受利益驱使,坚守原则、顾全大局,保证审计工作的合理性和合法性。

结合当前情况来看,即便现有的法律制度给内部控制管理工作的开展提出了明确要求,但是内部控制工作实施需要根据各个单位结合实际情况,科学构建完善的审计管理机制,让完善的审计体系和业务流程相迎合,将日常管理活动融入其中,落实好日常监督管理工作。

建设迎合行政事业单位审计管理要求的规章制度,保证审计工作开展真正做到有章可循。内部控制审计独立性需要通过相关制度约束来保证,通过授权实现内部审计工作的独立完成,在审计过程中,秉持公正、公开的原则,勇于创新,排除外界干扰,大力开展各项审计活动,坚决维护行政事业单位权益。从独立、客观的角度入手,评价各个部门内部控制管理情况,对单位内部控制进行综合评估,重新设置岗位职责,保证审计人员和其他部门之间没有利益关系,将审计工作独立性特点充分发挥,提高单位审计效率。

(三)完善审计体系

体系是保证各项活动顺利进行的依据,通过完善审计体系,能够让审计工作有序落实,真正做到有章可循、有据可依。审计工作是否可以稳定落实,在某种程度上归结于是否具备完善的工作机制,所以,需要从“内”“外”两方面着手,科学构建审计工作体系,让审计工作能够顺利进行,使审计流程更加合理。在建立审计体系过程中,还要构建激励体系,对工作表现好的职工,提供适当奖励,对工作表现差的职工,予以一定处罚,保证审计工作良好进行。在建立审计工作体系的同时,还要秉持“内外结合”的原则,让审计工作和业务流程充分结合,把日常管理及绩效考核落实到具体位置,提升单位审计水平。其中,在审计体系建设过程中,会涉及到干部任期届满经济职责审计体系、专项审计体系及特殊岗位年度审计体系等,在完善的制度化环境下,相关审计工作才可以顺利进行。

(四)准确定位审计职能

首先,我国行政事业单位中审计价值没能得到有效发展的主要原因在于,审计工作职责定位不清晰。审计部门需要明确工作职责,将审计监督管理价值全面激发,给行政事业单位运营发展打下良好基础。其次,加强对行政事业单位运营数据分析,保证数据分析的时效性,及时找出单位运营发展中存在的问题,提出处理对策,对今后运营发展中可能存在的问题进行防范,以此降低风险问题带来的影响。最后,在落实审计工作过程中,行政事业单位可以采用分段式审计方式,从根源上防止审计部门过于单一,影响审计作用发挥。由于事后审计不能实现风险预测和防范,无法满足行政事业单位运营发展要求,所以需要从事前方面入手,精准定位审计职能,提升审计水平,引导行政事业单位朝着理想方向前行。

(五)适当扩充审计范畴

在新常态背景下,随着行政事业单位运营活动数量的增加,需要全面改革当前审计局面过于狭窄的现状。一方面,应该适当扩充审计工作范畴,在保证审计单位财务活动真实性和全面性的同时,也要对单位资金应用情况进行管理,保證管理体系正常运行。

同时,从业工作人员应该做到坚守原则、廉洁奉公,对单位各项经营行为进行客观、真实评估,并科学地制定发展决策,确保行政事业单位稳定发展。另一方面,结合行政事业单位管理发展需求,适当增加审计工作内容,特别是增加财政资金绩效、决策评估等审计内容,对于重要岗位人员离职和调岗,及时落实好离职审计工作,保证审计工作的全面性和有效性。

四、结束语

总而言之,审计工作通过对行政事业单位财务、运营等活动的监督和管理,以此保证各项工作运行的合理性及合法性,树立行政威严形象,在行政事业单位运营发展中起到了重要意义。毋庸置疑的是,现阶段行政事业单位在开展审计工作时,或多或少会存在一些问题,为了发挥审计价值,行政事业单位需要做好内部宣传工作,强化人员思想意识,创建独立的审计环境,完善审计工作体系,合理定位审计职能,适当扩充审计工作范畴,将审计工作落实到位,发挥应有价值,保证行政事业单位各项活动顺利开展,协助社会经济稳定发展。

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