陆红丽
摘要:业主的项目管理主要是为了达到三大目标而存在的,为了达到这三个目标(即:质量目标、进度目标、投资目标),业主方应采取一些特定的组织方式,系统地对项目进行管理和控制。工程的参与方众多,每一个参与方的目标和管理都有自己的方式。在各个项目参与方中业主是起到主导作用的,它是整个项目的总集成者和总指挥,因此它的工作就尤为重要。我们在确保工程质量的前提下,如果要加快工程的进度,就得增加资金的投入,这样才能进一步缩短工程的工期,促进项目早日动用,文章浅析项目的进度控制管理问题,探讨完善工程的管理措施。
关键词:业主;进度管理;措施
前言
一个项目要顺利的完成会涉及到方方面面,涉及到很多单位的相互配合,其中最为重要的主导者就是业主,业主方的项目管理专不专业直接影响了工程的进度快慢,是非常重要的。我们要从关键问题出发,从业主这个主导的角度来分析项目的进度管理的具体措施。
一、项目设计阶段的进度控制措施
在工程的可行性方案得到批准后,首先是进行项目的设计。设计虽然是要专业的设计人员来负责,但是设计工作的重点在于把握业主方对于项目的想法。因此在设计阶段,业主方才是控制设计进度的关键。设计单位的专业人员会对业主的立意和思想有自己的理解,但是这个理解与业主的契合需要对方案进行几番修改,这个过程中甚至可能遇到推到重来的现象,但是最终我们还是必须按照程序的要求,最终需要业主的确认。所以,在设计之初,首要工作室先了解清楚业主的思路再付诸实践,这样可以大大减少无效时间,减少修改的时长,进行的设计工作才是有效的设计。
二、项目设计前的注意事项
我们在设计之前,要收集并确定好相关的数据,设计方要和业主方仔细沟通和确认有关项目的想法,按照业主的想法来完成设计,在设计过程中出现疑问必须及时与业主沟通,做到以上的点其实是不容易的,主要要注意以下几点:
1、项目设计前要明确该项目投入使用时需要面对主体人群的特点;
2、项目的主体人群确定好后,要按照主体人群的质量来定下项目的服务质量与档次;
3、要在设计之前确定项目的不同指标。如果是综合性的小区,我们应当知道其容积率或楼房的分布情况、户型情况等等具体方面指标。
4、项目设计之前要收集好项目相关的基础资料,尽量完善有关周边环境、地质环境情况的资料。
三、业主在施工阶段进度控制的具体措施
设计方按照业主要求完成设计之后,我们就要进行项目的建设,在建设项目之前还需要做好以下几点:
1、按照规范进行招标,通过公正公平的竞争选取相对最合适的施工合作单位,选择时要注意选取技术力量与资金力量都较强大的单位。
2、业主方要负责做好“三通一平”,确保施工单位能及时进场进行项目建设,不拖进度。
3、进场之前,业主方要配合提前做好地质的勘察,相关资料要保存好,随时备查。
4、进场前业主要负责把施工许可证办理好。
5、业主方要及时组织各参建方进行图纸的会审,并开交底大会。
6、最后要和施工方一起做好放样工作及确定好工程的控制点。
项目建设过程中,我们对项目的进度控制中最重要的是提前编制项目的进度计划,并对其实施情况进行管理监督。下面我们从编制和实施计划的角度展开阐述。
(一)、业主方编制施工进度计划的注意事项
1、编制施工进度计划之前,要了解项目的整体大环境,按照合同的要求,或者按照优于合同的要求来编制单位的成本计划。如果对于工期等有更高的要求,就要考虑增加单位的成本,可以适当予以补贴。
2、在编制进度计划前,要全面考虑工作面的安排及资源的配合。紧抓关键线路,科学有效的安排劳力及原材的支出,减少无效的等待时间。
3、在编制进度计划时,提前了解当时的天气情况,考虑梅雨季等特殊情况对工期的影响,这些都要在编制时予以考虑。
4、编制进度计划时,还应当具体编制月度进度计划和周进度计划,这样可以对工程有更细致的把握,但就算考虑得非常全面了,也不能避免出现影响施工的情况,此时要根据实情对工程的进度予以调整,及时更正和实际施工有出入的地方。
(二)、业主方实现进度计划的注意点
1、計划要想落实到位,组织最重要,也就是人是最重要的因素。
项目的项目经理编制总进度计划时,要把每道工序的责任说明清楚,在申报月进度计划或者周进度计划的时候就将项目的进度责任细化到责任人,对工序的安排要安排专门人员来负责。对于进度责任可以优奖、差惩,即:做得好的有激励制度,做的不好的有惩罚措施予以警示,这样往往能起到更好的效果。
2、在实现施工进度计划时,必须有相应的信息反馈机制。进度计划的落实需要专门的人员负责跟进,我们现在一般是通过项目跟进软件来跟踪工程的具体落实情况,实时动态地调整工程的各项资源分配,每日对各项人力和资源进行整合,最后更新计划,这样才能有效控制项目的进度计划。
3、在具体实现进度计划时,我们要配有高效的进度管理机构。作为总负责的项目经理要统筹安排人员,每道工序要有专门的施工人员,信息要及时更新,监督人员要严格监管,细部的进度计划需要上报到监理,最后由业主方审核,只有经过业主方审核的计划才能开始实施。
4、在实施进度计划时,离不开资金的支持,进度款的拨付要合理及时。巧妇难为无米之炊,没有资金作为后盾,工程是不可能顺利开展的,工程进度款的及时拨付对工程的进度有着举足轻重的作用。一般,工程是按照每月来支付工程款,施工单位每月及时上报工程量,由监理和业主批复,审核之后才能支付。这个过程中,审查需要时间最长,如果这个过程中业主方不能及时审核就会引起工程的延迟,进而影响工程进度。总之,在业主方方面,审核要严格而及时,这样既能减少工程量的不切实际,也不影响工程的合理有序开展,减少业主与施工单位的冲突,尽量使工程按照进度进行。所以,业主在这个过程中的作用也是很大的。
四、业主在验收阶段的控制措施
1、业主要及时发现问题,并督促施工单位落实建设过程中质量问题的措施,促进工程有效进行。
2、业主要监督施工单位的影像等资料收集,保证随时能查看工程的各项资料。
3、业主要监理良好的外部环境,促进施工单位与政府的相关部门进入良性关系。
4、在工程建成之后,业主方要安排物业公司介入,将工程完整地交付专业的管理人员。
五、结束语
从以上问题的分析来看,项目的顺利进行离不开业主的各项配合,业主方管理得好,工程的进度才能有保障,所以,业主方要合理科学地安排工程进度,与各单位协调进行,只有这样,工程才能保质保量。
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(作者单位:宿迁市宿城区住房和城乡建设局)