新时代如何做好国有企业办公室行政管理工作

曾宪干

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）01- 100- 01

摘 要 国有企业办公室在国企管理中起着承上启下、连接内外的窗口作用，它的工作效率直接影响到企业的正常运营。本文对新时代如何做好国有企业办公室行政管理工作进行分析，以供参考。

关键词 国有企业 行政管理 企业管理

国有企业在经济发展变革的大环境下，面临新的机遇和挑战，国有企业的行政管理正是在这样的时代背景下，需要重新调整，不断优化。国有企业的相关负责人要认识到新时期企业行政管理的重要性，加大对企业的行政管理进行改革和强化改革的力度，使之能够适应不断变化的市场环境，才能在一定程度上推进国有企业可持续的发展。

一、国有企业行政管理工作效率的意义

首先，提高国有企业的行政效率可以提升其社会价值和经济效益。从未来发展的层面来看，在高管理效率管理的作用下，可以更好地实现战略性国有企業发展目标，为不同管理体系的实施打好基础，以更好地促进国企长远发展。此外，高效的企业管理也是非常重要的企业文化。这种企业文化可以有效激发公司员工的积极性，从而更好地促进企业的经营和发展。其次，提高国有企业的管理效率可以确保其内部管理以标准化的方式进行。行政管理的规范化对企业的决策和执行管理水平具有非常重要的影响。它在企业管理决策和管理执行之间起着中介作用。由于管理决策层制定了企业的发展战略及完成目标，行政部门将高层决策信息传达给执行层，以确保企业管理在多级管理中和信息传递中更加科学准确。

二、国有企业行政管理存在的问题分析

（一）管理模式单一

国有企业的行政管理模式比较单一，这是受到传统的理念制约的。在传统的行政管理理念中，管理项目十分的类别化，领导和部门相对应、专业人员和专业部门相对应，虽然这样能够方便管理，但是管理人员缺乏整体的意识，对于企业关于政策的实施或者部门之间的协调，都没有起到一定的积极作用。反而会使各部门之间过于独立，部门之间的利益纠葛和人员矛盾增加，不利于工作的协调发展。企业的行政管理只是进行了日常的管理，缺乏必要的管理策略，过于重视企业和员工的琐事，而忽略了企业的科学决策等重大事项的考虑。这样的管理模式不仅缺乏科学性，也缺乏民主性，有些行政管理部门挑选人员不经培训就直接上岗，甚至出现裙带关系和利益输送，严重影响了国有企业的根本利益。

（二）管理人员水平参差不齐

国有企业的行政管理人员的素质是决定行政管理工作能否良好运行的关键。我国的国有企业的改革时间还比较短，因此，许多国有企业的行政管理人员尤其是在领导岗位的工作人员，长期在计划经济的环境下开展工作，久而久之，会产生固定的思维模式。而到了市场经济的环境下，随着国有企业体制的改革，行政管理也开始逐步进行相应的改革措施。但是许多行政管理人员仍然固守原有的思维意识，对于新的行政管理体制持反对的态度。只有部分年轻人员能够接受现代化的行政管理模式，但是由于他们都是在普通工作岗位，所以改革的成果并不是很乐观。依然会有一部分行政管理领导者墨守成规、缺乏创新精神和创新理念，导致国有企业的行政管理改革的步伐缓慢，收效甚微。国有企业人员的管理水平问题，是国有企业内部长期的影响，同时也是国有企业人力资源管理工作不够科学造成的，需要从人力资源方面做出相应的调整，才能根本上解决这种状态。

三、提高国企行政管理工作效率的对策

（一）对行政管理工作有科学认识

国企行政管理人员需要提升对其工作的认知，需要明白其工作的基本职能，这不只是一项简单的工作，同时它还身负协调和服务的使命。根据目前社会大环境对国企发展的要求，行政工作人员需考虑企业的全面发展，协调好各组织机构的协作关系，恰当的处理工作人员的矛盾，保证管理层的沟通及交流的有效性。

（二）提高国有企业的行政管理人员水平

国有企业行政管理人员的工作水平是行政管理改革以及后续工作的重要保障。从当下国有企业行政管理人员存在的问题进行分析，可以提出以下2点改革措施。首先，勇于选拔有能力、思想活跃的年轻人员进入领导岗位，这样能够使整个领导部门的行政管理改革工作步入正轨，使改革更具有成效；另外，要对行政管理岗位的人员进行严格管理，在招聘面试时进行严格的把关，挑选有能力、有技术的高级人才。拒绝裙带关系和其他不正之风影响人才引进。其次，要加强岗位人员的培训，在上岗之前进行严格的业务技能培训，提高每个岗位的专业性。通过对行政管理人员的整体水平提升，加强行政管理人员的职业素质和服务意识，就可以充分发挥行政管理的作用，更好地促进上下级之间的沟通，提高企业运转的高效性和科学性，为企业的发展提供源源不断的动力。

四、结语

国有企业的行政管理工作负责整个企业的核心运转，对于企业的生产和发展起着重要的作用。在我国的经济建设历程中，国有企业建立和发展对国民经济的建设起到了至关重要的作用。但是随着历史的不断演变，国家经济政策也在不断地更新和发展中，尤其是改革开放之后，我国的经济政策发生了很大的变化。国有企业的内部也通过自上而下的改革，不断地兴利除弊，适应改革开放时期的市场经济体制，发挥了国有企业稳定局势、促进民生的角色价值。但是从目前国有企业的行政管理模式上来看，仍然遗留着一些历史积存的问题，影响着国有企业的继续发展。

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