关于项目管理在科研项目管理的应用探析

曹聪

【摘  要】 近些年來，随着我国社会经济的快速发展，项目管理理论得到了极大的进步和完善。然而，很多项目管理的理论在科研院所中并没有得到充分的应用。本文主要对科研项目中的项目管理的应用进行阐述，并且根据目前科研项目管理中存在的问题和现有的管理理论给出可行的应用方案。

【关键词】项目管理;科研项目;应用

引言

我国正处在一个创新发展的时代，其中科研院所是一个国家提高创新力、促进科技发展的重要力量，而科研项目的执行是一个充满风险和不确定性的过程，所以，项目管理的规范化尤其重要，它在很大程度上决定着科研项目的成败。因此，加强对科研项目的管理具有重要的意义。

1.概述

项目管理是一项重要的管理学现代研究成果，如今，已经应用到了各个行业中。相对来说，我国在科研项目中的管理应用比国外晚一些，因此，还没有得到非常广泛的应用。目前，科研院所在项目管理上仍存在着一些问题，这些问题或大或小地影响着科研项目的推进。从项目申请、立项、计划实行、检验分析、评估验收、成果申报到最后的发布推广，每个环节的实施效果都与项目管理的科学规范与否紧密相连。制定合理的计划，能够为科研项目组提供更加科学、规范的管理，同时，利用并协调好各方面的资源、掌握内外部环境可以使得管理更加全面和细致。

项目管理在科研项目管理中具有非常重要的意义。首先，科研项目管理可以避免资源的过度浪费。在科研项目研究的过程中，通常会涉及到许多科研人员和材料资源，在项目管理方面，可以建立各科研部门相互交流的平台，及时交流新进展、分析新问题、讨论新措施，这样可以在很大程度上减少资源的浪费，同时，研究人员还可以参与到自己擅长并感兴趣的部分;其次，科研项目管理可以在一定程度上保证项目计划的进度和研究成果质量。科研项目的过程通常较长且有许多不确定因素，比如技术方法更改或环境变化，在项目管理下，科研人员可以定时定期汇报项目进展与问题，以便及时讨论解决，保证项目进程在大体上没有过大的偏差，科研成果能够得到定期的查验;最后，科研项目管理可以使交付的科研成果更有竞争力。在一项科研项目的计划和实施中，应当了解此类项目在我国市场发展中的需要，关注前沿信息，从项目管理的角度调整战略方针，引导和控制研发的方向，这样研发出的产品会更具竞争力。

2.科研项目管理中存在的问题

2.1项目过程管理不到位

目前，有许多科研机构本末倒置，过分重视科研项目的申请，把申请到的科研项目的数量和经费数目作为指标，鼓励项目申请，对之后的项目过程却很少过问，申报者也抱着以申请成功项目为目标，申请成功后就不怎么进行管理了，如此形成恶性循环。另外，在项目执行期间，每当面临检查或者评估时，科研管理部门和项目负责人就抓得紧，检查过了就没事了，这种现象在有些科研单位比较严重。

2.2项目管理不够科学、规范

大部分的科研人员在进入项目之前，并没有进行过科学的项目管理学习，他们在撰写项目书和制定计划的过程中，没有一种科学、可靠的流程可以借鉴。针对这一问题，需要从项目管理角度进行分析。比如在项目开始之前，对项目过程中所需要的人员、材料、经费等人力物力进行统计，对需要花费的时间进行估计，在项目获批开始进行时就可以很快地投入进去，节省人力物力的消耗。除此之外，科研人员还可以借助信息化的方式，比如流程图、网络图等方式来清晰化项目进度和流程。

2.3内部缺乏配合

在科研项目进行的过程中，经常会出现各部门之间推诿拖延的现象，特别是需要多个部门协作完成的部分。在项目管理中，各部门之间的密切交流和配合是项目能够顺利进行的必要条件。但是，目前还是有很多科研机构内部存在这样的问题，在资源分配、信息交流、绩效考核方面都是以自己本部门为主，不会过多地考虑整体项目的管理，这也导致部门与部门之间发展目标和工作形式在一定程度上产生分歧，相关部门职责模糊化。

3.项目管理在科研项目管理中的应用改进方法

3.1科学、规范构建项目管理体系

在科研项目管理中，科学规范是保证项目管理能够有效应用的重要保障。科研院所可以从科研项目管理的特点出发，打造适用于自己的一套项目管理流程和规范。除此之外，可以吸收过往的经验，分析管理过程当中的漏洞并加以改进。同时，要通过制度建设，使得项目管理过程有条理有根据，可采取一些项目管理方法，如目标管理、分级管理、跟踪管理等方法。

3.2加强各部门之间协调性

在科研项目管理中，组织之间的合作在很大程度上影响着产品的开发质量和效率。一个完善的科研成果的背后是各个部门的通力合作，所有部门在这一过程中都起着重要作用，因此，各部门应当加强相互交流，保证项目之间相互协调。如在产品研发中，采用并行研发的方法，既可以降低成本，又可以提升效率，有助于科研成果顺利产出。

3.3管理观念更新

项目管理应用于科研项目管理时需要科研管理人员具有服务的理念，改变传统的行政化和官本位的思想，树立服务科研的意识，不断提高科研项目管理水平。在以往的科研管理过程中，管理人员普遍认为科研项目管理不能量化和控制，然而，在项目管理中，任何一个项目都可以被分解成多个子任务，也可以将涉及到的各个因素进行量化和考查。因此，要想科学、规范地管理好科研项目，首先就需要科研人员转变这一思想。

3.4加强管理制度建设，创新管理方式

科研院所必须根据科研课题管理的自身特点，形成项目管理流程及规范，并在此基础上，根据实际运行过程中的经验与教训，逐步加以改进。通过制度建设，使项目实施管理过程做到有据可依，减少部门间相互推脱、拖延的现象。同时，针对项目下达部门的要求采取相应的项目管理方式，如分级管理法、目标管理法、跟踪管理法等，并做到各种方式相互配合。

3.5加强科研项目管理人才的培养

科研管理人员是科研项目管理的主要参与者，他们要对项目进行安排和分配，使得项目参与者能够按照规范执行计划，有条不紊地推进项目的实施，只有项目管理人员和项目参与人员各司其职并且相互配合，才能使科研项目顺利进行。因此，对科研项目管理人员和科研人员进行专业的培训是非常有必要的举措。

4.结语

综上所述，本文对科研项目中的项目管理的应用进行的概述和分析，并提出了一些可行性的建议，使得项目管理能够在科研项目管理中得到切实有效的应用。科研院所是我国提高科学技术创新力和实现科学研究突破的重要力量，加强对科研项目的管理，解决科研项目管理中长期存在的过程管理不足、管理不规范、内部不协调等问题，有助于我国的科技进步和创新。因此，利用现代信息技术，加强项目管理人才培养，将项目管理知识体系和方法应用到科研项目管理中，对科研项目进行全面、科学、规范的管理，保障科研项目高效率、高质量完成，对提高科研院所的科研项目管理水平有极为重要的意义。

参考文献

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