浅谈信息共享在库存管理中的影响和作用

李春彪

【摘  要】本文试着通过信息共享理论及库存管理需求结合，分析信息共享对库存管理中主要问题的影响，然后分析信息共享发挥的作用，分析结果表明信息共享在库存管理中所要解决的买什么、买多少、什么时候买及怎么买（合同方式）都有较大的影响，信息共享在库存管理中起到支撑和辅助作用。

【关键词】信息共享 ; 库存管理

引言

随着信息技术和计算机技术以及经济的全球化和网络化的飞速发展，人类社会已经进入知识经济时代，信息发挥着越来越大的作用，信息共享受到管理人员的广泛关注。以一个制造商、多个互异的分销商和多个互异的零售商组成的复杂供需链系统为研究对象，对各企业信息共享价值进行分析，可以得出制造商和分销商能从与零售商进行需求信息共享中获得库存成本的降低。本文在总结已有成果的基础之上，分析信息共享对库存管理的影响和作用，希望能为在库存管理中有效利用信息共享提供一些借鉴。

1.信息共享和库存管理

知识经济的繁荣依赖的是信息共享的速度和广度，信息共享必然在越来越多的领域发挥越来越大的影响和作用。为了说明信息共享在库存管理的影响和作用，首先了解信息共享和库存管理。

1.1 信息共享

信息共享是指在一定的时空背景下人们平等开发和使用信息的权利或主务，任何用户在任何时候、任何地点，均可以获得任何部门和单位拥有的任何信息资源。 这是信息共享的最高理想。

信息共享是不同层次、不同部门、不同组织信息和信息产品的交流与共用，是把信息这一种在互联网时代中重要性越趋明显的资源与其他人或组织共同分享，以便更加合理地达到资源配置，节约社会成本，创造更多的财富。是提高信息资源利用率，避免在信息采集、存贮和管理上重复浪费的一个重要手段。

1.2库存管理

库存管理既是对物料进、存、出进行台帐管理，也是管理各物料供应和需求的关系以达到供需间的平衡;需求、补充订货、约束和成本是所有库存管理系统的共同组成部分;信息是库存控制系统主要要素之一。库存是暂时闲置的用于将来目的的资源。

随着经济的全球化、信息化的飞速发展，以及顾客对产品的个性化、多样化要求的不断提高，经济环境不确定性的日益增长，为了在日益激烈的市场竞争中占据有利位置，企业不得不以各种方式与上下游合作企业合作，以整合企业自身资源和核心竞争力，当代的竞争不再是单个企业之间的竞争而是供应链之间的竞争，供应链管理模式应运而生。现代库存管理作为现代企业管理的一部分，无论是为了对库存进行有效管理还是为了降低库存成本，都应该从供应链的角度考虑。

2.信息共享对库存管理的影响

协调与合作是供应链管理思想的精髓之一，而有效的协调与合作是建立在信息高度共享的基础之上，现代库存管理是在供应链条件下的库存管理，信息共享必然对现代库存管理产生影响。

2.1信息共享对采购数量的影响

库存管理在企业内部通过信息共享随时把握物料的需求、生产提前期和其它相关信息，使企业各部门都根据同一数据信息进行管理，任何数据信息的变动都能及时地反映给所有部门，形成企业内部业务流程和各部门间的协调，减少不确定性因素对库存的影响，增加库存决策信息的透明性、可靠性和实时性，使库存管理可以按照规范化的处理程序进行管理和决策，可以运用MRPII/ERP的计划驱动产品的生产和原材料的采购，订货数量就能得到很好的把握。通过信息共享充分利用MRPII/ERP库存控制方法，改变传统的库存管理观念，从为补充库存而库存转变成为定单生产而补充库存，能使订货量控制到和实际需求接近的水平。

库存管理在企业外部通过信息共享将掌握在零售商和分销商手中的信息与其他供应链成员分享，减少信息不对称性，可以减少信息扭曲造成的需求被人为放大的影响，更准确地把握下一环节的实际需求;并且通过信息共享供应链上下游成员间可以分享预测数据并使用同样的预测工具采取合作预测的策略來提高预测的准确性，就可以降低供应链成员因虚增需求产生的库存;通过信息共享还可以集中需求信息减少整个供应不确定性而虚增需求产生的库存，所以信息共享能够使订货量得到较好的控制。

2.2信息共享对订货时间的影响

库存管理通过信息共享，可以缩短企业订单准备时间、订单传递时间，供应商准备物品等补充订货的前置时间。共享信息就能准确把握上游供应商的供货能力和交货时间，使订货时间可以和实际需求时间非常接近，可以实现JIT（及时制）管理模式下的现代库存管理。

2.3信息共享对库存成本的影响

库存管理视库存为一种负债，是一种浪费。库存管理一直在完善和发展各种管理和控制技术来促使提高服务水平的同时努力降低企业的库存成本。库存管理通过信息共享改变了将货物存放在自己的仓库里和供应链上重复建立库存的现状，比如基于VMI、JIT、JMI管理模式下的库存管理，通过信息共享突破了传统的条块分割管理模式，以系统的、集成的管理思想进行库存管理，使供应链现代库存管理系统能够获得同步化的运作，可以根据实际需求将货物存放在自己的仓库、供应商的仓库和TPL（第三方物流）的仓库。

3.信息共享在库存管理中的作用

3.1信息共享是库存管理实施的基础之一

库存管理应该是基于ERP、 VMI、JIT、JMI管理模式下的库存管理，而信息共享是企业内部各部门之间以及供应链各节点组织之间实现无缝连接的纽带。通过信息共享保证了需求信息在供应链中的畅通和准确，提高了整个企业以及供应链各节点组织的需求信息的一致性和稳定性，减少由于多重预测导致的需求信息扭曲，增加了市场需求预测的准确性，减少了市场需求波动导致库存增加;通过信息共享增加了信息获得的透明性、可靠性和及时性，使供应商补货及时。

3.2信息共享能够提高库存管理的效率

信息共享使企业能够比较真实地掌握下游客户的实际需求和上游供应商的产能、供货能力和交货时间，信息共享还可以降低供应链的不确定性，企业可以减少因需求、供应、供应链不确定性产生的保险储备库存。因此，通过信息共享可以降低平均库存，提高库存周转率，从而提高库存管理的效率。

3.3信息共享能够降低库存管理的成本

通过信息共享供应链各节点组织能够同时基于最前端的市场信息，同步化地做出采购、生产和产品分销等方面的安排，对市场需求同步做出快速反应，利用信息共享可以对供应链全过程的库存做出合理安排，顺畅地组织存货在不同结点间流动，减少交易时间和费用，减少缺货的风险，削减不必要的库存，从而降低现代库存管理的成本。

通过信息共享，企业可以把库存管理的部分功能交给专业的组织（比如TPL）完成，充分利用专业的组织的专业优势、规模优势、信息优势、服务优势，在获得高水平的库存管理服务同时降低库存管理的成本。

4.结束语

信息共享能及时的掌握真正需求和供应商的产能、供货能力和交货时间，降低供应链中的不确定性，对库存管理产生巨大的影响，能在库存管理发挥巨大的支撑和辅助作用，能够提高库存管理的效率和降低管理的成本，但是由于信息共享受到成本、风险、利益分配及信任问题等的约束，企业必须适应社会的发展，在组织、业务流程和管理上进行了优化和变革，才能实现和发挥信息共享在库存管理中的作用。

参考文献

[1].邓奕毕 《现代库存管理浅析》.铁路采购与物流.2007年08期

[2].郝国英.孔造杰.韩海彬.《供应链中信息共享对各环节库存的影响研究》.系统工程理论与实践.2007年09月