计算思维在档案学教育中的应用

王毕升

摘 要：近年来，计算思维作为信息时代所必需的一种基本能力、素养，逐渐被各大行业、教育学科所重视。在档案学中，尤其需要计算思维的支撑。因此，本文从计算思维的内涵、信息时代档案学教育所面临的问题、计算思维在档案学教育中解决的问题以及运用，三个方面进行了阐述。

关键词：计算思维;档案学;教育应用

1 引言

计算思维在当下的社会发展中，已经成为了不可或缺的使用方法、概念。相关的研究人员将计算思维与人们日常中的“读写、计算”能力并列，认为它们是现阶段发展中，人们必须掌握的技能与素养。

2 计算思维的内涵

计算思维，就是运用计算机的科学基础概念，对各类问题进行解答，同时还包含系统设计以及人类行为理解等一系列的思维活动，而这些活动都属于计算机科学的范畴。此思维在2006年3月由周以真提出，在4年后，其继续指出计算思维与问题的形式化解决的思维过程，而上述解决问题的表现方式能够非常高效的被计算机的信息处理进行代执行。

3 信息时代档案学教育所面临的问题

信息时代的到来，对于传统的行业、学科有着不同的影响，档案学也不除外。而在档案学的工作与教育之中，对档案的意识、档案的管理以及档案的资源处理等方面，面临更加艰巨的挑战。

3.1 信息时代对档案意识的改变

在信息时代，数据思维、计算思维逐渐占据了主导。因此，对于档案的意识产生了不同层面的影响。

首先，档案学中的保密意识需要加强。随着社会以及科技的发展，各项档案的数据量逐渐增大;档案逐渐数字化、电子化。公共对于档案的权力更加注重，但是管理檔案的方式、软件没有跟上发展，存在着很多计算漏洞、问题，致使出现了很多档案信息的泄露、篡改等问题。

其次，档案的孤本性意识依旧存在。我国在历史的发展中留下了很多的档案，其珍贵性不言而喻。然而，由于时代的局限性以及记录方式、水平的制约性、部分档案管理人员的传统老旧思想等原因，导致档案、历史文件处于孤本的状态。

3.2 档案管理在信息时代下的问题

档案学在信息时代最为明显的问题，在于档案实体的管理。而在管理中，收集、整理、保管三个方面影响最显著。

传统的档案收集中，往往是处于在办公处等收集的状态。而现阶段的信息时代，网络的发展以及计算思维在各行各业的进步，使得数据收集的方式更加多样，速度更快。但是部分档案管理以及教育中，仍然处于单一收集的理念之中。

整理档案仍然处于单一方式化，即遵循唯一来源，强调规范性。然而，信息时代的计算化、数字化发展，使得这种单一方式越来越成为管理中的局限。

档案的保管大多处于传统的载体之中，无法适应现阶段的档案数据量。当前时代的档案数据急剧增大，大量的图片、文字、表格等内容使得现在的储存载体、结构无法适用。

4 计算思维在档案学教育中解决的问题以及运用

计算思维可以使每个人、每一种职业得到益处。而在档案学的教育中，计算思维能够解决档案学在信息时代下存在的问题;运用更好的方法，提升档案学的学生在本职工作中达到更好的水准。

4.1 计算思维在教育中对档案意识的应用

（1）对于档案的保密意识，现阶段档案在处理的方式、软件没有跟上发展，存在着很多计算漏洞、问题。利用计算思维，将问题进行逻辑整合，加强对漏洞的修补;同时，找到保密文件中多次受到篡改的内容，进行更高程度的加密;对档案文件的泄露，一方面提高人员的专业素养、素质;另一方面，针对工作人员设置专用的计算档案管理系统，防止他人的进入、泄露。

（2）对于档案孤本化意识，计算思维能够从根本上解决。计算机的概念以及发展，使得数据的储存方式、储存位置多种多样，将孤本档案可以进行扫描，上传到云端数据库，实现共享使用亦或是保管;也可以优化现行手段、载体，将孤本内容进行多方式的记录整合，通过计算机技术以及网络，实现异地、异空间的备份、存取。使得档案的复制内容与原件完全一致，孤本性日渐成为历史。

4.2 计算思维在教学中对档案的管理应用

（1）计算思维在档案学教育中对档案收集的改变

传统的收集方式——坐等上门接收，无法适应现阶段的工作量与程度。在计算机的处理下，可以将传统载体的档案、档案光盘等进行物理归档与逻辑归档：将电子文件下载至可以脱离计算机而保存的载体;以及网络运行下，不改变原先的档案文件、载体，在档案的调用时直接进行移交、归档。最终实现在线完成、协同完成、数据的实时完成。

（2）计算思维在档案学教育中对档案整理的改变

仅仅强调规范化，单一化整理不能够满足如今的档案管理，必须由单一的分类转为多元化。数据的增长下，档案的信息内容可以按主题、需求、类属等方面进行整理，大数据、云计算等有效工具，可将收集的信息按照上述内容进行排列。

（3）计算思维在档案学教育中对档案保管的改变

当前阶段的档案保管方式多种多样，非结构性的数据大量出现，如扫描图、传真、文档、表格、文稿、语音、视频等。利用计算思维能够将保管的信息进行数据化，同时，计算机的云端储存技术，能够为上述的非结构性数据实现档案数据信息的保管，即更加高效的载体。将数据化的内容进行上传，可以实现信息时代的数据化档案管理。

5 总结

综上所述，计算思维的运用在档案学的教育中需要一段时间的发展。抓住档案学教育的问题所在，并使用计算思维破解问题的根源。最终实现档案学教育更好的发展，适应现代化、信息化的社会。

参考文献：

[1] 苏芳荔.计算思维在档案学教育中的应用[J].兰台世界，2019（12）：79-81.

[2] 傅天珍，郑江平.计算档案学的兴起、探索与启示[J].档案学通讯，2019（04）：28-33.

[3] 刘招兰.云计算在档案管理应用中的问题与对策[J].城建档案，2017（07）：81-82.