事业单位党建档案工作存在的问题和对策

陈旭文

摘要：为了更好的实现党的全面发展工作，党建档案资料管理是其中很重要的部分，党建资料里记录着党建工作的改革与发展，对党内重要事件有着详尽的说明，可以看出党建档案的管理有着重要的作用。本文通过分析事业单位在党建档案工作中存在的问题对档案管理的重要性进行归纳总结，并为党建档案管理工作存在的问题给出合理的解决办法，实现党建档案资料的科学化、规范化管理。

关键词：事业单位;党建档案;档案管理

前言：

在当今社会的迅速发展下，传统的档案管理工作方式已经无法适应现在的党建档案管理工作，社会在改革，党建档案工作也要进行创新，要重视党建档案的管理工作，科学规范的对党建档案进行管理，才能体现事业单位的管理水平，才能推动事业单位的稳定发展。为了档案管理工作顺利开展，要做到对党建资料及时的更新与纠正，对信息内容整理分类，树立档案管理人员的科学规范管理观念，重视对党建档案的管理工作，提高党建工作的工作效率。

一、事业单位党建档案工作中存在的问题

（一）对党建档案工作不够重视

现在事业单位并没有认识到党建档案工作的重要性，这种传统的工作理念严重影响了党建档案工作的正常运行，这样很容易导致对档案摆放不规整、整理分类不仔细、甚是各种信息资源的不正确等等现象出现。绝大多数事业单位的管理人员对党建档案工作认识程度低，对党建档案工作没有责任心，所以出现党建档案管理工作的混乱。

（二）党建档案收集归档不到位

党建档案收集归档不到位表现在三个方面：

第一，是由于事业单位管理人员对党建档案工作不够细心，造成部分党建档案丢失，信息资源收集不完整;第二，是缺少对党建档案工作的专业管理人员，人员专业水准参差不齐，导致档案的整理分类不细致，分类方法也不够科学，经常出现党建档案缺失的情况;第三，是档案资料收集不全面、不及时，为了应付重视档案资料的收集保管工作，没有对档案资料及时的更新，这些原因都会影响党建档案工作的进展。

（三）党建档案管理手段不够先进

现在多数的党建档案工作还只存在纸质文件材料，忽略掉音频、视频、等其他资料的收集，对档案的收集管理的手段不够创新。传统的工作方法和流程严重影响了党建档案管理人员的工作效率，现在社会是信息化管理的时代，要建立一套完整的信息化管理系统，才能适应新时代下事业单位对党建档案管理工作，实现党建档案工作的分类整理和检索功能，这样可以大大提高档案管理人员的工作效率，保证党建档案信息资料的完整性。

（四）党建档案保密意识不强

现在的科技水平虽然发达，但科技越是先进，信息就越容易泄露，尤其现在互联网的漏洞较多，党建档案的内容涉及面很广，包含国家、党组织和事业单位以及个人信息等重要资料，基于对这些信息的高度保密程度，必须要提高警惕，加强网络安全性，同时还也要增强管理人员对信息保密的意识。此外，要规范党建档案的调取查阅工作流程，避免出现档案丢失与泄密，严格的工作制度能够强化管理人员的责任意识，从而也能够加强对党建档案的保护工作。

二、做好事业单位党建档案工作的对策

（一）充分重视党建档案工作

事业单位在党建档案工作的实际开展中，首先要提升事业单位管理人员的使命感和责任感，要提高管理人员的素养和责任意识，提高他们对党建档案工作的重视程度，事业单位要有针对性的把日常档案管理作为一项重点工作常抓常讲常落实，针对性地开展管理人员的业务能力考核，在实践工作中对档案管理工作提高认识，并熟练的掌握档案管理的方式方法;对管理人员进行培训，学习相关知识，提高专业技巧。

（二）重视党建档案收集工作

为了能够更有效的把党建档案工作做好，档案的收集工作也很重要。要保证事业单位每一个基层组织党建档案资料的完整性和系统化，并对收集到的信息及时的更新。首先要把各级领导的会议内容，讲话内容，工作计划、学习文件、等相关资料进行收集归类，归纳为电子档和纸质档两种，做到痕迹管理有迹可寻，有据可依，有档可查;其次对单位的入党积极分子考察资料、预备党员的入党申请书和党员学习资料等相关信息资料进行收集整理。

（三）采用先进的党建档案管理手段

对党建档案的管理要采用科学的管理手段，加大信息化管理模式的投入。传统的方法已经无法提高党建档案的工作效率，事业单位必要做到推陈出新，运用网络信息化的管理模式对党建档案进行归纳整理。建立党建档案大数据库，完善档案搜检程序，对党建档案资料进行细致的收集、分类，及时更新数据库;对党建档案的管理设备和软件做到定期维护，快速有效的解决设备中出现的故障，实现管理软件的高速运行，以便党建档案管理工作顺利的开展下去。

（四）加强党建档案工作保密意识

事业单位要高度重视党建档案的保密性，提高保密意识，把档案的保密工作重视起来，避免出现泄漏档案信息的事件。

为了防止出现泄密事情，首先要建完善的党建档案资料的移交、查阅、分类归档、整理保管等相关制度条例，确保在工作过程中档案资料的不丢失、不借出、不泄漏，;其次要加强网络安全性，随着科技的发展，党建档案已经形成电子档案，存在网络数据库中，防止网络漏洞和黑客的入侵也对档案保密工作的尤为重要，要建立完善的防护系统，以确保信息的泄漏;最后要做好档案监督工作，档案管理人员不得把档案随意带走，不能对档案内容进行拍照和抄写，档案室要安装摄像头，防止有些人对档案的私自查阅，确保档案内容不泄漏分毫，档案管理人员要对档案资料进行定期的勘察，检查是否存在丢失现象，以确保党建档案资料的安全。

结论：本文通过对事业单位党建档案工作存在的各种问题进行了分析与研究，可以看出要加强对党建档案工作的认识程度，要利用现在科学的技术手段对档案进行收集分类、保管整理，并要加强党建档案工作的保密意识，这样才能确保事业单位党务工作的顺利开展。现在在党建档案管理工作中还存在些许问题，要有针对性的加强对档案管理工作，提高党建党案在事业单位的使用率，发挥好党建档案的支撑作用和服务作用。

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